Protokół Nr 21/ 2004 z dnia 26 sierpnia 2004 roku

Protokół Nr 21/ 2004
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
z dnia 26 sierpnia 2004r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu P. Gęsickiego.

W posiedzeniu udział wzięli wszyscy członkowie Zarządu Powiatu w Lipnie według listy stanowiącej załącznik do niniejszego protokółu.

Nadto udział wzięli:

1. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie.

2. Barbara Małkiewicz – p.o. Naczelnik Wydziału Finansów

3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

4. Marek Baranowski- Przewodniczący Rady Powiatu w Lipnie

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 13⁰⁰ Przewodniczący Zarządu P. Gęsicki witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.

Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.

Po czym Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad.

T. Woźnicki- zapytał, czy punkt dotyczący zmian w budżecie obejmować będzie jedynie zmiany bieżące, konieczne dla poprawnego funkcjonowania jednostek, ponieważ nie została jeszcze przedstawiona analiza wykonania budżetu za I półrocze bez której Zarząd Powiatu nie ma pełnego obrazu sytuacji finansowej powiatu. Zapoznanie się z analizą z wykonania budżetu pozwoliłoby na zorientowanie się czy pojawiły się jakieś zagrożenia finansowe, a jeśli takie byłyby wówczas w jak najszybszym czasie pozwoliłoby na znalezienie środków zaradczych dla zminimalizowania start.

B. Małkiewicz- powiedziała, że analiza z wykonania budżetu jest już wstępnie opracowana, ale z przyczyn technicznych nie mogła być przedstawiona w dniu dzisiejszym. Będzie mogła być natomiast przedstawiona na kolejnym posiedzeniu Zarządu. W dniu dzisiejszym zostaną jedynie przedstawione zmiany bieżące w budżecie wprowadzone na wniosek trzech jednostek.

Z. Lewandowski- powiedział, że chciałby zabrać głos w punkcie „Sprawy różne” ponieważ chciałby zadać kilka pytań.

Więcej uwag do proponowanego porządku posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie nie było. Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął następujący porządek posiedzenia:

1. Podjęcie uchwały w sprawie: uzgodnienia dokumentacji projektowej inwestycji /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

2. Przedstawienie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie sprostowania oczywistej pomyłki pisarskiej w postanowieniach uzgadniających dokumentacje projektowe. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

3. Przedstawienie organizacji placówek oświatowych na rok szkolny 2004 /2005 / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

4. Przedstawienie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie zatrudniania nauczyciela na stanowisku drugiego wicedyrektora ZST w Lipnie. / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

5. Przedstawienie pisma Zespołu Szkół Skępe w sprawie wskazania kandydatury przedstawiciela dyrekcji do komisji stypendialnej dla rozpatrywania wniosków uczniów ZS Skępe o stypendia z EFS. / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

6. Przedstawienie pisma Klubu Seniora „Nawojka” w Lipnie w sprawie dofinansowania 35-lecia powstania Klubu. / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

7. Przedstawienie pisma w sprawie dofinansowania zakupu pucharów na I Mistrzostwa Powiatu Lipnowskiego w Siatkówce Plażowej Old-boy-ów. / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

8. Przedstawienie pisma Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Lipnowskiego w sprawie organizacji spotkania przedstawicieli Rady z Członkami Zarządu Powiatu w Lipnie. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

9. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany w budżecie. /ref. B. Małkiewicz- p.o. Naczelnik Wydziału Finansów/

10. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu Powiatu przystąpił do realizacji przyjętego porządku posiedzenia.

Ad.1. Podjęcie uchwały w sprawie: uzgodnienia dokumentacji projektowej inwestycji /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

Z. Chmielewski- przedstawił projekt przedmiotowej uchwały, powiedział, że dokumentacja przedstawiona przez gminy z terenu powiatu zostały sprawdzone pod względem ewentualnych kolizji z realizowanymi zadaniami samorządowymi. W związku z brakiem takich zagrożeń zaproponował Zarządowi pozytywne zaopiniowanie przedstawionych projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu poprzez przyjęcie uchwały w przedmiotowych sprawach.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uzgodnienia projektu decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego polegającego na: podziale nieruchomości, tj. działki nr 1726/16 położonej w mieście Lipnie przy ul. Żeromskiego, podziale nieruchomości, tj. działki nr 1795/14 położonej w mieście Lipnie przy ul. Ogrodowej, wykonaniu nowej konstrukcji dachowej i pokryciu dachu oraz budowy poddasza mieszkalnego na części istniejącego budynku mieszkalnego w zabudowie zagrodowej położonej na działce nr 164 w obrębie ewidencyjnym Płomiany, gm. Dobrzyń n/ Wisłą, budowie budynku mieszkalnego, jednorodzinnego na działce nr 1111/1 położonej w obrębie ewidencyjnym Nr 2 miasta Dobrzyń n/ Wisłą, rozbudowie szklarni na terenie zagrody położonej na działce nr 196 w obrębie ewidencyjnym Krojczyn, gm. Dobrzyń n/Wisłą, budowie budynku mieszkalnego wraz z infrastrukturą techniczną: przyłączem energetycznym i przyłączem wodociągowym oraz szczelnego zbiornika na nieczystości płynne- szamba na działce nr 115/2 i nr 114 /droga gminna/ w obrębie ewidencyjnym Krzyżówki, gm. Lipno, zmiana konstrukcji dachu na dwuspadowy z nadbudową poddasza użytkowego na istniejącym budynku mieszkalnym położonym na terenie działki nr 92/15 w obrębie ewidencyjnym Złotopole, gm. Lipno, budowie budynku mieszkalnego w zabudowie zagrodowej wraz z infrastrukturą techniczną: przyłącze energetyczne i przyłącze wodociągowe oraz szczelny zbiornik na nieczystości płynne- szambo na terenie działki zagrodowej nr 456/1 i nr 502 /gminna droga/ w obrębie ewidencyjnym Piątki, gm. Lipno, dobudowie do istniejącego budynku mieszkalnego klatki schodowej oraz zmiana dachu/ stropodachu/ na dach dwuspadowy o konstrukcji drewnianej na terenie działki zagrodowej nr 190 w obrębie ewidencyjnym Łochocin, gm. Lipno, rozbudowie istniejącego budynku składowego /stodoły/ na terenie działki zagrodowej nr 149 w obrębie ewidencyjnym Brzeźno, gm. Lipno, podziale nieruchomości położonych w Lipnie przy placu Dekerta, oznaczonych w ewidencji gruntów miasta Lipna obręb nr 1 arkusz nr 2 geodezyjnymi numerami 1259/1,1259/2, 1260, wymiana więźby dachowej na budynku mieszkalnym na działce nr 226 położonej we wsi Wielgie, gm. Wielgie, zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń mieszkalnych na sale wykładową- nauka jazdy, na działce nr 114/35 położonej w Lipnie przy ul. Wyszyńskiego, scalenie a następnie podział nieruchomości oznaczonej numerami: 2376/1, 2376/2 położonej w Lipnie przy ul. Księżycowej, podziale nieruchomości oznaczonej nr 366/2 położonej w Lipnie przy ul. Ekologicznej, podziale nieruchomości oznaczonej nr 1611/7 położonej w Lipnie przy ul. Rolnej.

