Protokół nr 36/2003 z dnia 17 grudnia 2003roku.
Protokół Nr 36/ 2003
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
z dnia 17 grudnia 2003r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu P. Gęsickiego.
W posiedzeniu udział wziął cały skład osobowy Zarządu Powiatu w Lipnie, co przedstawia załączona lista obecności.
Nadto udział wzięli:
1. Krystyna Fabian – Skarbnik Powiatu,
2. Zbigniew Chmielewski - Sekretarz Powiatu,
3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia,
4. Joanna Grefkowicz- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 1010 Przewodniczący Zarządu P. Gęsicki witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.
Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.
Po czym Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad.
Uwag nie było.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął następujący porządek obrad.
1. Ustalenie terminu i porządku obrad XII sesji Rady Powiatu w Lipnie- zaopiniowanie następujących materiałów i projektów uchwał:
- uchwalenia ,,Powiatowego Programu Ochrony Środowiska na lata 2004 –2011” oraz ,,Planu Gospodarki Odpadami dla Powiatu Lipnowskiego na lata 2004-2011”.
- zatwierdzenia Powiatowego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych.
- przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2004 rok.
- zatwierdzenia rocznych planów pracy stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie na 2004r.
- odwołania Pana Zygmunta Lewandowskiego ze składu Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Lipnie.
- powołania Pani Barbary Kania do składu Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Lipnie.
- powołania i ustalenia składu osobowego Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Lipnie
- rozszerzenia składu osobowego Zarządu Powiatu w Lipnie.
- wyrażenia zgody na wypowiedzenie warunków płacy radnemu Panu Józefowi Szmelterowi
2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2003r./ ref. Skarbnik Powiatu K. Fabian/.
3. Rozpatrzenie pisma Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie w sprawie: ujęcia w budżecie powiatu na 2004r. kwoty 800.000zł z przeznaczeniem na zakup sprzętu medycznego dla szpitala /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
4. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie: uzyskania akceptacji na zbycie sprzętu /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
5. Rozpatrzenie pisma nauczycieli ZST w Lipnie i ZS w Lipnie w sprawie: dofinansowania projektu dydaktycznego /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
6. Rozpatrzenie pisma Polskiego Stowarzyszenia Diabetyków Koło w Lipnie w sprawie: dofinansowania działalności Koła /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
7. Przyjęcie do wiadomości:
-pisma Biura Usług Inwestycyjno-Projektowych adresowanego do Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie uzgodnień w miejscowości Józefkowo-Wioska
8. Sprawy różne
-sprawa zakupu Gazety Lipnowskiej.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipne przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1. Ustalenie terminu i porządku obrad XII sesji Rady Powiatu w Lipnie- zaopiniowanie następujących materiałów i projektów uchwał:
- zatwierdzenia Powiatowego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych.
J. Grefkowicz- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie- przedstawiła Powiatowy Program Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych. Powiedziała, że program został podzielony na zadania do zrealizowania. Dodała, że zadania, które można zrefundować z PFRON to: profilaktyka zdrowotna, przeciwdziałanie sytuacjom kryzysowym związanym z powstaniem niepełnosprawności, usuwanie barier architektonicznych, likwidacja bezrobocia wśród osób niepełnosprawnych, organizowanie imprez kulturalno-sportowych (integracyjnych), minimalizacja skutków niepełnosprawności – działania terapeutyczne.
Dodała, że projekt programu został skonsultowany z gminami, które wniosły do niego swoje zadania, określając wysokość wkładu własnego jak i ewentualną wysokość dofinansowania ze środków PFRON.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że Powiatowym Programem Działań na Rzecz Osób niepełnosprawnych powinna zająć się Komisja Zdrowia Rady Powiatu w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zatwierdzenia Powiatowego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych i skierował go na sesje Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.
