Protokół Nr 16/2003 z dnia 12 czerwca 2003 roku
Protokół Nr 16/2003
Zarządu Powiatu w Lipnie
z dnia 12 czerwca 2003r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu P. Gęsickiego.
W posiedzeniu udział wziął cały skład osoby Zarządu, co przedstawia załączona lista obecności.
Nadto udział wzięli:
1. Krystyna Fabian- Skarbnik Powiatu w Lipnie
2. Zbigniew Chmielewski- Sekretarz Powiatu
3. Anna Smużewska – Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
4. Czesław Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
5. Maria Zielińska- Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie
6. Joanna Grefkowicz- Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie
7. Paweł Komorowski- Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego Starostwa Powiatowego w Lipnie.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 1310 Przewodniczący Zarządu P. Gęsicki witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.
Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.
Po czym Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie ewentualnych uwag do porządku obrad.
Uwag nie było.
Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
1. Rozpatrzenie pisma Kujawsko- Pomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku w sprawie: wynajmu pomieszczeń w budynku zlokalizowanym w Lipnie przy ul. Wojska Polskiego 8 (siedziba Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie) na terenowe biuro. / ref. Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego P. Komorowski).
2. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie w sprawie: odstąpienia od obciążeń za korzystanie z części biurowca Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Mickiewicza 58. / ref. Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego P. Komorowski).
3. Rozpatrzenie pisma Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie w sprawie: wyrażanie zgody na zawarcie umowy najmu z elementami dzierżawy na czas określony domu przedpogrzebowego, znajdującego się w Lipnie, przy ul. 11 Listopada /ref. Dyrektor SP ZOZ w Lipnie M. Zielińska/.
- pismo przedsiębiostwa ,, Usługi pogrzebowe” Jolanta Antonowicz do dyrektor SP ZOZ w Lipnie w sprawie pozostawienia budynku domu przedpogrzebowego we władaniu administracji SP ZOZ w Lipnie oraz nieoddaniem go jakiemukolwiek podmiotowi /ref. Dyrektor SP ZOZ w Lipnie M. Zielińska/
4. Rozpatrzenie powiadomienia o wszczęciu postępowania nakazowego Nordea Bank Polska S.A. względem SP ZOZ w Lipnie / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
5. Rozpatrzenie pisma Nordea Bank Polska S.A. w sprawie: udostępnienia danych finansowych potrzebnych do sporządzenia ratingu SP ZOZ w Lipnie / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
6. Rozpatrzenie pisma Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi w sprawie: wsparcia finansowego Festynu ,,Święta Kwitnącej Paproci” / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
7. Rozpatrzenie pisma pana Aleksandra Sikorowskiego w sprawie: wsparcia finansowego wydania publikacji ,,Chrostkowo i okolice” / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
8. Rozpatrzenie pisma Rejonowej Rady Prezesów Kół PZW Powiatu Lipnowskiego w sprawie: dofinansowania zawodów wędkarskich o ,,Puchar Starosty Powiatu Lipnowskiego” / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
9. Ustalenie terminu i porządku obrad VIII Sesji Rady Powiatu w Lipnie.
- zaopiniowanie następujących materiałów i projektów uchwał:
* Sprawozdania Dyrektora Dróg Powiatowych o stanie dróg powiatowych,
* Analiza i ocena funkcjonowania szkół i placówek oświatowych,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2003r.,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia kalendarium budżetowego na 2004r.
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmiany Statutu Powiatu Lipnowskiego,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia przebiegu dróg powiatowych Powiatu Lipnowskiego,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na zakup sprzętu medycznego,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: określenia zasad zakupu lub przyjęcia darowizny aparatury i sprzętu medycznego przez samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej w Lipnie, dla którego Rada Powiatu Lipnowskiego posiada uprawnienia organu, który go utworzył,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: podziału środków finansowych z Powiatowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań powiatu z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej.
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: uchylenia Uchwały Nr XXXVI.163/2002 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 02.02.2002r. w sprawie sprzedaży nieruchomości w drodze bezprzetargowej.