Ad. 2. Przedstawienie pisma Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie sprostowania oczywistej pomyłki pisarskiej w postanowieniach uzgadniających dokumentacje projektowe. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

Z. Chmielewski- powiedział, że wpłynęło pismo z Urzędu Miasta i Gminy Skępe w sprawie sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej w numeracji działek /dróg gminnych/ w projektach decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu skierowanych na posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w celu wyrażenia zgody przez Zarząd Powiatu na sprostowanie w/w omyłki. Nadmienił, że dokumentacja w w/w sprawie została sprawdzona pod względem tożsamości geodezyjnej wskazanego zakresu lokalizacji projektowanych inwestycji oraz pod względem poprawności wypisów z rejestru gruntów na jakim bazował Zarząd Powiatu uzgadniając projekty decyzji o warunkach zabudowy. Powiedział, że wniesione sprostowania oczywistych omyłek pisarskich nie wpłynie na zmianę lokalizacji planowanych inwestycji i tym samym proponuje, aby Zarząd Powiatu w Lipnie nie wnosił sprzeciwu do sprostowania oczywistych omyłek pisarskich w projektach decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.

Zarząd Powiatu w Lipnie podjął decyzję o skierowaniu pisma do Burmistrza Miasta i Gminy Skępe informującego, że w oparciu o zebrane dokumenty w w/w sprawie Zarząd Powiatu w Lipnie nie wnosi sprzeciwu do sprostowania w projektach decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu uzgodnionych oczywistych omyłek pisarskich.

Ad. 3. Przedstawienie organizacji placówek oświatowych na rok szkolny 2004 /2005 / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

P. Gęsicki- powiedział, że ustalenia przyjęte na dzisiejszym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie będą wiążące dla dyrekcji placówek oświatowych na najbliższy rok zaś zmiany w trakcie roku szkolnego będą wprowadzane w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach ponieważ zatwierdzona organizacja będzie miała swoje odzwierciedlenie w budżecie powiatu. W związku z prowadzoną polityką oszczędności budżetowych dyrektorzy jednostek będą musieli ściśle przestrzegać dyscypliny finansowej, ponieważ są oni odpowiedzialni za właściwą realizację przyjętego planu budżetowego jednostki. Dlatego też do dnia 01.09. br do chwili rozpoczęcia roku szkolnego możliwe będzie uzupełnienie organizacji w przypadku, gdyby zaistniała taka możliwość, tak, żeby nauczyciele rozpoczynając pracę mieli poczucie bezpieczeństwa, by zmiany nie były wprowadzane w trakcie roku szkolnego.

A.Smużewska – przystąpiła do omówienia organizacji pracy w nowym roku szkolnym 2004/2005 w poszczególnych jednostkach oświatowych na podstawie danych ze sprawozdań i danych posiadanych przez Wydział na dzień 20 sierpnia br, które to dane mogą jeszcze ulec zmianie.

Powiedziała, że w Zespole Szkół w Lipnie w porównaniu z rokiem ubiegłym liczba uczniów wzrosła o 1 osobę zaś liczba oddziałów zmniejszyła się o 1 w Liceum Ogólnokształcącym. Stan taki ma korzystne następstwa finansowe, ponieważ środki finansowe subwencji oświatowej zostaną zwiększone i nastąpi zmniejszenie liczby godzin, tj. kosztów ponoszonych przez szkołę.

W Zespole Szkół Technicznych w Lipnie wg przedstawionych danych przez Dyrekcję Szkoły liczba uczniów w roku bieżącym w porównaniu z rokiem ubiegłym zwiększy się o 120 osób. Również liczba oddziałów zwiększy się o 4 w szkołach typu maturalnego co w rezultacie daje 40 oddziałów po 20 typu maturalnego i zawodowego.

W Zespole Szkół w Skępem liczba uczniów zmniejsza się podobnie jak liczba oddziałów, która zmniejsza się o trzy.

W Zespole Szkół w Dobrzyniu n/ Wisłą liczba oddziałów ulegnie zmniejszeniu o 1, zaś liczba uczniów zwiększy się o 7 osoby.

W Zespole Szkół Specjalnych nie można jeszcze w sposób ostateczny przedstawić sytuacji ponieważ jest ona płynna. Zostanie zmniejszona liczba oddziałów o jeden, ale trwają jeszcze prace nad podaniami o zatwierdzenie indywidualnego toku nauczania, dla uczniów w przypadku których zostały wydane orzeczenia o potrzebie kształcenia indywidualnego.

Generalnie podsumowując stan we wszystkich szkołach powiatu liczba uczniów w porównaniu z rokiem ubiegłym pozostanie mniej więcej na tym samym poziomie, zaś liczba oddziałów zostanie zmniejszona o jeden. Ten wynik powinien przynieść korzystny rezultat finansowy, jednakże ostatecznie będzie można to dokładnie ustalić po generalnym ustaleniu kwoty subwencji oświatowej przypadającej na jednego ucznia.

A.Smużewska –powiedziała, że sytuacja w sprawie liczby uczniów w szkołach naszego powiatu może ulec zmianie z uwagi na fakt sygnalizowany przez dyrektorów jednostek oświatowych. Mianowicie w związku z faktem, że subwencja oświatowa „idzie” za uczniem, tzn. otrzymuje ją szkoła, w której uczeń podejmuje naukę, wiele szkół z poza terenu powiatu lipnowskiego praktykuje przyjmowanie uczniów z naszego powiatu, których wykazują następnie w dokumentach będących podstawą przyznania subwencji oświatowej, a następnie osoby te w trakcie roku szkolnego wracają do szkół naszego powiatu, zaś subwencja pozostaje w szkole, w której dokumentach uczeń figuruje na dzień 30 września/ dziennik/.

Z. Lewandowski- powiedział, że powinna istnieć możliwość dokonania w trakcie roku szkolnego korekty przyznawanej szkole subwencji oświatowej, tak by wyeliminować nieuczciwe praktyki niektórych szkół. Zaproponował, żeby Wydział Oświaty wystosował w tej sprawie pismo do Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu tak aby unaocznić zagrożenia powstania patologii w przedmiocie naboru uczniów do szkół jedynie w celu uzyskania subwencji oświatowej na danego ucznia a następnie przekazywania tego ucznia do innej placówki oświatowej.

T .Woźnicki- powiedział, że należy wstrzymać się jeszcze z ostateczną oceną finansową przyjętej organizacji pracy szkół do września tak, aby wyjaśniły się wszystkie niejasności, które jeszcze istnieją, tak by sytuacja była już jak najbardziej klarowna.

