Protokół Nr 19/2003

 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 30 czerwca 2003r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu P. Gęsickiego.

W posiedzeniu udział wzięło dwóch członków Zarządu, co przedstawia załączona lista obecności.

Nadto udział wzięli:

1. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu.

2. Krystyna Fabian – Skarbnik Powiatu.

3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.

4. Paweł Komorowski- Kierownik Referatu Administracyjno-Gospodarczego.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 14³⁰ Przewodniczący Zarządu P. Gęsicki witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.

Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.

Po czym Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad.

Uwag nie było.

Następujący porządek posiedzenia  został przyjęty jednogłośnie.

1. Rozpatrzenie pisma agentów ubezpieczeniowych w sprawie: ogłoszenie przetargu i stworzenia równych szans na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. /ref. Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego P. Komorowski/.

2. Rozpatrzenie pisma Józefa Tomaszewskiego w sprawie: użyczenia pomieszczenia na 2 godz. w tygodniu celem wykonywania czynności związkowych na rzecz mieszkańców powiatu lipnowskiego  /ref. Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego P. Komorowski/.

3. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych na 2003r. /ref. Skarbnik Powiatu K. Fabian/.

4. Podjecie uchwały w sprawie: powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

5. Wywołanie konkursu na dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie: pozostawienie kwoty w wysokości 254.973 do dyspozycji szkoły.  .  /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

7. Rozpatrzenie pisma UKS ,,Technik” z prośba o dofinansowanie udziału w obozie szkoleniowo- turystycznym w Gdańsku- Sobieszowie. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

8. Rozpatrzenie pisma Janiny Jakubowskiej w sprawie: wsparcia finansowego wydania tomiku wierszy /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

9. Przyjęcie do wiadomości:

-         pisma Ministerstwa Infrastruktury – Departament Dróg Publicznych, iż wnioskowane zadanie na utrwalenie nawierzchni na drodze Bobrowniki- Włocławek nie uzyskało akceptacji Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego.

-         pismo Kuratorium Oświaty w sprawie: awansu zawodowego pana Stanisława Jabłońskiego.

10. Sprawy różne.

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

 

Ad. 1. Rozpatrzenie pisma agentów ubezpieczeniowych w sprawie: ogłoszenie przetargu i stworzenia równych szans na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. /ref. Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego P. Komorowski/.

P. Komorowski –Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego-powiedział, iż wpłynęło pismo podpisane przez 3 agentów ubezpieczeniowych, reprezentujących tylko swoje firmy ubezpieczeniowe wnioskujące o ogłoszenie przetargu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w budynku Starostwa. Wskazał, że pani Agnieszka Jasińska, której Zarząd wyraził zgodę na prowadzenie tego typu działalności ma podpisane umowy ze wszystkimi firmami ubezpieczeniowymi działającymi na terenie powiatu lipnowskiego oprócz PZU, które nie było zainteresowane współpracą. Dodał, że z Panią Agnieszką Jasińską została zawarta umowa na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w budynku Starostwa na czas nieokreślony, którą można jednak rozwiązać za  jednotygodniowym wypowiedzeniem z zachowaniem formy pisemnej.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, iż jego zdaniem należy rozwiązać umowę na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w budynku Starostwa.

P. Komorowski- Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego- powiedział, że nie słyszał żadnych skarg ze strony petentów urzędu na działalność ubezpieczyciela. Dodał, że pani A. Jasińska  za korzystanie z biurka i miejsca na korytarzu płaci Starostwu comiesięcznie kwotę 100zł.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że przy wyrażeniu przez Zarząd Powiatu w Lipnie zgody na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie  podstawowym warunkiem było reprezentowanie przez ubezpieczyciela wszystkich firm ubezpieczeniowych działających na terenie powiatu lipnowskiego. Zaproponował, by Referat Administracyjny wyjaśnił jakie firmy reprezentuje ubezpieczyciel działający na terenie Starostwa i czy są to wszystkie firmy działające na terenie powiatu lipnowskiego.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w związku z faktem wyjaśnienia tej sprawy przez Referat Administracyjno-Gospodarczy proponuje rozpatrzyć te kwestię na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przychylił się do propozycji Przewodniczącego Zarządu Powiatu w Lipnie. 

 

Ad. 2. Rozpatrzenie pisma Józefa Tomaszewskiego w sprawie: użyczenia pomieszczenia na 2 godz. w tygodniu celem wykonywania czynności związkowych na rzecz mieszkańców powiatu lipnowskiego  /ref. Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego P. Komorowski/.