- uchwalenia ,,Powiatowego Programu Ochrony Środowiska na lata 2004 –2011” oraz ,,Planu Gospodarki Odpadami dla Powiatu Lipnowskiego na lata 2004-2011
Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że Powiatowy Program Ochrony Środowiska oraz Plan Gospodarki Odpadami został przyjęty przez Zarząd Powiatu w Lipnie na posiedzeniu w dniu 27 listopada i został przesłany poszczególnym gminom, Marszałkowi Województwa oraz radnym Rady Powiatu w Lipnie do dalszych prac w komisjach. Dodał, że niektóre gminy z terenu powiatu zaczynają przesyłać swoje uwagi, które są na bieżąco uwzględniane a program jest na bieżąco uzupełniany. Nadmienił, że Komisja Rolnictwa Rady Powiatu w Lipnie na swoim posiedzeniu wyraziła swoje stanowisko co do przedłożonych programów.
Zarząd Powiatu w Lipnie skierował w/w programy na sesje Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.
- przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2004 rok.
- zatwierdzenia rocznych planów pracy stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie na 2004r.
- odwołania Pana Zygmunta Lewandowskiego ze składu Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Lipnie.
- powołania Pani Barbary Kania do składu Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Lipnie
- powołania i ustalenia składu osobowego Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Lipnie
- rozszerzenia składu osobowego Zarządu Powiatu w Lipnie.
- wyrażenia zgody na wypowiedzenie warunków płacy radnemu Panu Józefowi Szmelterowi
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, że wszystkie projekty uchwał planowane na sesję Rady Powiatu na dzień 30 grudnia zostały przygotowane i sprawdzone przez radcę prawnego.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął w/w projekty uchwał, które skierował na sesje Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zaproponował, by XII sesja Rady Powiatu w Lipnie odbyła się 30 grudnia 2003r. na godz. 1100 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lipnie, ul. Sierakowskiego 10B w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie o zwołanie na dzień 30 grudnia 2003r. na godz. 1100 XII sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zaproponował następujący porządek obrad XII sesji Rady Powiatu w Lipnie/ pismo w załączeniu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie pozytywnie zaopiniował wszystkie projekty uchwał Rady Powiatu w Lipnie, które będą przedmiotem obrad XII sesji Rady Powiatu w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że ma na przyszłość następująca uwagę, by wszystkie projekty różnego typu programów były w szerszym gronie konsultowane.
Ad.2. Podjęcie uchwały w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2003r. / ref. Skarbnik Powiatu K. Fabian/.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie. Dodała, że dokonuje się zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego zmniejszając wydatki o 6 798 zł. Na wniosek Naczelnika Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia w dz.801 rozdz, 80114 – zespoły ekonomiczno – administracyjne szkół zmniejsza się wydatki o 9 270 zł w szkole niepublicznej „Edukacja” § 2580 – dotacja podmiotowa z budżetu dla jednostek nie zaliczanych do sektora finansów publicznych, jednocześnie w ramach tej kwoty zwiększając wydatki w szkole niepublicznej „Oświata” o 2 472 zł, pozostała kwota 6 798 zł stanowi oszczędności. Korekta ta spowodowana jest zmianą liczby słuchaczy uczęszczających do szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych.
Nadmieniła, że ponadto w projekcie uchwały dokonuje się przesunięć między paragrafami na wniosek: Naczelnika Wydziału Ochrony Środowiska i Leśnictwa, Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2003r.
Ad.3. Rozpatrzenie pisma Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie w sprawie: ujęcia w budżecie powiatu na 2004r. kwoty 800.000zł z przeznaczeniem na zakup sprzętu medycznego dla szpitala /ref. Sekretarz Powiatu Z. Chmielewski/.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że pismo wpłynęło do Starostwa Powiatowego w Lipnie 10 grudnia, a posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie, na którym został przyjęty projekt budżetu miał miejsce 11 grudnia, wiec nie było możliwości ujęcia w projekcie budżetu środków dla SP ZOZ w Lipnie. Wskazał jednak, że sprawa jeszcze nie jest przesądzona, gdyż nad projektem budżetu będą teraz pracować komisje stałe Rady Powiatu w Lipnie, które mogą przeznaczyć pewne środki finansowe na sprzęt dla SP ZOZ w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił przedmiotowe pismo skierować do prac nad przyszłorocznym budżetem powiatu lipnowskiego.
