Protokół Nr 18/ 2004 z dnia 28 lipca 2004 roku

 

Protokół Nr 18/2004
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
z dnia 28 lipca 2004r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu P. Gęsickiego.

W posiedzeniu udział wziął cały skład osobowy Zarządu Powiatu w Lipnie, co przedstawia załączona lista obecności.

Nadto udział wzięli:

1. Barbara Małkiewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Finansów

2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie.

3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

4. Mieczysław Rojek- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 13¹⁰ Przewodniczący Zarządu P. Gęsicki witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.

Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.

Po czym Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

1. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie – podjęcie uchwały. /ref. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie M. Rojek/.

2. Podjęcie uchwały w sprawie: uzgodnienia projektów decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzeń inwestycyjnych / ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie/.

3. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Tłuchowo o uzgodnienie projektu decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego polegającego na: zalesieniu gruntów rolnych na działce nr ewiden. 91/2 położonej we wsi Borowo / ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie/

4. Rozpatrzenie pisma Komitetu Organizacyjnego Kongresu Dobrzynian w sprawie: wsparcia finansowego umieszczenia tablicy pamiątkowej na murach Sanktuarium Maryjnego w Skępem. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

5. Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad.1. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie – podjęcie uchwały. /ref. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie M. Rojek/.

M. Rojek- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie- przedstawił zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie. Powiedział, iż konieczność wprowadzenia zmian w Regulaminie wynika jedynie z dostosowania do zapisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Wskazał, iż ustawa ta zmierza w kierunku promocji zatrudnienia i aktywizacji bezrobotnych poprzez poradnictwo zawodowe i szkolenia. Dodał, iż ustawa wprowadziła również obowiązek dostosowania instrumentów rynku pracy do wymogów i standardów unijnych. W związku z powyższym zaszła konieczność przesunięcia zadań dotyczących rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy z Działu Rynku Pracy do Działu Ewidencji i Świadczeń. Nadmienił, iż te zadania związane z promocją i aktywizacją bezrobotnych wykonuje Dział Rynku Pracy, dlatego też konieczne jest wyodrębnienie w ramach tegoż działu dwóch referatów tj. referatu Pośrednictwa Pracy i Referatu Poradnictwa Zawodowego i Szkoleń oraz zwiększenie zatrudnienia w tym dziale. Wskazał, iż z Powiatowego Urzędu Pracy z działu ewidencji i świadczeń odeszła część zadań związanych z wypłatą zasiłków rodzinnych oraz zasiłków i świadczeń przedemerytalnych.

Przewodniczący Zarządu- zwrócił się z pytaniem dotyczącym liczby etatów w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lipnie i czy te zmiany nie pociągną zwiększenia liczby etatów.

M. Rojek- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie- powiedział, iż w strukturze organizacyjnej PUP w Lipnie zatwierdzonych jest 31 etatów + plus absolwenci przyjęci na staże absolwenckie, roboty publiczne czy interwencyjne. Dodał, iż przedstawione zmiany w Regulaminie organizacyjnym nie pociągną ze sobą zwiększenia liczby etatów, tylko nastąpią przemieszczenia między pracownikami. Zaznaczył, iż do tych referatów zostaną skierowani pracownicy z działu Ewidencji i Świadczeń. Dodał, iż planuje się utworzenie stanowisk kierowniczych w tych dwóch powstających referatach.

Z. Lewandowski- zwrócił się z pytaniem, czy zmiany w Regulaminie nie poniosą za sobą zwiększenia budżetu jednostki w dziale wynagrodzeń.

M. Rojek- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie- powiedział, iż zna sytuację finansową budżetu powiatu lipnowskiego na 2004r.i zapewnił, że zmieści się w uchwalonym dla jednostki budżecie. Dodał, że zmiany w Powiatowym Urzędzie Pracy zostaną wprowadzone z dniem 1 sierpnia 2004r.

T. Woźnicki- powiedział, iż zmiany w Powiatowym Urzędzie Pracy idą z duchem czasu kładąc większy nacisk na promocję zatrudnienia i aktywizację bezrobotnych, co w przyszłości będzie miało większe korzyści dla społeczeństwa.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lipnie.

Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie: uzgodnienia projektów decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzeń inwestycyjnych / ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie/.