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: sprzedaży nieruchomości w drodze przetargowej,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: sprzedaży nieruchomości w drodze przetargowej,
10 prawy różne
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1. Rozpatrzenie pisma Kujawsko- Pomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku w sprawie: wynajmu pomieszczeń w budynku zlokalizowanym w Lipnie przy ul. Wojska Polskiego 8 (siedziba Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie) na terenowe biuro. / ref. Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego P. Komorowski).
P. Komorowski- Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego- powiedział, że Kujawsko- Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku wystąpił do Zarządu Powiatu w Lipnie z prośbą wyrażania zgody na wynajem pomieszczeń w budynku zlokalizowanym w Lipnie przy ul. Wojska Polskiego 8 (siedziba Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie) na terenowe biuro. Wskazał, że jeżeli Zarząd Powiatu w Lipnie wyrazi zgodę to została na tę okoliczność przygotowana stosowna uchwała Zarządu Powiatu w Lipnie, która została już sprawdzona przez radcę prawnego.
Przewodniczący Zarządu – powiedział, że według niego nie ma żadnych przeciwskazań, do tego, by w budynku Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie powstało terenowe biuro Kujawsko- Pomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku.
T. Woźnicki- powiedział, że według niego należy wyrazić zgodę, chociażby z tego względu, że z wynajmu będą dodatkowe środki wpływające do budżetu powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: wyrażania zgody na wynajem pomieszczeń Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie na okres 3 lat Kujawsko- Pomorskiemu Zarządowi Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku celem utworzenia biura terenowego w Lipnie, jak również zobowiązał dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie do zawarcia stosownej umowy.
Ad.2. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie w sprawie: odstąpienia od obciążeń za korzystanie z części biurowca Starostwa Powiatowego w Lipnie przy ul. Mickiewicza 58. / ref. Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego P. Komorowski).
P. Komorowski- Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego – powiedział, że przygotował porozumienia dotyczące wyliczenia wysokości obciążania za korzystanie z części biurowca Starostwa Powiatowego w Lipnie, przy ul. Mickiewicza 58 dla Powiatowego Nadzoru Budowlanego i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie. Wskazał, że do dnia dzisiejszego to porozumienia przez PCPR w Lipnie nie zostało podpisane, gdyż PCPR w Lipnie wniosło pewne poprawki dotyczące liczby osób.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zobowiązał PCPR w Lipnie do podpisania stosownego porozumienia.
J. Grefkowicz- Kierownik PCPR w Lipnie- powiedziała, że w planie budżetu PCPR w Lipnie na rok 2003 nie ma zaplanowanych środków na uregulowanie obciążeń za korzystanie z części biurowca Starostwa Powiatowego w Lipnie, gdyż przy tworzeniu budżetu PCPR w Lipnie nie zostały uwzględnione te koszty.
P. Komorowski- Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego - powiedział, że wysokość pewnych kosztów takich jak zużycie energii elektrycznej trudno jest określić. Dodał, że jest to rozliczane na podstawie otrzymywanych faktur.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu- powiedziała, że zdaje sobie sprawę z faktu, jaki budżet ma PCPR w Lipnie. Wskazała, że należy podjąć jakąś decyzje. Zwróciła się z pytaniem, co składa się na koszty obciążające PCPR w Lipnie.
P. Komorowski- Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego- powiedział, że na koszty obciążające PCPR w Lipnie składają się: koszty energii elektrycznej, częściowe koszty środków czystości, częściowe koszty wynagrodzenia palacza i sprzątaczki, częściowe koszty wywozu nieczystości, częściowe koszty opału, itp.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zaproponował, by temat ten został omówiony na następnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie, po podpisaniu stosownych porozumień.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przychylił się do propozycji Przewodniczącego Zarządu Powiatu w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zaproponował, by w związku z obecnością Kierownika PCPR w Lipnie przejść do omówienia przygotowanego przez PCPR w Lipnie projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: podziału środków finansowych z Powiatowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań powiatu z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej.