Ad.4. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie: uzyskania akceptacji na zbycie sprzętu /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że już po raz drugi Dyrektor ZST w Lipnie zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na sprzedaż tegoż kombajnu, wskazując przeznaczenie środków finansowych pozyskanych ze sprzedaży. Powiedziała, że dziwi się dlaczego dyrektor w swoim piśmie nie wymienia innego mienia przeznaczonego do zbycia.
T. Woźnicki- zaproponował, by zaprosić dyrektora ZST w Lipnie na zarząd celem porozmawiania na temat mienia przeznaczonego do zbycia.
Przewodniczący Zarządu-proponuje odbyć w pierwszej kolejności wizję lokalną w ZST w Lipnie i porozmawiać z dyrektorem na temat mienia przeznaczonego do zbycia.
Dodał, ze można pokusić się o zorganizowanie kursów przyuczeniowych do zawodu na bazie ZST w Lipnie i z tego tytułu pozyskiwać dodatkowe dochody. Powiedział, że należy porozmawiać w tym zakresie z dyrekcją ZST w Lipnie oraz Kierownikiem PUP w Lipnie. Poprosił o zorientowanie się w temacie, czy powiat na bazie szkół, dla których jest organem prowadzącym może organizować różnego typu szkolenia, kursy itp.
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- zaznaczyła, że należy przyjrzeć się szkołom niepublicznym, czy organizowane przez nich kursy prowadzone są na sprzęcie pochodzącym z naszych szkół, czy są do tego zawarte stosowne umowy najmu.
Ad.5.Rozpatrzenie pisma nauczycieli ZST w Lipnie i ZS w Lipnie w sprawie: dofinansowania projektu dydaktycznego /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, iż zapoznała się z treścią i strukturą złożonego projektu dydaktycznego. Dodała, że może on być pomocnym uczniom zdającym nową maturę. Wskazała, że zainteresowani w swoim piśmie nie precyzują dokładnie formy ewentualnej pomocy, dlatego też proponuje wystąpić z pismem do autorów projektu dydaktycznego o sprecyzowanie ewentualnej formy, jakiej oczekują ze strony powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił o wystosowaniu pisma do autorów projektu z prośbą o określenie formy ewentualnej pomocy.
Ad.6. Rozpatrzenie pisma Polskiego Stowarzyszenia Diabetyków Koło w Lipnie w sprawie: dofinansowania działalności Koła /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Dodała, że dotacje na działalność stowarzyszeń udzielane są na wniosek złożony do dnia 30 września i udzielane są na rok następny. Wskazała, że możliwe byłoby dofinansowanie jedynie dużej imprezy powiatowej organizowanej przez Stowarzyszenie.
Zarząd Powiatu w Lipnie ze względu na brak środków finansowych ustosunkował się negatywnie do prośby wyrażonej w piśmie.
Ad.7. Przyjęcie do wiadomości:
-pisma Biura Usług Inwestycyjno-Projektowych adresowanego do Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie w sprawie uzgodnień w miejscowości Józefkowo-Wioska
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości przedmiotowe pismo.
Ad.8. Sprawy różne
-sprawa zakupu Gazety Lipnowskiej.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, iż w dniu 16 grudnia wyraził prośbę redaktor Gazety Lipnowskiej dotyczącą zakupienia przez powiat 50 egzemplarzy Gazety Lipnowskiej. Dodał, że cena jednego egzemplarza Gazety wynosi 2 zł, co w sumie za 50 egzemplarzy daje kwotę 100zł.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na zakup 50 egzemplarzy Gazety Lipnowskiej za kwotę 100zł.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w przyszłym roku trzeba będzie pomyśleć nad drobną opłatą za gazetę powiatową ,,Starościak”.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, iż Komisja Budownictwa, Gospodarki Nieruchomościami i Rozwoju Społeczno-gospodarczego, Komisja Rewizyjna i Komisja Budżetu i Finansów na swoich posiedzeniach wyjazdowych wypracowała wnioski, które przedkłada Zarządowi Powiatu.