P. Komorowski- Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego- powiedział, iż wpłynęło pismo od pana Józefa Tomaszewskiego, który jest Pełnomocnikiem Związku Żołnierzy Represjonowanych w sprawie użyczenia pomieszczenia w budynku Starostwa raz w tygodniu na 2 godz. w celu wykonywania czynności związkowych na rzecz mieszkańców powiatu lipnowskiego. Wskazał, że Starostwo nie dysponuje żadnym wolnym pomieszczeniem, jednakże nic nie stoi na przeszkodzie udostępnia miejsca w budynku Starostwa na takich samym zasadach, jak osobie, która reprezentuje interesy ludzi poszkodowanych przez III Rzeszę.

Zarząd Powiatu w Lipnie nie chcąc utrudniać przedstawicielom różnych organizacji związkowych w prowadzeniu działalności statutowej, jednogłośnie wyraził zgodę na użyczenie miejsca w budynku Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Sierakowskiego 10B. Jednocześnie postanowił, by wszelkie szczegóły organizacyjne w tym zakresie zostały uzgodnione z Referatem Administracyjno- Gospodarczym. 

 

Ad. 3. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych na 2003r. /ref. Skarbnik Powiatu K. Fabian/.

K. Fabian- Skarbnik Powiatu- powiedziała, że należy wprowadzić zmiany w harmonogramie dochodów i wydatków budżetowych w 2003r. w związku z dotychczasowymi zmianami w budżecie Powiatu. Wskazała, że dochody budżetowe kształtują się na poziomie kwoty 26 882 016zł, zaś wydatki budżetowe na poziomie kwoty 24 556 526 zł, natomiast inwestycje na kwotę 2 315 490 zł. Następnie wskazała, że harmonogram podzielony jest na poszczególne jednostki organizacyjne.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: zmiany harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych na 2003r.

 

Ad.4. Podjecie uchwały w sprawie: powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, że zgodnie z art. 9g ust 2 pkt.1 ustawy Karta Nauczyciela, kompetencją Zarządu Powiatu w Lipnie jest powołanie przedstawiciela organu prowadzącego do udziału w Komisji Egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego jak również powołania imiennego składu Komisji Egzaminacyjnej dla każdego indywidualnie nauczyciela ubiegającego się o awans zawodowy. Dodała, że w skład komisji egzaminacyjnej wchodzi: przedstawiciel organu prowadzącego- jako przewodniczący, dyrektor lub wicedyrektor placówki w której zatrudniony jest nauczyciel ubiegający się o stopień nauczyciela mianowanego, trzej eksperci z listy ustalonej przez Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, w miarę możliwości o specjalności zawodowej nauczyciela ubiegającego się o awans zawodowy, jak również przedstawiciel wskazanego przez nauczyciela związku zawodowego. Powiedziała, że zostało złożonych 7 wniosków przez nauczycieli ubiegających się  o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego. 

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwały w sprawie: powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego dla 7 nauczycieli ubiegających się o taki awans.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- poruszyła kwestię wynagrodzenia dla ekspertów za udział w posiedzeniach Komisji Egzaminacyjnych. Wskazała, że  ceny za jedno posiedzenie kształtują się zróżnicowanie w zależności od płatnika tj. od 60 do 150 zł./brutto/. Zaproponowała wypośrodkowanie tych stawek i wypłacenie ekspertom za jedno posiedzenie kwoty 100zł./brutto/, 80zł /netto/. Dodała, że zostałoby to uregulowane w ramach umowy zlecenia.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na kwotę 100zł /brutto/, 80zł /netto/ dla ekspertów za 1 posiedzenie w ramach Komisji Egzaminacyjnej.

 

Ad. 5. Wywołanie konkursu na dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia powiedziała, że z dniem 1 kwietnia Zarząd Powiatu w Lipnie powierzył pełnienie obowiązków dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie Pani Janinie Płukis do chwili rozstrzygnięcia konkursu na to stanowisko. Wskazała, by nie burzyć pracy tej jednostki proponuje przeprowadzić konkurs pod koniec sierpnia br. Dodała, żeby ten termin był realny, już w dniu dzisiejszym powinna zostać wywołana procedura niezbędna do przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie, a w szczególności przygotowanie i ogłoszenie w lokalnych mediach kryteriów i wymogów, jakie musi spełnić osoba ubiegające się o to stanowisko. Dodała, że jeżeli ogłoszenie o konkursie zostanie  podane do publicznej wiadomości pod koniec lipca, to termin składnia dokumentów wypadnie w połowie sierpnia. Dodała, że pod koniec lipca Zarząd Powiatu w Lipnie będzie musiał wystąpić do poszczególnych organów o wytypowanie swoich przedstawicieli do składu Komisji do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie, zaś w sierpniu powołanie Komisji i ustalenie dokładnej daty przeprowadzenia konkursu.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie procedury w sprawie: wywołania konkursu na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lipnie.