Ad.3. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Tłuchowo o uzgodnienie projektu decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego polegającego na: zalesieniu gruntów rolnych na działce nr ewiden. 91/2 położonej we wsi Borowo / ref. Sekretarz Powiatu w Lipnie/

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie – przedstawił projekt uchwały w przedmiotowej sprawie. Powiedział, iż w w/w uchwale zostało zamieszczone również uzgodnienie projektu decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego polegającego na: zalesieniu gruntów rolnych na działce o nr ewidencyjnym 91/2 położonej we wsi Borowo, które zgodnie z sugestią Zarządu Powiatu w Lipnie zostało skonsultowane z pracownikami Wydziałów Architektury i Budownictwa, Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa oraz Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. Zaznaczył, iż po wspólnej konsultacji uznano, iż należy ten wniosek uzgodnić pozytywnie z uwagi na fakt, iż jedynym kryterium w ramach którego Zarząd uzgadnia te kwestie jest kryterium realizacji bądź nierealizacji na danym terenie zadań samorządowych, o których mowa w art. 39 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. W związku z faktem, iż na tym terenie Zarząd Powiatu w Lipnie nie zamierza realizować żadnej inwestycji samorządowej należy uzgodnić pozytywnie wniosek Wójta Gminy Tłuchowo na zalesienie w/w gruntów oraz wszystkie pozostałe projekty decyzji wymienione w projekcie uchwały.

Zarząd powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: uzgodnienia projektu decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego polegającego na: podziale nieruchomości Nr 70/2 w sposób umożliwiający wydzielenie działek celem powiększenia powierzchni działek sąsiednich oraz wydzielenie z nieruchomości Nr 136/2 działki na poszerzenie nieruchomości sąsiedniej, położonych w obrębie ewidencyjnym Skępe, gmina Skępe; budowie budynku letniskowego na działce Nr 197/18 przy drodze gminnej Nr 197/8 w obrębie Rumunki Skępskie, gmina Skepe; rozbudowie budynku garażowego w istniejącej zabudowie mieszkaniowej na działce o nr ewidencyjnym 344/5 położonej we wsi Wola (Wawrzonkowo) gmina Kikół; budowie budynku mieszkalnego w zabudowie zagrodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą usytuowanej na działce o nr ewidencyjnym 64/2 położonej w miejscowości Jarczechowo, adaptacji części istniejącego budynku gospodarczego na zakład ,,Auto-Złom”, budowie parkingu wejściowego samochodów nieosuszonych, przyłącza wodociągowego, szamba szczelnego ścieków socjalno-bytowych, osadnika i łapacza substancji ropopochodnych oraz studzienki rozdzielczej z drenażem rozsączającym na terenie działki oznaczonej w ewidencji gruntów miasta Lipna geodezyjnym numerem: nr 107/4 obręb nr 1, arkusz nr 2 położonej w Lipnie przy ulicy Leśnej 6; zalesieniu gruntów rolnych na działce nr ewidencyjny 91/2 położonej we wsi Borowo, gmina Tłuchowo.

Ad.4. Rozpatrzenie pisma Komitetu Organizacyjnego Kongresu Dobrzynian w sprawie: wsparcia finansowego umieszczenia tablicy pamiątkowej na murach Sanktuarium Maryjnego w Skępem. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż cel dofinansowania jest szczytny, jednakże powiat nie ma możliwości przekazania środków finansowych na konto danej instytucji. Dodała, iż możliwe jest wsparcie jakąś drobna kwotą tegoż przedsięwzięcia ale musi to być zrealizowane rachunkiem na Starostwo Powiatowe w Lipnie.

T. Woźnicki- powiedział, iż należy dofinansować to przedsięwzięcie jakąś drobną kwotą chociażby z uwagi na osobę Pani Jadwigi Jałowiec, której cytat z wiersza będzie znajdował się na tablicy pamiątkowej.

Zarząd Powiatu w Lipnie chcąc wnieść drobny wkład w upamiętnienie I Kongresu Dobrzynian postanowił przyznać kwotę 300 zł na przedsięwzięcie związane z tym Kongresem polegające na umieszczeniu na murach Sanktuarium Maryjnego w Skępem tablicy pamiątkowej.

Przewodniczący Zarządu- poprosił o kontakt z organizatorami Kongresu i uzgodnienie szczegółów dotyczących dofinansowania tegoż przedsięwzięcia.

Ad.5. Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie- powiedział, iż wpłynęło pismo Powiatowej Inspekcji Nadzoru Budowlanego w Lipnie z prośbą o nieobciążanie Inspektoratu kosztami eksploatacji za korzystanie z części biurowca Starostwa Powiatowego w Lipnie. Dodał, iż współpraca z tą inspekcja układa się dobrze.

B. Małkiewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Finansów- powiedziała, iż pod koniec ubiegłego roku Powiatowa Inspekcja Nadzoru Budowlanego otrzymała dodatkowe środki finansowe, które nie chcąc zwracać do Województwa wykorzystała opłacając w części tegoroczne koszty związane z użytkowanym pomieszczeniem.