Przewodniczący Zarządu- odczytał kolejne wnioski. Powiedział, że wiele z nich jest w trakcie realizacji takie jak: to, aby jednostki oświatowe funkcjonowały w ramach przyznanej subwencji oświatowej. Dodał, że inne są warte rozważenia i po przeanalizowaniu będą realizowane, takie jak: opracowanie strategii funkcjonowania szkolnictwa, zbycie budynku po byłym internacie LO, a w związku z tym należy zastanowić się nad przeniesieniem Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, że wpłynęła oferta ze Związku Powiatów Polskich na zakup za kwotę 60-80 zł filmu edukacyjnego przeciwko agresji w szkole. Dodała, iż przejrzała scenariusz tego filmu i nie ma w nim nic nowatorskiego.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie rozpatrzył ofertę negatywnie.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, iż wpłynęło pismo od Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej w sprawie zmniejszenia kosztów Wigilii dla osób starszych i samotnych.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił pismo przekazać dyrektorowi Bursy Szkolnej w Lipnie do rozpatrzenia, sugerując jednocześnie o obniżeniu pewnych kosztów np. części kosztów przygotowania posiłku.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu- powiedział, iż wpłynęło również pismo Powiatowego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności w sprawie wyrażenia zgody na zakup wyposażenia tj. szafy w pełni zabezpieczającej składane dokumenty oraz dwóch biurek do komputera z zaoszczędzonych środków finansowych.
Wicestarsota K. Klimaszewski- powiedział, iż faktem jest, że pracownicy PZON pracują na bardzo zużytym wyposażeniu, które w pełni nie zabezpiecza składanych dokumentów. Zaproponował, by Zarząd wyraził zgodę na zakup wykazanego w piśmie wyposażenia.
T. Woźnicki- zaproponował, by pracownicy PZON rozejrzeli się w sprzęcie pozyskanym przez SP ZOZ w Lipnie ze zlikwidowanych ośrodków zdrowia, by pośród niego odnaleźć potrzebny sprzęt.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na zakup potrzebnego Zespołowi sprzętu z zaoszczędzonych środków finansowych, jak również zasugerował poszukanie niezbędnego wyposażenia ze stanu SP ZOZ w Lipnie.
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, że zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami Wydział Oświaty przygotował projekt uchwały Zarządu Powiatu w Lipnie w sprawie: przyznania jednorazowej pomocy materialnej dla najbardziej potrzebujących uczniów z terenu Powiatu Lipnowskiego. Dodała, że środki finansowe pochodzące z darowizn z Mikołajkowego Koncertu Charytatywnego w wysokości 2070zł przeznacza się na jednorazową pomoc materialna dla najbardziej potrzebujących uczniów z terenu Powiatu Lipnowskiego. Wskazała, że wysokość tej jednorazowej pomocy dla każdego z uczniów wynosi 345,00 zł. Dodała, że w uchwale pomoc finansowa została przyznana czworgu uczniom wskazanym przez dyrekcję, ze szkół dla których organem prowadzącym jest powiat lipnowski oraz dwóm uczniom, również wskazanym przez dyrekcję tychże szkół, z terenu powiatu lipnowskiego, dla których organem prowadzącym nie jest powiat lipnowski, ale uczniowie ci mają wyjątkowo trudną sytuację finansową rodziny.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: przyznania jednorazowej pomocy materialnej dla najbardziej potrzebujących uczniów z terenu Powiatu Lipnowskiego.
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia-zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na zakup komputera ze środków zaoszczędzonych w dziale sport. Dodała, że wydział oświaty pracuje na jednym komputerze, gdyż pozostałe komputery zostały skradzione.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na zakup z zaoszczędzonych środków finansowych nowego komputera dla Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 17 grudnia 2003r.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Lewandowska.