A.Smużewska- przystąpiła do omówienia sytuacji w poszczególnych placówkach oświatowych w sprawie ilości godzin pracy pracowników oraz realizacji uchwały Zarządu Powiatu w Lipnie w sprawie średniorocznej ilości godzin nadliczbowych nauczycieli, która została ustalona w granicy 2 godzin.

W Zespole Szkół w Lipnie średnia nadgodzin na nauczyciela przekroczyła ustalony poziom i osiągnęła 2,24 na nauczyciela. Taka średnia nadgodzin wynika w szczególności z liczby godzin języka polskiego, języków obcych i wychowania fizycznego. W porównaniu generalnej liczby godzin w roku bieżącym zmniejszono ją z 1045 do 1023 nie jest to zmniejszenie równe odejściu jednego oddziału z uwagi na to, że odeszły oddziały zdające maturę starego typu zaś w oddziałach nowego typu liczba godzin jest większa z uwagi na fakt, że program dawniej realizowany w ciągu czterech lat obecnie musi być zrealizowany przez lat trzy. Również liczba nadgodzin w porównaniu z rokiem ubiegłym zmniejszyła się z 139 do 111. W roku ubiegłym odeszło z Zespołu Szkół w Lipnie trzech nauczycieli, na nowy rok szkolny planowane jest przyjęcie dwóch absolwentów oraz przejęcie jednego pracownika z innej placówki.

P. Gęsicki- powiedział, że zmiany w zatrudnieniu i liczbie godzin daje ogólną oszczędność w postaci ½ etatu.

A.Smużewska- powiedziała, że w ogólnym rozliczeniu ograniczenie kosztów będzie wyższe z uwagi na to, że wynagrodzenie dla stażystów absolwentów jest refundowane ze środków Powiatowego Urzędu Pracy, zaś odeszli na emeryturę nauczyciele dyplomowani z dużym stażem pracy. Powiedziała również, że na dzień dzisiejszy jest wakat na ½ etatu polonisty w liceum wieczorowym dla dorosłych i dyrektor planuje bądź zatrudnić absolwenta, gdyby był, bądź zatrudnić na pół etatu emerytowanego nauczyciela, jednak wówczas koszt takiego zatrudnienia byłby już wyższy.

P. Gęsicki -powiedział, że dysponuje aktualnymi danymi z Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie odnoście zarejestrowanych bezrobotnych absolwentów posiadających odpowiednie wykształcenie pozwalające na ich zatrudnienie w szkole. Przekaże je do Pani Naczelnik tak aby mogli się z nimi zapoznać dyrektorzy szkół zainteresowani zatrudnieniem absolwenta w swojej placówce. W przypadku Zespołu Szkół również należy rozważyć taki wariant nie tylko z uwagi na koszty ale również ze względu na to, że pozwoliłoby to na aktywizację zawodową młodych ludzi i zdobywanie przez nich doświadczenia zawodowego, z tym, że w tym konkretnym przypadku dyrektor powinien również rozważyć to, czy zatrudnienie absolwenta do pracy w klasach dla dorosłych nie będzie dla niego zbyt dużym wyzwaniem, czy sobie poradzi jako nauczyciel.

Z. Lewandowski- zapytał, czy w związku z tym, że młody nauczyciel- absolwent może nie być przygotowany do pracy w klasach wieczorowych, czy nie ma możliwości przesunięcia nauczyciela z większym doświadczenia do tych klas, a nauczyciela młodego zatrudnienie w klasach liceum dziennego.

A.Smużewska- powiedziała, że zbyt silna ingerencja w plan pracy przygotowany przez dyrekcje również nie jest możliwy, ponieważ jeżeli nauczyciel rozpoczął już pracę z jakąś klasą lepiej ze względów dydaktycznych jest by prowadził ją do końca. Jest to również zależne od profilu danej klasy.

P.Gęsicki- powiedział, że należy w w/w sprawie skontaktować dyrektora ZS z PUP-em ponieważ powinien on ocenić czy ewentualni kandydaci posiadają wymagane wykształcenie, czy ma predyspozycje do pracy w szkolnictwie. Nadmienił, że kadra nauczycielska w Liceum Ogólnokształcącym w Lipnie jest stosunkowo młoda i że należy również zapoznać się z kwestią zatrudniania nauczycieli już po zakończeniu stażu przy współpracy z Urzędem Pracy i refundacją ich zatrudnienia.

Z. Chmielewski- powiedział, że szkoły jako jednostki samorządowe mogą zatrudniać nauczycieli w ramach prac interwencyjnych przy częściowej refundacji wynagrodzenia przez PUP. Istnieje również możliwość organizacji prac publicznych za pośrednictwem Starostwa Powiatowego w Lipnie podobnie jak w przypadku innych jednostek korzystających z tej możliwości.

P. Gęsicki- zapytał, czy w roku szkolnym 2004/2005 przewidywane jest zatrudnianie nauczycieli „dochodzących”.

A.Smużewska- powiedziała, że istnieje taka konieczność w jednym przypadku, tj. nauczyciela prowadzącego zajęcia z przedmiotu „Zarys wiedzy o gospodarce”, druga osoba prowadząca do tej pory warsztaty dziennikarskie nie musi być już zatrudniana, ponieważ jedna z polonistek zdobyła wymagane kwalifikacje i przejęła prowadzenie tych zajęć. Również jak „dochodzących” należy traktować księży uczących w szkole religii. Powiedziała również, że w ZS w Lipnie jest osoba, która prowadzi zajęcia w wymiarze ½ etatu matematyki. Osoba ta wystąpiła do dyrekcji o umożliwienie prowadzenia takich zajęć, ponieważ podjęła studia doktoranckie i chciała zdobyć praktykę pedagoga, stąd Dyrektor przychylił się do tej prośby. Nadmieniła, że dyrekcja ZS w Lipnie wprowadziła ograniczenia godzin, poprzez łączenie grup na lekcjach w-f oraz poprzez łączenie grup językowych, pozostawiono tylko 1 godzinę języka obcego w rozbiciu na grupy.

Zarząd Powiatu zobowiązał p. Naczelnik do sprawdzenia możliwości zwiększenia zatrudnienia w Zespole Szkół w Lipnie w Liceum Wieczorowym przy wykorzystaniu absolwentów zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lipnie.

Następnie Pani Naczelnik Smużewska przystąpiła do omówienia sytuacji w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie.

Powiedziała, że zwiększono w szkole liczbę oddziałów o cztery, ale jest mniej godzin. Zmiany te wprowadzano sukcesywnie już w trakcie poprzedniego roku szkolnego. Organizacja na rok szkolny 2004/2005 zawiera pewne nieprawidłowości w ograniczeniu liczby godzin, na które zwrócono również uwagę w kuratorium, tzn. nie ma w ogóle zajęć w grupach w ramach godzin języka obcego. Nie wynikają one jednak z cięć budżetowych, ale z braku kadry nauczycielskiej z odpowiednimi kwalifikacjami do nauki języka angielskiego i rosyjskiego.