 

Ad. 6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie w sprawie: pozostawienie kwoty w wysokości 254.973 do dyspozycji szkoły.  /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

Wicestrarosta K. Klimaszewski- przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, że na wykonanie inwestycji w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie były zaplanowane środki w wysokości kosztorysu inwestorskiego czyli około 674 tys. zł., a według wszelkich prognoz całkowity koszt zadania wyniesie 419.027,31 zł. Dodał, że dyrektor prosi w swoim piśmie o pozostawienie różnicy tj. kwoty w wysokości 254.973 zł do dyspozycji szkoły, którą zdaniem dyrektora należy przeznaczyć na wykonanie niezbędnych robót związanych z modernizacją centralnego ogrzewania, a w szczególności: naprawa instalacji kanalizacyjnej, uzupełnienie prac murarskich po wymianie grzejników, malowanie pomieszczeń po remoncie, docieplenie dachu w warsztatach szkolnych, wymianę stolarki okiennej.

Wskazał, że jego zdaniem należy na dzień dzisiejszy nie rozdysponowywać tej kwoty, gdyż nie znamy dokładnego kosztorysu i zakresu ewentualnych prac.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że widzi potrzebę wykonania pewnych prac w ZST w Lipnie  tj. docieplenie dachu w warsztatach szkolnych czy wymianę stolarki okiennej, ale Zarząd Powiatu w Lipnie na dzień dzisiejszy nie jest w stanie określić jaka kwota jest niezbędna dla wykonania tychże prac, gdyż nie posiada kosztorysu prac.

K. Fabian- Skarbnik Powiatu – powiedziała, że środki na wykonanie inwestycji są zabezpieczone w budżecie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Powiatowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Dodała, że skoro środki na ten cel są zabezpieczone to należy wykonać cały zakres prac związanych w inwestycją.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił o udzieleniu odpowiedzi, że Zarząd Powiatu w Lipnie widzi potrzebę wykonania pewnych prac jednakże zwraca się o przedstawienie bliższych informacji na temat  zakresu prac  oraz ich kosztów.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia przedstawiła pismo Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie, które wpłynęło w dniu dzisiejszym, a dotyczącym wyrażenia zgody na sprzedaż materiału pozyskanego z rozbiórki centralnego ogrzewania i wskazania gdzie przekazać uzyskane ze sprzedaży środki.

Przewodniczący Zarządu – powiedział, że jego zdaniem należy wyrazić zgodę na sprzedaż żeliwa pozyskanego z rozbiórki c.o. , gdyż w ten sposób wpłyną dodatkowe środki do budżetu powiatu lipnowskiego, które w dalszej kolejności mogłyby zostać przeznaczone na docieplenie dachu warsztatów szkolnych i wyminę stolarki okiennej.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że należy  wyrazić zgodę na sprzedaż żeliwa, tylko należy wskazać dyrektorowi, by to odbyło się zgodnie z procedurą, czyli powołanie Komisji Inwentaryzacyjnej w celu przeprowadzenia inwentaryzacji pozyskanego z rozbiórki materiału i protokołem przekazać materiały przeznaczone do sprzedaży i pozostałe, które zgodnie z intencją dyrektora mają służyć młodzieży w celu przyuczenia do zawodu.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na sprzedaż materiału pozyskanego z rozbiórki centralnego ogrzewania, a środki ze sprzedaży proponuje przekazać na dochody budżetu powiatu, które zgodnie z zamierzeniem Zarządu Powiatu w Lipnie i ewentualną zgodą Rady Powiatu w Lipnie zostaną przeznaczone na wykonanie docieplenia dachu w warsztatach szkolnych i wymianę stolarki okiennej.

Ad. 7. Rozpatrzenie pisma UKS ,,Technik” z prośba o dofinansowanie udziału w obozie szkoleniowo- turystycznym  w Gdańsku- Sobieszowie. /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że w tym roku UKS ,,Technik” otrzymał od Zarządu Powiatu w Lipnie dofinansowanie w łącznej wysokości 2600 zł. Dodała, że zdaniem wydziału wyjazd zaproponowany przez UKS ,,Technik” ma charakter komercyjny, kierowany do szerszej grupy społeczności, nie tylko do młodzieży Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W.

