Protokół Nr 8/2004

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 6 kwietnia 2004r.

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu P. Gęsickiego.

W posiedzeniu udział wzięło czterech członków Zarządu Powiatu w Lipnie, co przedstawia załączona lista obecności.

Nadto udział wzięli:

1. Zbigniew Chmielewski - Sekretarz Powiatu,

2. B. Małkiewicz- p.o. Kierownika Referatu Finansowego.

3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia,

4. Włodzimierz Wielgopolan- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa.

5. Jerzy Ryskowski- Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie.

6. kpt. Paweł Znaniecki- Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Lipnie.

7. kpt. Janusz Krasucki- Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Lipnie

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 13¹⁰ Przewodniczący Zarządu P. Gęsicki witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.

Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.

Po czym Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad.

Uwag nie było.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął następujący porządek obrad.

1. Informacja na temat przygotowań do uroczystości otwarcia nowej strażnicy /ref. M. Baczyński- Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Lipnie/.

2. Podjęcie uchwały w sprawie: uzgodnienia dokumentacji inwestycyjnych /ref. Wł. Wielgopolan- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa/.

3. Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy w Chrostkowie w sprawie: sprostowania postanowienia Zarządu Powiatu w Lipnie znak: Or. 0065-245/2003 /ref. Wł. Wielgopolan- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa/.

4. Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie: zatwierdzenia ,,projektu planu robót – przebudowa, remont dróg na drogach powiatowych powiatu lipnowskiego w 2004r. /ref. J. Ryskowski-Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie/.

5. Rozpatrzenie pisma w sprawie: umorzenia kary pieniężnej za samowolne zajęcie pasa drogowego /ref. J. Ryskowski-Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie/.

6. Rozpatrzenie pisma Szkoły Podstawowej w Kikole w sprawie: organizacji XXVII Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy o Bezpieczeństwie Ruchu Drogowego /ref. A. Smużewska-Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia/.

7. Rozpatrzenie pisma Związku Nauczycielstwa Polskiego Zarządu Oddziału w Lipnie w sprawie: ufundowania pucharu na I Wiosenny Festiwal Gier Zespołowych Nauczycieli /ref. A. Smużewska-Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia/.

8. Zapoznanie się z przebiegiem przygotowań do balu charytatywnego /ref. Z. Chmielewski –Sekretarz Powiatu/.

9. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.

Ad. 1. Informacja na temat przygotowań do uroczystości otwarcia nowej strażnicy /ref. M. Baczyński- Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Lipnie/.

Kpt. J. Krasucki- Komenda Powiatowa PSP w Lipnie- powiedział, iż uroczystość otwarcia nowej strażnicy zaplanowana jest na dzień 8 maja 2004r. Dodał, iż na tę uroczystość zastał opracowany specjalny scenariusz przebiegu uroczystości, który został przekazany do Komendy Wojewódzkiej PSP celem zaakceptowania. Nadmienił, iż do dnia dzisiejszego nie ma żadnej odpowiedzi za strony Komendy Wojewódzkiej co do przesłanego scenariusza uroczystości.

Następnie poruszył temat wyposażenia budynku nowej strażnicy, a w szczególności wyposażenie stanowiska kierowania.

Powiedział, iż zostały zamówione najpotrzebniejsze meble. Dodał, że dla normalnego funkcjonowania straży w budynku nowej strażnicy najbardziej potrzebne jest przeniesienie stołu dyspozytorskiego. Wskazał, iż aby stworzyć stanowisko kierowania niezbędne są spore środki finansowe, gdyż to wiąże się ze zmianami technicznymi urządzeń będących w posiadaniu lipnowskiej straży pożarnej. Wskazał, że pracownicy straży dokonali opracowania dwóch wariantów dla przeniesienia stanowiska kierowania.

Pierwszy wariant- spełniający oczekiwania i dający w przyszłości możliwość rozbudowy i rozwoju dla powstania Centrum Zarządzania Kryzysowego. Zaznaczył, że przy tym wariancie musi być zakupione urządzenie sterujące, nowa centrala z której rozchodzi się instalacja radiotelefoniczna.

Drugi wariant- to przeniesienie tego urządzenia, w posiadaniu którego jest Komenda, który ze względu na środki jakimi dysponuje obecnie powiatowa straż pożarna zostanie zrealizowany.

Następnie przedstawił stan urządzeń łączności telefonicznej tj. centrali analogowej, w której nie ma możliwości nagrywania rozmów ani robienia bilingów rozmów. Dodał, że koszt przeniesienia starej centrali do budynku nowej strażnicy wynosi przeszło 3 tys. zł., zaś zakup nowoczesnej centrali, takiej, która dawałaby nowe możliwości tj. prezentacja numerów, rejestracja rozmów, fax, współpraca z Windows wynosi około 15 tys. zł., a na to nie stać obecnie lipnowskiej komendy.