P. Gęsicki- powiedział, że braki w kadrze nauczycieli języka rosyjskiego są powszechne, z uwagi na fakt, że osoby które podejmowały studia w tym kierunku często zmieniały następnie kierunek studiów w związku z brakiem zapotrzebowania na rynku pracy na ten język, zaś teraz brakuje fachowców w tym zakresie. Zapytał również, czy są przypadki pracy nauczycieli w wymiarze niepełnego etatu.

A.Smużewska -powiedziała, że szkoła starała się wprowadzić oszczędności, np. w bibliotece został tylko jeden etat, ponieważ naszych placówek nie dotyczą wytyczne uzależniające ilość etatów w bibliotece od liczby uczniów w szkole, normuje to statut szkoły. W poprzednich latach należał również wziąć pod uwagę godziny pracy szkoły, tak, aby uczniowie uczący się w systemie popołudniowym również mogli skorzystać z dostępu do biblioteki szkolnej. W chwili obecnej nauka w oddziałach szkolnych ZST trwa do godziny 15, zaś po południu sale lekcyjne są udostępniane za odpłatnością szkołom niepublicznym, którym uczniom nie mamy obowiązku zapewnić biblioteki. Jedna z nauczycielek j. polskiego wystąpiła z wnioskiem o umożliwienie w ramach wolontariatu pracy w zakresie ½ etatu w bibliotece z uwagi na przygotowywanie dokumentacji dla potrzeb postępowania o nadaniu stopnia awansu zawodowego. Trzech nauczycieli przebywa na urlopie zdrowotnym.

Z. Lewandowski- powiedział, że z przedstawionych informacji wynika, że placówki oświatowe bardzo solidnie potraktowały wytyczne z ubiegłego roku i podjęte wówczas działania dają wymierne korzyści finansowe.

P. Gęsicki- zapytał jak kształtuje się sytuacja w przypadku obsługi i administracji w tej jednostce.

A.Smużewska- powiedziała, że osoba pracująca do tej pory w warsztatach szkolnych w księgowości w wymiarze pełnego etatu zostaje zatrudniona w warsztatach szkolnych w wymiarze ½ etatu oraz w takim samym wymiarze w Bursie Szkolnej w związku z odejściem dotychczasowej księgowej na emeryturę. W Zespole Szkół Specjalnych zatrudnienie w administracji nie ulega zmianom podobnie jak w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej. W związku z planowanym połączeniem obsługi administracyjnej trzech jednostek, tj. Bursy, ZSZS oraz Poradni poczynione są wstępne przymiarki do tego projektu, tak aby można go było wprowadzić w życie z początkiem roku budżetowego.

P. Gęsicki -powiedział, że docelowo należy doprowadzić do połączenia obsługi administracyjnej w/w jednostek tak, żeby zminimalizować koszty administracyjne ich funkcjonowania.

T. Woźnicki- zapytał, co spowodowało taki wzrost uczniów w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie.

A.Smużewska- powiedziała, że taka sytuacja jest wynikiem podjęcia we wcześniejszych latach przez dyrekcję działań zmierzających do rozszerzenia oferty nauczania skierowanej do młodzieży poprzez utworzenie liceów profilowanych, zwiększenie liczby oddziałów typu maturalnego, co pozwala na podwyższenie kwalifikacji większej liczby młodych ludzi i jest zgodne z przyjętymi wytycznymi MENiS-u. Nadmieniła również, że w tej placówce średnia nadgodzin nauczycieli wynosi ok. 2,0.

Z. Lewandowski- Powiedział, że jest to bardzo dobry wynik i należałyby ten stan utrzymać wciągu całego roku szkolnego.

A.Smużewska- przeszła następnie do omówienia sytuacji w Zespole Szkół w Skępem. Powiedziała, że w tej placówce została zmniejszona liczba uczniów oraz liczba oddziałów. W porównaniu z rokiem poprzednim zmniejszyła się również liczba godzin, jednakże nie w takim wymiarze na jaki wskazywałaby nowa liczba oddziałów. W dalszym ciągu w szkole tej jest najwyższa liczba godzin przypadająca na jeden oddział. Wykonanie budżetu w tej jednostce jest niepokojące pomimo tego, że zmniejszono liczbę etatów w bibliotece i zmniejszono liczbę nadgodzin poprzez zatrudnienie młodych nauczycieli, częściowo przy refundacji urzędu pracy. Jednakże wypracowane w ten sposób oszczędności zostaną skonsumowane przez odprawy dla nauczycieli odchodzących na emerytury oraz dużą liczbą nagród jubileuszowych, otrzyma ją aż 16 nauczycieli.

T. Woźnicki- powiedział, że zgodnie z planowaną polityką zatrudnienia skierowaną na odmłodzenie kadry, będzie to przynosiło pozytywne efekty również finansowe przez kolejne lata.

A.Smużewska- powiedziała, że młodzi ludzie w większym stopniu niż we wcześniejszych latach są zainteresowani podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i zdobywania kolejnych stopni awansu zawodowego. Pomimo tego prowadzona przez poprzednie lata polityka odmładzania kadr daje wymierne korzyści podobnie jak ograniczenie liczby godzin, m.in. poprzez likwidację świetlicy, której obowiązek utrzymywania istnieje tylko w podstawowych szkołach i gimnazjach. Powiedziała również, że w kilku przypadkach Dyrekcja zatrudniła już młodych nauczycieli bez wsparcia- refundacji z PUP-u w Lipnie.

P. Gęsicki- powiedział, że należało by rozważyć, po przeprowadzeniu konsultacji z Dyrektorem Urzędu Pracy możliwości zatrudnienia tych młodych osób poprzez wykorzystanie innych form zatrudnienia z refundacją ze strony Urzędu Pracy.

Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił przekazać sugestie Dyrekcji Zespołu Szkół w Skępem za pośrednictwem Pani Naczelnik Wydziału Oświaty, by rozważono i zbadano możliwość kontynuowania zatrudnienia młodych nauczycieli z wykorzystaniem refundowanych miejsc pracy.

Następnie Pani Smużewska przystąpiła do omówienia organizacji pracy na rok 2004/2005 w Zespole Szkół w Dobrzyniu n/ Wisłą.