Przewodniczący Zarządu powiedział, że UKS ,,Technik” organizuje wiele ciekawych inicjatyw dla młodzieży z Dobrzynia n/W i dlatego też dostaje dofinansowanie na różnego typu uroczystości. Jednakże mając na uwadze skromne środki finansowe przeznaczone do realizacji na rok 2003 i charakter wyjazdu powiedział, że jego zdaniem należy pismo rozpatrzyć negatywnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze wymienione wyżej powody ustosunkował się negatywnie do prośby wyrażonej w piśmie.

 

Ad. 8. Rozpatrzenie pisma Janiny Jakubowskiej w sprawie: wsparcia finansowego wydania tomiku wierszy /ref. Naczelnik Wydziału OKSZ A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że co roku Zarząd Powiatu w Lipnie dofinansował twórczość Pani Jakubowskiej, jednakże w tym roku Zarząd Powiatu w Lipnie nie przekazał żadnych środków na ten cel. Dodała, że wydział zaproponował dofinansować wydanie tomiku poezji w kwocie 200zł.

Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- powiedział, że można by Pani Jakubowskiej zaproponować inna formę współpracy polegającą m.in. na zorganizowaniu wieczorku poetyckiego.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił dofinansować wydanie tomiku poezji kwotą 200 zł, proponując jednocześnie Pani Jakubowksiej inną formę współpracy polegającą na pomocy przy organizacji wieczorków poetyckich, itp. Płatne z działu 921 kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.

 

Ad. 9. Przyjęcie do wiadomości:

-         pisma Ministerstwa Infrastruktury – Departament Dróg Publicznych, iż wnioskowane zadanie na utrwalenie nawierzchni na drodze Bobrowniki- Włocławek nie uzyskało akceptacji Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego.

-         pismo Kuratorium Oświaty w sprawie: awansu zawodowego pana Stanisława Jabłońskiego.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości przedmiotowe pisma. 

 

Ad.10. Sprawy różne.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że chciałby powrócić do tematu dalszych losów domu przedpogrzebowego. Wskazał, że Rada Społeczna przy SP ZOZ wyraziła swoją opinię w tym zakresie, która jest zgoda z intencją Zarządu, by dyrektor SP ZOZ w Lipnie przygotowała zmiany do Regulaminu Porządkowego Zakładu, które zawierałby stawki i czynności świadczone przez pracowników SP ZOZ w Lipnie po śmierci pacjenta, a w szczególności umycie, ubranie i włożenie zwłok do trumny. Ponadto za przechowywanie, wykonywanie zabiegów utrwalających i korzystanie z niezbędnego w tym zakresie wyposażenia i obiektów tj. domu przedpogrzebowego ustalić  stawkę równą dla wszystkich zainteresowanych podmiotów.

Przewodniczący Zarządu- dodał, że zamierzeniem Zarządu jest, by wszystkie przedsiębiorstwa  trudniące się organizowaniem pogrzebów, a działające na rynku powiatu lipnowskiego miały równy dostęp do pomieszczeń i wyposażenia domu przedpogrzebowego, a lipnowski szpital w sytuacji trudności finansowych pobierał opłaty za świadczenie w/w usług.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił o wystosowaniu pisma do dyrekcji Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie przedstawiające stanowisko Zarządu Powiatu w Lipnie w zakresie dalszych losów domu przedpogrzebowego i realizacje w/w zamierzeń.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia – powiedziała, iż wpłynęło porozumienie z Urzędu Miasta Włocławek w sprawie: współfinansowania dokształcania uczniów klas wielozawodowych w Centrum Doskonalenia i Edukacji we Włocławku. Dodała, iż dotychczas Powiat współpracował w tym zakresie z Okręgowym Ośrodkiem Dokształcania Zawodowego w Bydgoszczy, jednakże Urząd Miasta Włocławek zaproponował w swoim porozumieniu korzystniejszą dla powiatu lipnowskiego stawkę cenową na jednego ucznia tj. od 7 zł mniej niż ośrodek w Bydgoszczy.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił o współpracy w zakresie dokształcania uczniów z Centrum Doskonalenia i Edukacji we Włocławku, mając na uwadze względy ekonomiczne, jak również łatwiejszy i bliższy dojazd uczniów do Włocławka.

Ponadto postanowił o sprawdzeniu treści porozumienia przez radcę prawnego.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- nawiązała do tematu ubezpieczeń majątku. Powiedziała, że wszystkie jednostki oświatowe oprócz Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie mają zawarte umowy ubezpieczeniowe.

Zarząd Powiatu w Lipnie zobowiązał Wydział Oświaty do zabranie ofert na ubezpieczenie majątku.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 30 czerwca 2003r.

Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała:

Justyna Lewandowska

 

STAROSTA

Przemysław Gęsicki