Wskazał, że przeniesienie centrali jest podstawowym warunkiem przeniesienia do budynku nowej strażnicy sekcji ratowniczo-bojowej.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, iż powiat nie ma możliwości pomocy Komendzie PSP z uwagi na brak środków.

Kpt.P. Znaniecki- powiedział, iż w ramach posiadanych obecnie środków inwestycyjnych możliwe jest jedynie stworzenie zaplecza dla sekcji ratowniczo-bojowej i stanowiska kierowania.

Zarząd Powiatu w Lipnie zapoznał się z przekazaną informacją na temat uroczystości otwarcia budynku nowej strażnicy, jak również jego wyposażenia. Zaznaczył, że jedyną forma pomocy ze strony powiatu dla Komendy PSP jest przyspieszenie procesu komunalizacji działki, na której mieści się obecna strażnica.

Ad. 2. Podjęcie uchwały w sprawie: uzgodnienia dokumentacji inwestycyjnych /ref. Wł. Wielgopolan- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa/.

Wł. Wielgopolan- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa- przedstawił wnioski z terenów gmin powiatu lipnowskiego na uzgodnienie projektów decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego celem ich uzgodnienia z zadaniami samorządowymi. Nadmienił, że po rozpatrzeniu przedmiotowych wniosków przez Wydział Architektury i Budownictwa stwierdzono, że na terenach objętych inwestycją nie przewiduje się realizacji żadnych zadań samorządowych, o których mowa w art. 39 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Zaznaczył, że projekt uchwały w tym zakresie jak i przygotowane porozumienie zostało sprawdzone przez radcę prawnego.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: : uzgodnienia projektu decyzji o warunkach zabudowy dla zamierzenia inwestycyjnego polegającego na: podziale nieruchomości oznaczonej nr 313/1 i 278/1 na działki budownictwa mieszkalnego, położonych we wsi Borek, w obrębie ewidencyjnym Lipno Wieś II, gm. Lipno, podziale nieruchomości o dotychczasowym numerze ewidencyjnym 218/1 zabudowanej w celu dokonania sprzedaży części działki z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej w budynkach po SKR położonych w miejscowości Makówiec, gm. Chrostkowo, budowie budynku mieszkalnego jednorodzinnego i budynku gospodarczego wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działce nr ewidencyjny 695 położonej we wsi Kikół, ul. Sienkiewicza, budowie budynku mieszkalnego w istniejącej zabudowie zagrodowej na działce nr ewidencyjnym 46/3 położonej w miejscowości Wola, gm. Kikół, podział działki nr 248 położonej we wsi Grodzeń, gm. Kikół, nadbudowie garażu z przeznaczeniem na cele mieszkalne, na działce nr 2346 położonej w Lipnie, ul. Kościuszki 25, budowie budynku mieszkalnego jednorodzinnego parterowego z poddaszem użytkowym wraz z infrastrukturą techniczną na działkach nr 1824/4 i 1824/5 położonych w Lipnie przy ul. Ogrodowej, dobudowie budynku inwentarskiego z przeznaczeniem na hodowlę 15 szt. bydła wraz z infrastrukturą towarzyszącą techniczną: przyłącza energetycznego i wodociągowego oraz zbiornika szczelnego na gnojowicę i płytę gnojową na działce zagrodowej nr 1 w obrębie ewidencyjnym Kolankowo, gm. Lipno, rozbudowie budynku inwentarsko- składowego wraz z infrastrukturą techniczną: przyłącza energetycznego i wodociągowego oraz budowie zbiornika na gnojowicę i płyty gnojowej na działce zagrodowej nr 89 w obrębie ewidencyjnym Karnkowskie Rumunki, gm. Lipno, budowie budynku składowego na działce zagrodowej nr 229 w obrębie ewidencyjnym Popowo, gm. Lipno, rozbudowie budynku gospodarczego z poddaszem użytkowym na działce nr 117 w obrębie ewidencyjnym Lipno Wieś I, ul. Sierpecka, gm. Lipno, budowie przyłącza kablowego niskiego napięcia do studni głębinowej na działce nr 9/2 w obrębie ewidencyjnym Karnkowo, gm. Lipno, budynku mieszkalnego jednorodzinnego ii garazowo-gospodarczego, przyłącza energetycznego i zbiornika szczelnego na ścieki- szamba na działce nr 24/1 oraz zjazdu z drogi powiatowej- działka nr 36/3 w obrębie ewidencyjnym Brzeźno, gm. Lipno, rozbudowie budynku mieszkalnego poprzez dobudowę części mieszkalnej, parterowej do istniejącej zabudowy mieszkaniowej oraz na zmianie konstrukcji dachu na dach dwuspadowy z poddaszem użytkowym, położonego w Lipnie, przy ul. Żeromskiego 3, na działce oznaczonej nr 1675/1.