Powiedziała, że jest ona jeszcze aktualizowana, ponieważ przedstawiony projekt przez Dyrekcję zawierał pewne niedociągnięcia, które być może uda się jeszcze zminimalizować do dnia rozpoczęcia roku szkolnego z uwagi na wykazywane duże wykonanie budżetu w jednostce. Liczba godzin została zwiększona pomimo zmniejszenia liczby oddziałów, dyrekcja wprowadziła podział wszystkich godzin nauki języka obcego na zajęcia w grupach, pomimo tego, że jest niska średnia liczba uczniów w klasach. Podobnie jest w technikum żywienia, gdzie zajęcia są prowadzone grupowo bez względu na liczbę uczniów w klasie. Pojawia się również problem godzin nadliczbowych, wskazanych jest w organizacji 2,31, z tym, że istnieje możliwość ich okrojenia do ok. 2,0 średnorocznie. Dyrekcja planuje przyjęcia nowych pracowników, częściowo przy wykorzystaniu możliwości refundacji kosztów przez PUP w Lipnie/ 4 przypadki/, 2 osoby są zatrudniane bez refundacji, 2 osoby chcą po przejściu na emeryturę pozostać czynnie w zawodzie przez okres roku szkolnego w wymiarze ½ etatu w zamian nie będzie występował o odprawę 6-cio miesięczną. Stan zatrudnienia w obsłudze i administracji pozostaje bez zmian. W internacie szkoły również podjęto działania w celu zmniejszenia kosztów poprzez zmniejszenie zatrudnienia. Powiedziała również, że przekazała dyrekcji sugestie zmniejszenia liczby godzin poprzez ograniczenie nauki w grupach i łączenie tych zajęć w przypadkach, gdy nie zakłóci to procesu dydaktycznego. Takie ograniczenia są tym bardziej wskazane, że występuje realne zagrożenie przekroczenia budżetu w związku z jego dużą wykonalnością na dzień bieżący. Dyrektor odniósł się ze zrozumieniem do przedstawionych mu sugestii i zobowiązał się do powtórnego przeanalizowania organizacji, tym bardziej, że to właśnie dyrekcja ponosi odpowiedzialność za realizację i przestrzeganie budżetu.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że zatrudnienie emerytowanych nauczycieli w wymiarze ½ etatu pomimo tego, że ich stawka wynagrodzenia jest wyższa niż absolwenta w perspektywie czasu jest korzystne z uwagi na fakt, że odprawy emerytalne będą zmniejszone a jest to duże jednorazowo obciążenie budżetu szkoły. Powiedział również, że w przeprowadzonych rozmowach z Dyrekcją szkół podnosił problem, w jaki sposób zatrzymać młodzież naszego powiatu w powiecie i tym samym zwiększyć dochody jednostek z dotacji oświatowej. Nadmienił, że Dyrekcja ZS w Dobrzyniu n/W będzie musiała podjąć kroki w celu obniżenia kosztów funkcjonowania jednostki, dlatego też lepiej byłoby zaczekać z przyjęciem organizacji pracy do chwili, gdy Dyrekcja przedstawi propozycje po wprowadzeniu poprawek i korekt sugerowanych przez Panią Naczelnik.

T. Woźnicki- zapytał, jak wygląda sytuacja finansowa gospodarstwa pomocniczego działającego przy szkole.

A.Smużewska- powiedziała, że funkcjonuje ono na skraju opłacalności, Szkoła w tej chwili bardzo liczy na dopłaty unijne do produkcji rolnej, po ich otrzymaniu sytuacja finansowa nie powinna wyglądać tak źle. Nadmieniła, że dochody i oszczędności wypracowane przez szkołę powiększają jej budżet, pozwalają na zwiększenie inwestycji czy chociażby zmniejszają deficyt placówki.

Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił zająć się organizacją pracy Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/Wisłą na kolejnym posiedzeniu Zarządu, gdy znana już będzie alternatywa przygotowana przez Dyrekcję szkoły zgodnie ze wskazówkami Wydziału Oświaty.

A.Smużewska- przystąpiła do omówienia organizacji pracy Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie. Powiedziała, że w roku 2004/2005 planowana jest praca w 7 oddziałach, tj. o jeden mniej poprzez połączenie oddziałów dotychczasowych. Powiększyła się liczba uczniów korzystających z indywidualnego toku nauczania, na tą liczbę nie ma Dyrekcja wpływu, ponieważ zależne jest to jedynie od liczby orzeczeń i skierowań do indywidualnego typu nauczania. Liczba godzin została przewidziana na 397, jednakże nie planuje się nadgodzin z uwagi na dużą liczbę etatów. Nie można ograniczyć liczby godzin z uwagi na dużą liczbę dzieci korzystających z indywidualnego toku nauczania, pomimo że przyjęto dla wszystkich dzieci minimalną wymaganą liczbę godzin wskazaną w siatce programowej. Pani Naczelnik powiedziała, że również w tej placówce widoczne jest zachwianie budżetu, brakuje m.in. środków na odprawy dla nauczycieli. Jedna osoba jest zatrudniona na refundowanym miejscu pracy, koszty zatrudnienia nauczycieli są w tej placówce wyższe niż w pozostałych z uwagi na dodatkowe świadczenia związane ze specyfika pracy wykonywanej w tego typie szkole, jest np. wypłacany dodatek trudnościowy ustalony uchwałą Rady Powiatu w Lipnie na wysokość 16 %. Dodał, że średnia liczba w klasie kształtuje się na poziomie lat ubiegłych.

Następnie Pani A. Smużewska przystąpiła do podsumowania przedstawionych organizacji pracy placówek szkolnych na rok 2004 /2005. Powiedziała, że ogólna liczba uczniów zwiększyła się o 90 uczniów, nie można jeszcze przedstawić zbiorczego zestawienia liczby godzin, ponieważ nie zastała przyjęta ostateczna organizacja w ZS Dobrzyń n/ Wisłą, ale wstępnie można szacować, że będzie mniejsza niż w roku ubiegłym. Również zbiorcza liczba nauczycieli nie jest miarodajna z uwagi na to, że koszty zatrudnienia nauczycieli kształtują się różnie w zależności od posiadanego stopnia zawodowego, stażu pracy i nawet większa liczba nauczycieli może w rezultacie dawać oszczędność w porównaniu z zatrudnieniem mniejszej ilości nauczycieli, ale z większym stażem. W roku bieżącym wypłacane również są odprawy emerytalne dla nauczycieli, których wysokość wynosi ok.100 tys. zł i część już została zrealizowana.

K. Klimaszewski- zapytał, czy środki na wypłatę odpraw były refundowane z subwencji.

A.Smużewska- powiedziała, że wypłaty odpraw tylko w pewnej części będą refundowane ze środków pochodzących z subwencji w wysokości ok. 13 tys. ponieważ na 4 miesiące środki mamy ujęte w subwencji, natomiast na 5 miesięcy możemy wystąpić o środki z 1 % rezerwy. Nadmieniła, że być może uda się pokryć istniejącą różnicę z środków z rezerwy budżetowej.

B. Małkiewicz- powiedziała, że nie zostało jeszcze zakończone zadanie w ZS w Skępem i nie ma zabezpieczonych środków finansowych na jego sfinalizowanie, dlatego też środki z rezerwy budżetowej zostaną przeznaczone na ten właśnie cel.

P. Gęsicki – zapytał, czy istnieje możliwość wprowadzenia dalszych oszczędności w planowanej

organizacji pracy szkół, jeśli tak to należałoby wskazać je dyrekcji celem przeanalizowania i wprowadzenia w życie, ponieważ lepiej poszukać oszczędności np. w siatce godzin niż obniżać zatrudnienie poprzez likwidację etatów nauczycieli.