Z. Lewandowski- powiedział, iż proponuje wystąpić z pismem do Wojewody odnośnie przyznania dodatkowych środków finansowych do PINB w Lipnie, by nie przyzwyczaili się za bardzo, że powiat co roku umarza opłaty za korzystanie z części biurowca Starostwa.

T. Woźnicki- zaproponował, by Zarząd Powiatu w Lipnie upoważnił Starostę Lipnowskiego do negocjacji z Powiatową Inspekcją Nadzoru Budowlanego w Lipnie możliwości i zasad ewentualnego zwolnienia z kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z części biurowca Starostwa Powiatowego w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie upoważnił Starostę Lipnowskiego do negocjacji z Powiatową Inspekcją Nadzoru Budowlanego w Lipnie możliwości i zasad ewentualnego zwolnienia z kosztów eksploatacyjnych za korzystanie z części biurowca Starostwa Powiatowego w Lipnie.

Wicestarosta K. Klimaszewski- na wstępie powiedział, iż należy podjąć pewne kroki odnośnie budynku przy ul. 3 Maja 20 w Lipnie, w którym obecnie mieści się Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Lipnie. Zaproponował, by zgodnie z uchwałą Rady Powiatu w Lipnie budynek wystawić do przetargu. Dodał, iż zostało przeprowadzone rozeznanie odnośnie miejsca przeniesienia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej. Wskazał, iż jedynym miejscem, gdzie można przenieść Poradnię jest budynek Bursy Szkolnej w Lipnie, w którym należy dokonać jedynie drobnych remontów. Nadmienił, iż jest to również korzystne rozwiązanie ze względów ekonomicznych ponieważ zostałby ustanowiony jeden administrator, jedna księgowość i jedna administracja dla trzech jednostek, znajdujących się w budynku Bursy Szkolnej w Lipnie, a mianowicie: Bursy Szkolnej w Lipnie, Zespołu Szkół Specjalnych w Lipnie i Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie.

Z. Lewandowski- zgłosił, by na posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zaprosić Dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie, który mógłby przedstawić swoje propozycje dotyczące wykorzystania budynku przy ul. 3 Maja w Lipnie.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie-powiedział, iż zlecił inspektorowi ds. kontroli Starostwa Powiatowego w Lipnie kontrole stołówek przyszkolnych.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż można pomyśleć o przebudowie Zespołu Szkół w Lipnie tak, by można tam było przenieść stołówkę szkolną.

Z. Lewandowski- powiedział, iż należy przymierzyć się do modernizacji Zespołu Szkół w Lipnie tak, by dostosować budynek do przeniesienia stołówki szkolnej.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił o przeniesieniu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie do budynku Bursy Szkolnej w Lipnie oraz postanowił o utworzeniu filii Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie w budynku internatu Zespołu Szkół w Skępem oraz zobowiązał Dyrekcje Bursy Szkolnej w Lipnie oraz Zespołu Szkół w Skępem o jak najszybsze podjęcie działań zmierzających do przystosowania budynków pod potrzeby Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lipnie.

Ponadto Zarząd Powiatu w Lipnie zobowiązał Dyrekcje Zespołu Szkół w Lipnie do opracowania wstępnego kosztorysu dostosowania budynku Zespołu Szkół w Lipnie na potrzeby przeniesienia do tego budynku stołówki szkolnej.

B. Małkiewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Finansów – przedstawiła autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2004r. na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zatwierdził przedmiotowe zmiany, które skierował na sesję Rady Powiatu w Lipnie przewidzianą na dzień 30 lipca 2004r. celem podjęcia.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła informacje, iż MENiS zaakceptował wniosek powiatu lipnowskiego i przyznał 3 pracownie komputerowe składające się z 15 stanowisk dla uczniów, 4 stanowiska jako multimedialne centrum informacji, 1 serwer, 1 komputer przenośny, 1 videoprojektor, 2 drukarki sieciowe wraz z oprogramowaniem/. Takie pracownie komputerowe w ramach tego projektu otrzyma: Zespół Szkół w Dobrzyniu n/W, Zespół Szkół w Skępem, Zespół Szkół w Lipnie. Dodała, iż jedynym warunkiem jest przeszkolenie nauczycieli z zakresu obsługi komputera, co zostanie zrealizowane, gdyż kurs z tego zakresu rozpoczyna się 23 sierpnia 2004r. Dodała, iż środki na ten cel zostały zabezpieczone w budżecie powiatu lipnowskiego na 2004r.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie Przemysław Gęsicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 28 lipca 2004r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:
Justyna Lewandowska