Wł. Wielgopolan- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa- powiedział., iż w dniu dzisiejszym wpłynął wniosek z Zespołu Szkół w Skępem na wydanie pozwolenia na przeprowadzenie inwestycji w Zespole Szkół w Skępem.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wskazał, iż nie widzi przeszkód na przeprowadzenie inwestycji modernizacji centralnego ogrzewania w Zespole Szkół w Skępem.

Ad. 3. Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy w Chrostkowie w sprawie: sprostowania postanowienia Zarządu Powiatu w Lipnie znak: Or. 0065-245/2003 /ref. Wł. Wielgopolan- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa/.

Wł. Wielgopolan- Naczelnik Wydziału Architektury i Budownictwa – przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, iż z załączonych dokumentów wynika, że zakres uzgodnienia się nie zmienił, tylko w wyniku prac geodezyjnych zmienił się numer działki, co jest bez znaczenia dla przeprowadzonych wcześniej uzgodnień. Zaproponował, by Zarząd Powiatu w Lipnie podtrzymał w mocy wydane w tym zakresie postanowienie, z uwagi na fakt, iż obszar podlegający uzgodnieniu się nie zmienił, zaś zmiana w tym przypadku jest bezprzedmiotowa.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił o wystosowaniu do Urzędu Gminy w Chrostkowie odpowiedzi, iż Zarząd Powiatu w Lipnie podtrzymuje w mocy wydane w tym zakresie postanowienie, z uwagi na fakt, iż obszar podlegający uzgodnieniu się nie zmienił.

Ad. 4. Rozpatrzenie pisma Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie: zatwierdzenia ,,projektu planu robót – przebudowa, remont dróg na drogach powiatowych powiatu lipnowskiego w 2004r. /ref. J. Ryskowski-Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie/.

J. Ryskowski-Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie- przedstawił projekt planu robót w § 4270- Roboty budowlane – przebudowa, remont dróg na drogach powiatu lipnowskiego w 2004r.

Powiedział, iż w tym roku planowane jest wykonanie robót finansowanych ze środków unijnych tj. 75% środków unijnych i 25% środków własnych. Wskazał, że w ten sposób mają być wykonane drogi Żabieniec- Komorowo –Lipno i droga Mysłakówko- Koziróg Leśny. Zaznaczył, że roboty na w/w drogach planuje się wykonać w cyklu dwuletnim tj. w br. przewiduje się wykonać wyrównanie nawierzchni masą, ścięcie poboczy, oczyszczenie rowów przydrożnych natomiast w następnym roku powierzchniowe utrwalenie nawierzchni emulsją i grysami bazaltowymi.

Dodał, iż ze środków własnych w 2004r. planuje się wykonać powierzchniowe utrwalenie nawierzchni masą i grysami bazaltowymi drogi Józefkowo- Skępe, drogi Złowody- Szpiegowo, Trutowo- Wola, ul. Skępska i Szkolna od skrzyżowania z drogą krajową Nr 10 do skrzyżowania z ul. Cmentarną.

Nadmienił, iż w tym roku planuje się wykonać ul. Piłsudskiego oraz ul. Skępską- Szkolną do skrzyżowania z drogą wojewódzką Nr 559 poprzez ułożenie warstwy ścieralnej z masy mineralno-bitumicznej.

Kończąc powiedział, iż dokładny zakres robót w tej technologii zostanie ustalony po przyznaniu dofinansowania ze środków unijnych oraz rozstrzygnięciu przetargów na te roboty.

Zarząd Powiatu w Lipnie zatwierdził projekt planu robót remontowych na drogach powiatu lipnowskiego w 2004r.

Ad. 5. Rozpatrzenie pisma w sprawie: umorzenia kary pieniężnej za samowolne zajęcie pasa drogowego /ref. J. Ryskowski-Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie/.

J. Ryskowski-Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie – przedstawił stan sprawy. Powiedział, iż w dniu 14 października 2003r. stwierdzono samowolne zajęcie pasa drogowego drogi powiatowej Wildno-Lipno przy ul. Jastrzębskiej 44. W związku z powyższym wystosowano pismo dotyczące przywrócenia pasa drogowego. Po przeprowadzonej korespondencji i braku przywrócenia stanu pierwotnego ZDP w Lipnie wydał decyzję administracyjną nakazującą przywrócenie stanu pierwotnego oraz poinformowano o karze pieniężnej w przypadku niezrealizowania decyzji. Następnie z niewykonaniem decyzji decyzją administracyjną nałożono karę pieniężną za samowolne zajęcie pasa drogowego. W dniu 27 lutego 2004r. zgłoszono wykonanie przywrócenia pasa drogowego do stanu pierwotnego a w niedługim czasie otrzymano pismo o umorzenie kary pieniężnej w związku z trudna sytuacja materialną.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż efekt został uzyskany, gdyż rów został przywrócony do stanu pierwotnego, więc nałożoną karę należy traktować jako karę przymuszenia. Powiedział, że w związku z trudną sytuacją finansową nie ma nic przeciwko temu, aby umorzyć karę pieniężną, a zapłacić koszty postępowania, ale ostateczna decyzję w tej sprawie powinien podjąć dyrektor ZDP w Lipnie.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że nałożona przez ZDP w Lipnie kara pieniężna to coś w rodzaju mandatu. Dodał, że aby ją umorzyć trzeba podjąć osobną decyzję o umorzeniu. Zaznaczył, że Dyrektor ZDP w Lipnie ma udzielone pozwolenie do wydawania decyzji administracyjnych z zakresu administracji, więc dyrektor jest jak najbardziej organem właściwym do załatwienia tej sprawy.