A.Smużewska- powiedziała, że można dokonać analizy godzin, podziału na grupy, sprawdzić możliwość wprowadzenia łączonych grup niektórych lekcji, np. wychowania fizycznego, jednakże należy podejść do tego z dużą ostrożnością z uwagi na to, by nie doprowadziło to do zachwiania liczby etatów nauczycielskich. Nadmieniała, że średnia liczba uczniów w klasie kształtuje się na poziomie ubiegłorocznym i wynosi ok. 27,7 na oddział.

T. Woźnicki- zapytał, czy wystarczy środków z subwencji oświatowej na pokrycie zapotrzebowania finansowego szkół.

A.Smużewska- powiedziała, że środki subwencji oświatowej z dochodami wypracowanymi przez nie pokryłyby zapotrzebowanie na środki finansowe, jednakże środki pochodzące z dochodu zostały przekazane do budżetu z przeznaczeniem na spłatę kredytu, które to środki następnie wrócą do placówek oświatowych w § przeznaczonych na inwestycje, nie na płace.

P. Gęsicki- powiedział, że po dokonaniu analizy wykonania budżetu można będzie ocenić czy planowane dochody budżetu wpływają terminowo.

B. Małkiewicz- powiedziała, że w chwili obecnej bardzo duże wykonanie w dochodach budżetu ma wydział komunikacji w związku ze zwiększonym ruchem na rynku podaży i popyty samochodów.

A.Smużewska- powiedziała, że w budżecie zabezpieczone są środki na prace komisji egzaminacyjnej ds. awansu zawodowego nauczycieli, na którym to paragrafie powinny wystąpić oszczędności oraz przewidywane jest wypracowanie oszczędności w środkach zarezerwowanych dla placówek niepublicznych.

P. Gęsicki –zapytał, czy istnieje możliwość przesunięcia środków przeznaczonych na placówki niepubliczne na finansowanie placówek oświatowych publicznych.

A.Smużewska- powiedziała, że placówki niepubliczne są zobowiązane do przedstawiania miesięcznie sprawozdań o liczbie uczniów uczących się w tych szkołach. W sprawozdaniach tych widoczne jest, że liczba uczniów zmniejszyła się co powoduje mniejsze zużycie środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na ten cel. Zmniejszenie liczby uczniów jest związane z tym, że mniejszy był nabór w poszczególnych oddziałach, młodzież wybiera inne szkoły często podejmuje studia stąd mniejsze jest zapotrzebowanie na środki niż wykazywały to placówki niepubliczne w swoich wnioskach, na podstawie których konstruowany był budżet powiatu w tym§. Zaoszczędzone w ten sposób środki będą mogły być, po dokonaniu przesunięć w ramach budżetu spożytkowane na inne cele, stąd ogólne rozliczenie powinno być korzystne.

Następnie Pani Naczelnik przystąpiła do omówienia sytuacji w Bursie Szkolnej w Lipnie.

Powiedziała, że w placówce tej wystąpi oszczędność w zatrudnieniu w wysokości ½ etatu. Dyrektor podjął decyzję, że w związku z odejściem kucharki posiłkować się będzie przy pracy w kuchni uczniami odbywającymi tam praktykę oraz stażystami.

A.Smużewska- przystąpiła do omówienia sytuacji Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej, powiedziała, że planuje się pracę w Poradni w wysokości 260 godzin, 3,5 etatu pracy psychologa, pozostali to pedagodzy i logopedzi pozostałe zaś elementy organizacji pozostają bez zmian.

Przewodniczący Zarządu –powiedział, że w związku z nasilającymi się rok rocznie kłopotami finansowymi oraz coraz bardziej ograniczonym budżetem, placówki oświatowe naszego powiatu będą zmuszone do poszukiwania możliwości zdobycia środków finansowych poprzez wykorzystanie swojej bazy administracyjnej. Niektórzy inwestorzy byliby skłonni wykorzystać potencjał szkół w zakresie zaplecza dla realizacji swoich celów produkcyjnych czy usługowych. Poprzez odpłatne ich udostępnienie dyrektorzy szkół mogą zyskać środki finansowe, które powiększą budżet szkolny i będą mogły zostać wykorzystane na cele inwestycyjne placówki.

Ad. 4. Przedstawienie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie zatrudniania nauczyciela na stanowisku drugiego wicedyrektora ZST w Lipnie. / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

A.Smużewska- powiedziała, że Dyrektor zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na zatrudnienie drugiego wicedyrektora. Nadmieniła, że w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie jest 5 osób kadry kierowniczej w tym trzech związanych z praktyczną nauką zawodu. W związku z powiększeniem liczby oddziałów szkoły typu maturalnego bardziej celowe wydaje się zwiększenia liczby kadry kierowniczej w tym kierunku. Dyrektor jest świadom, że wprowadzenie takich zmian od nowego roku szkolnego będzie bardzo trudne, w związku z tym proponuje wprowadzenie takiego rozwiązania z dniem 1 stycznia 2005 roku w nowym roku budżetowym lub też dokonanie takiej zmiany poprzez przesunięcie w ramach posiadanej kadry kierowniczej poprzez zmniejszenie obsady kierowniczej w nauce zawodu i zwiększenie w szkole.

K. Klimaszewski –powiedział, że bardziej korzystnym kierunkiem zmian byłoby dokonanie przesunięć w ramach już istniejącej kadry kierowniczej, ponieważ nie zachwiałoby to tak budżetu Szkoły, chociaż i tak należy się spodziewać wzrostu kosztów, ponieważ osoba wskazywana przez Dyrektora na stanowisko drugiego wicedyrektora jest nauczycielem pracującym w szkole i w związku z tym należałoby część godzin tej osoby musiałaby być przekazana innemu nauczycielowi, co również zachwiałoby przyjętą właśnie organizację pracy.

Zarząd Powiatu w Lipnie podjął decyzję o wystosowaniu do Dyrekcji ZST w Lipnie odpowiedzi, że w związku z zaistniałymi zmianami w strukturze oddziałów Zarząd Powiatu podziela zdanie Dyrekcji w kwestii zatrudnienia drugiego wicedyrektora i proponuje aby Dyrektor rozważył możliwość wprowadzenie zmian z dniem 01.01.2005 r. w ramach istniejącej kadry kierowniczej, tj. poprzez zmniejszenie obsady kierowniczej związanej z praktyczną nauką zawodu a zwiększenie w szkole typu maturalnego.

Ad. 5. Przedstawienie pisma Zespołu Szkół Skępe w sprawie wskazania kandydatury przedstawiciela dyrekcji do komisji stypendialnej dla rozpatrywania wniosków uczniów ZS Skępe o stypendia z EFS. / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

A.Smużewska- powiedziała, że wpłynęło pismo od Zespołu Szkół w Skępem w sprawie wyznaczenia kandydata do komisji stypendialnej ds. rozpatrywania wniosków uczniów z ZS w Skępem o przyznanie stypendium z EFS. Powiedziała, że Dyrektor zaproponował do składu w/w komisji Panią Agnieszkę Skoczylas opiekunkę Samorządu Szkolnego przy Zespole Szkół w Skępem.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości i zaaprobował kandydaturę Pani A. Skoczylas do Komisji Stypendialnej.

Ad. 6. Przedstawienie pisma Klubu Seniora „Nawojka” w Lipnie w sprawie dofinansowania 35-lecia powstania Klubu. / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

A.Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że w budżecie powiatu brak jest środków finansowych, które można by było przekazać na w/w cel, dlatego tez proponuje negatywnie rozpatrzyć pismo o dofinansowanie uroczystości 35-lecia istnienia Klubu Seniora.

Zarząd Powiatu w Lipnie w związku z brakiem możliwości finansowych postanowił udzielić odpowiedzi odmownej w sprawie dofinansowania obchodów 35-lecia istnienia Klubu Seniora „Nawojka” w Lipnie.

Ad. 7 Przedstawienie pisma w sprawie dofinansowania zakupu pucharów na I Mistrzostwa Powiatu Lipnowskiego w Siatkówce Plażowej Old-boy-ów. / ref. A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia /

A.Smużewska- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że Organizatorzy turnieju zwrócili się z prośbą o ufundowanie pucharów dla zwycięskiej pary Mistrzostw i Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia takie puchary jest w stanie zapewnić.

Zarząd Powiatu w Lipnie podjął decyzję o ufundowaniu 2 pucharów dla zwycięskiej drużyny I Mistrzostw Powiatu Lipnowskiego w Siatkówce Plażowej OLD-BOY-ów.

Ad.8 Przedstawienie pisma Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Lipnowskiego w sprawie organizacji spotkania przedstawicieli Rady z Członkami Zarządu Powiatu w Lipnie. /ref. Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu/

Z. Chmielewski- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że Pan J. Wadoń zwrócił się z propozycją zorganizowania spotkania Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Lipnowskiego z członkami Zarządu Powiatu w Lipnie w celu omówienia działalności Rady oraz możliwości współpracy w/w Rady z Zarządem. Przekazał on w w/w piśmie również sugestie co do terminu takiego spotkania. Sekretarz powiedział, że takie spotkanie jest ze wszech miar potrzebne chociażby dla ustalenia zasad współpracy na przyszłość jednakże podane sugestie odnośnie terminu należałoby skorygować w oparciu o grafik prac Zarządu, tak aby wybrać termin satysfakcjonujący obie strony.

M. Baranowski- powiedział, że podobne pismo zostało skierowane na jego ręce w sprawie spotkania Rady z Radnymi Powiatu w Lipnie. Można zatem by rozważyć możliwość zorganizowania łącznie spotkania z Radą Organizacji Pozarządowych zarówno z Członkami Zarządu w Lipnie jak i Radnymi Rady Powiatu w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie- powiedział, że w związku z natłokiem prac Zarządu w najbliższym czasie nie będzie mógł podjąć pracy nad organizacją w/w spotkania, dlatego też proponuje podjęcie decyzji w sprawie terminu spotkania z Prezydium Rady w późniejszym terminie.

Zarząd Powiatu w Lipnie podjął decyzję o udzieleniu Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Lipnowskiego odpowiedzi, że Zarząd Powiatu jest zainteresowany spotkaniem z Prezydium Rady, ale termin tego spotkania zostanie ustalony w późniejszym terminie z uwagi na napięty terminarz prac Zarządu.

Ad.9. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany w budżecie. /ref. B. Małkiewicz- p.o. Naczelnik Wydziału Finansów/

B. Małkiewicz- przedstawiła projekt przedmiotowej uchwały. Powiedziała, że trzy jednostki wystąpiły o przesunięcie środków finansowych między paragrafami w celu regulacji bieżących zobowiązań.

T. Woźnicki –zapytał, czy w związku z wnioskiem Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/ Wisłą o zwiększenie w paragrafie –zakup energii oznacza to, że środki w budżecie na ten cel zostały wykorzystane w całości.

B. Małkiewicz- powiedziała, że w tej placówce uwidacznia się pewne zagrożenie w kwestii realizacji budżetu, wydatki w wielu paragrafach są już prawie w całości wykonane, taka sytuacja jest m.in. w odniesieniu do paragrafu –zakup energii, gdzie wszystkie środki zaplanowane zostały już wykorzystane.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie uchwałę w sprawie zmian w budżecie.

Ad. 9. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że kolejne posiedzenie Zarządu proponuje zwołać na dzień 31.08.2004 roku na godzinę 14:00. Głównym tematem tego posiedzenia będzie analiza wykonania budżetu Powiatu Lipnowskiego za I półrocze oraz zapoznanie się z organizacją pracy Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/ Wisłą, która ma zostać do tego czasu poprawiona.

Z. Chmielewski- powiedział, że program gminno –powiatowych dożynek został już ustalony, rozpoczęcie uroczystości jest planowane na godzinę 14:00. Do uzgodnienia pozostały jeszcze pewne kwestie organizacje, np. wybór Starosty Dożynek, ponieważ Starościną będzie osoba reprezentująca Gminę Tłuchowo. Należy także ustalić listę gości zaproszonych na bankiet, do tej pory znajdują się na niej burmistrzowie i wójtowie z terenu powiatu, radni powiatu i gminy Tłuchowo, osoby zaproszone przez wójta gm. Tłuchowo z samorządów gmin sąsiedzkich współpracujących ze sobą, również władze województwa i przedstawiciele agencji rządowych działających na terenie powiatu. Zaproszeni zostaną również przedstawiciele duszpasterstwa oraz redaktorzy mediów działających na terenie powiatu. Powiedział również że są zabezpieczone środki na pokrycie kosztów występu kapeli „Wesoły Lwów”, zabezpieczono też nagrody i puchary dla zwycięzców w organizowanych w trakcie dożynek konkursów. Należy również powołać komisją konkursową dla przeprowadzenia plebiscytu wieńców dożynkowych w jej skład wchodzić będzie po jednym przedstawicielu powiatu i gminy oraz przedstawiciel ośrodka doradztwa rolniczego.

Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił, że przedstawicielem powiatu w komisji konkursowej wieńców dożynkowych będzie Pani Anna Smużewska, zaś Starostą Dożynek reprezentującym Powiat Pan Waldemar Rumiński.

K. Klimaszewski- powiedział, że Firma Konsultingowa KNOW HOW ze Szczecinie przekaże opracowany audyt z tygodniowym opóźnieniem z uwagi na przejęcie pracy przez innego pracownika. Audyt będzie opracowany w dwóch częściach kolejno dostarczanych do Starostwa.