Zarząd Powiatu w Lipnie zapoznał się z tą sprawą, postanawiając równocześnie, iż decyzja w tej sprawie należy do Dyrekcji Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie jako organu właściwego do jej załatwienia.

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Szkoły Podstawowej w Kikole w sprawie: organizacji XXVII Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy o Bezpieczeństwie Ruchu Drogowego /ref. A. Smużewska-Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia/.

A. Smużewska-Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił ufundować puchar dla zwycięskiej drużyny w jednej z kategorii turnieju.

Ad. 7. Rozpatrzenie pisma Związku Nauczycielstwa Polskiego Zarządu Oddziału w Lipnie w sprawie: ufundowania pucharu na I Wiosenny Festiwal Gier Zespołowych Nauczycieli /ref. A. Smużewska-Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia/.

A. Smużewska-Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił ufundować puchar Starosty Lipnowskiego dla najlepszej drużyny zawodów oraz zapewnić materiały promocyjne Powiatu Lipnowskiego.

A. Smużewska-Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia powiedziała, iż wpłynęło pismo z Zespołu Szkół w Skępem w sprawie ufundowania nagród dla zwycięzców konkursu ,,Samorządność lokalna ważnym elementem demokratycznego państwa”.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił, że skromne środki budżetowe powiatu nie pozwalają na ufundowanie nagród dla uczestników konkursu, a jedynie przekazanie drobnych upominków promujących powiat lipnowski.

Ad. 8. Zapoznanie się z przebiegiem przygotowań do balu charytatywnego /ref. Z. Chmielewski –Sekretarz Powiatu/.

Z. Chmielewski –Sekretarz Powiatu – przedstawił, jaki zakres prac i zadań został wykonany odnośnie organizacji balu charytatywnego. Powiedział, iż zostały już zaplanowane imprezy towarzyszące a jedna z nich tj. wernisaż prac K. Wiśniewskiego już się odbył. Poza tym zostało przygotowane Zarządzenie Starosty Lipnowskiego dotyczące utworzenia środka specjalnego, na który będą wpływały środki finansowe zarówno z balu jak i innych imprez towarzyszących. Następnie wskazał, że planowane jest przygotowanie publicznej zbiórki pieniężnej, z której dochód zostanie przekazany na wyposażenie oddziału kardiologicznego. Nadmienił, iż na dzień 5 czerwca planowane jest spotkanie Lecha Wałęsy z mieszkańcami Lipna w sali Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie, zaś z czysto praktycznych powodów miejsce balu planowane jest w restauracji Nova w Skępem.

Ad.9. Sprawy różne.

B. Małkiewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Finansowego –przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu lipnowskiego na 2004r. Powiedziała, iż na mocy decyzji Wojewody Kujawsko-Pomorskiego została zwiększona dotacja celowa dla Powiatowego Nadzoru Budowlanego o kwotę 52 391 zł, która zgodnie z wnioskiem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego zostanie rozdysponowana po stronie wydatków na wynagrodzenia osobowe.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie powiatu lipnowskiego na 2004r.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, iż przyszło pismo z Ministerstwa Edukacji Narodowej informujące, iż w przyznanej subwencji oświatowej mieszczą się środki na rewaloryzację płac dla nauczycieli. Dodała, że średnio podwyżka wynosi 50 zł brutto z wyrównaniem od stycznia, co daje rocznie kwotę 218 tys zł.

Wicestarosta K. Klimaszewski- zaproponował zorganizować spotkanie Zarządu Powiatu w Lipnie z dyrektorami szkół, dla których organem prowadzącym jest powiat lipnowski.

Przewodniczący Zarządu- zaproponował termin kolejnego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie na dzień 15 kwietnia 2004r. Dodał, iż posiedzenie to będzie posiedzeniem przedsesyjnym.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie Przemysław Gęsicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 6 kwietnia 2004r.

Protokołowała:

Justyna Lewandowska.