P. Gęsicki powiedział, że z w/w opracowaniami zapozna się Komisja Zdrowia Rady Powiatu, i że Przewodniczący tej Komisji zaproponował że zaprosi na posiedzenie komisji w sprawie audytu wszystkich Radnych Powiatu, tak żeby każdy zainteresowany w tej sprawie mógł wziąć w niej udział. Powiedział również, że to czy Komisja będzie zapoznawała się z obiema częściami opracowania oddzielnie czy też łącznie pozostaje w gestii Przewodniczącego Komisji.

T. Woźnicki –powiedział, że w również Rada Społeczna przy SP ZOZ w Lipnie powinna zapoznać się z tym opracowaniem.

K. Klimaszewski- powiedział, że zostanie ono przedstawione na Radzie Społecznej jak tylko wpłyną obie części opracowania.

A.Smużewska- powiedziała, że została przesłana do Starostwa Powiatowego w Lipnie informacja o możliwości zaskarżenia tzw. „ustawy 203” przeciwko Sejmowi RP o uchwalenie ustawy bez zabezpieczenia środków do jej realizacji. Został przesłany wzór porozumienia z radca prawnym, który podjął się prowadzenia tej sprawy, przedstawił on koszt tego projektu na 1 000,00 zł + VAT. Stroną porozumienia może być Zarząd bądź SP ZOZ w Lipnie.

Z. Chmielewski- powiedział, że zapoznał się wstępnie z treścią tego porozumienia, jednakże jest tam zastrzeżenie, że dany podmiot nie może jednocześnie prowadzić innego postępowania w tej sprawie, zaś SP ZOZ w Lipnie taką sprawę prowadzi przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia stąd pozostaje tylko Zarząd jako przedstawiciel organu założycielskiego.

T. Woźnicki- powiedział, że prowadzenie takiego postępowania nie rokuje wielkich nadziei na wygraną, ponieważ Sejm jest władzą ustawodawczą a nie wykonawczą stąd łatwo zakwestionować zasadność takiego pozwu.

Z. Lewandowski- zapytał, jak wygląda kwestia wypłaty wynagrodzenia dla SP ZOZ w Lipnie.

K. Klimaszewski- powiedział, że są one wypłacane z jednomiesięcznym opóźnieniem.

P. Gęsicki- powiedział, że należy uzmysłowić pracownikom szpitala, że fakt iż oddają oni do komornika swoje roszczenia wobec Szpitala nie tylko powoduje, że otrzymują część świadczeń, ponieważ część pokrywa koszty postępowania komorniczego, ale tez powoduje to, że część pracowników nie może otrzymać należnych świadczeń, ponieważ komornik zajmuje konto SP ZOZ w Lipnie. Duża jest w tym rola do spełnienia przez nowego Dyrektora, aby uświadomił ten fakt swoim pracownikom.

Przewodniczący Zarządu- powiedział również, że planowana jest sesja Rady Powiatu w Lipnie we wrześniu w całości poświęcona sprawom służby zdrowia w powiecie oraz sprawozdaniu z wykonania budżetu powiatu za I półrocze. Druga sesja Rady jest planowana na październik . Powiedział, że takie rozbicie jest konieczne, ponieważ skumulowanie wszystkich tych spraw na jednym posiedzeniu byłoby zbyt dużym obciążeniem dla porządku obrad. Następnie powiedział, że w związku ze zbliżającym się dniem rozpoczęcia roku szkolnego i zgodnie z wieloletnią tradycją na rozpoczęciu roku szkolnego w każdej z naszych szkół jest obecny przedstawiciel władz samorządowych, stąd należałoby ustalić kto z członków Zarządu odwiedzi którą ze szkół.

Zarząd Powiatu ustalił, że w rozpoczęciu roku szkolnego 2004/2005 udział wezmą: P. Gęsicki- ZST Lipno, K. Klimaszewski- ZS Skępe, P. Chmielewski- ZSS Lipno, A.Smużewska- ZS Lipno, i E. Zielińska- inspektor Wydziału OKSZ ZS Dobrzyń n/ Wisłą.

A.Smużewska- powiedziała, że w związku ze wstrzymaniem wypłat dodatku motywacyjnego dla nauczycieli oraz z faktem, że rozpoczyna się nowy rok szkolny należało by powrócić do tej kwestii i ponownie Zarząd Powiatu powinien zająć stanowisko w w/w sprawie.

Z. Lewandowski- przypomniał, że poprzednie stanowisko Zarządu Powiatu w Lipnie w tej sprawie, tj. że Zarząd powróci do sprawy po dokonaniu analizy wykonania budżetu powiatu za I półrocze, skoro takiej analizy jeszcze nie było, nie ma podstaw do podjęcia prac na w/w sprawą.

P. Gęsicki- zapytał, jak wyglądałaby sprawa wypłat dodatku motywacyjnego dla nauczycieli w świetle zapotrzebowania finansowego na ten cel.

A.Smużewska- powiedziała, że na wypłatę w/w dodatków w skali roku potrzebne byłoby ok.160 tys. zł.

P. Gęsicki- powiedział, że decyzję w tej sprawie Zarząd winien podjąć w terminie późniejszym.

Z. Lewandowski- zapytał, jak wygląda sprawa przeprowadzenia przetargów na nieruchomości powiatu lipnowskiego.

Z. Chmielewski- powiedział, że przeprowadzenie przetargów na nieruchomości jest planowane na dzień 01.09.2004 roku, zostało podniesione wadium do 20%, czyli na maksymalną wysokość.

Z. Lewandowski- zapytał czy Dyrektor Zespołu Szkół w Lipnie przedstawił analizę w sprawie przeniesienia stołówki z budynku byłego internatu do budynku Zespołu Szkół.

K. Klimaszewski- powiedział, że do dnia dzisiejszego taka analiza nie została przedstawiona, jak tylko trafi ona do Wydziału Oświaty zostanie przedstawiona na posiedzeniu Zarządu Powiatu.

Z. Lewandowski- zapytał, czy została wypowiedziana umowa wynajmu pomieszczeń dla Gimnazjum Publicznego w Skępem przez ZS w Skępem.

K. Klimaszewski- powiedział, że z tego co mu wiadomo umowa o wynajem pomieszczeń dla Gimnazjum Publicznego w Skępem została zawarta pomiędzy Dyrekcją Zespołu Szkół w Skępem a Burmistrzem Miasta i Gminy Skępe. Umowa ta jest korzystna zarówno dla Szkoły jak i dla Powiatu ponieważ powiększa dochody szkoły i z tego co wiadomo jest na dzień dzisiejszy Dyrekcja ZS nie wycofała się w żaden sposób z w/w umowy. Zarząd Powiatu ani Starosta Lipnowski w żaden sposób nie uczestniczyli w podpisaniu w/w umowy zatem nie mają tez wpływu na jej rozwiązanie zatem pytanie to należało by zadać Dyrekcji szkoły jako organowi najlepiej znającemu zagadnienie.

Na tym zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w związku z wyczerpaniem porządku obrad.

Protokołowała:
Agnieszka Grzywaczewska