J. Grefkowicz- Kierownik PCPR w Lipnie przedstawiła przedmiotowy projekt uchwały. Wskazała, że w stosunku do roku ubiegłego jest dużo więcej środków ale i dużo więcej zadań. Kwota podziału środków z PFRON w 2003r. to 1.020.963 zł,
Powiedziała, że PCPR zaproponowało następujący podział środków zgodnie ze złożonymi wnioskami:
a/ zobowiązania dotyczące zwrotu kosztów wynagrodzeń osób niepełnosprawnych i składek na ubezpieczenia społeczne –236,390 zł,
b/ udzielania osobom niepełnosprawnym pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej albo rolniczej,
c/ finansowanie kosztów szkolenia i przekwalifikowania zawodowego osób niepełnosprawnych,
d/ zobowiązania dotyczące kosztów działania warsztatów Terapii Zajęciowej w Lipnie,
e/ dofinansowanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych – osoby dorosłe –50.000zł, dzieci i młodzież 7.000 zł,
f/ dofinansowanie likwidacji barier archiektonicznych w komunikowaniu się i technicznych, w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych – osoby dorosłe 111,373 zł- dzieci i młodzież – 106,000 zł.
g/ dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych – osoby dorosłe 12.300 zł, dzieci i młodzież 4.000 zł.
h/ dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze – osoby dorosłe 35.000 zł, dzieci i młodzież 22.000 zł.
Kończąc powiedziała, że przedmiotowa uchwała została przygotowana, tylko nie jest jeszcze zaopiniowana przez radcę prawnego.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił, że zaopiniuje ten projekt uchwały na najbliższym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie tj. w poniedziałek 16 czerwca br., kiedy przedmiotowy projekt zostanie sprawdzony i zaopiniowany przez radcę prawnego.
Ad.3. Rozpatrzenie pisma Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie w sprawie: wyrażanie zgody na zawarcie umowy najmu z elementami dzierżawy na czas określony domu przedpogrzebowego, znajdującego się w Lipnie, przy ul. 11 Listopada /ref. Dyrektor SP ZOZ w Lipnie M. Zielińska/.
- pismo przedsiębiorstwa ,, Usługi pogrzebowe” Jolanta Antonowicz do dyrektor SP ZOZ w Lipnie w sprawie pozostawienia budynku domu przedpogrzebowego we władaniu administracji SP ZOZ w Lipnie oraz nieoddaniem go jakiemukolwiek podmiotowi /ref. Dyrektor SP ZOZ w Lipnie M. Zielińska/
M. Zielińska- dyrektor SP ZOZ w Lipnie- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że sprawa domu przedpogrzebowego jest trudnym tematem. Wskazała, że najlepszym rozwiązaniem byłoby nie wpuszczanie żadnej firmy, tylko by te czynności wykonywali pracownicy SP ZOZ w Lipnie. Nadmieniła, iż został przygotowany cennik za czynności związne z przygotowaniem zwłok do pochówku. Dodała, że w planie ma zwiększenie kwoty za przygotowanie zwłok do pochówku ze 130 zł do około 170-180 zł oraz zamierza określić stawkę za wypożyczanie lodówek. Złożyła propozycję, by przedłużyć umowę najmu z elementami dzierżawy na czas określony tj. do końca roku domu przedpogrzebowego, znajdującego się w Lipnie, przy ul. 11 Listopada Państwu Chmielewskim z uwagi na fakt wyjątkowo dobrze układającej się współpracy.
Przewodniczący Zarządu – powiedział, że temat domu przedpogrzebowego jest tematem drażliwym, dlatego też uważa, że należy go wydzierżawić w drodze przetargu publicznego, w którym udział mogły by wziąć wszystkie zainteresowane firmy. Powiedział, że najlepszym rozwiązaniem w tej sytuacji jest ogłoszenie przetargu.
T. Woźnicki- powiedział, że jego zdaniem najlepszym rozwiązaniem pod względem ekonomicznym byłoby zbycie domu przedpogrzebowego. Wskazał, że dobrze by było, by w tym temacie swoje stanowisko wypowiedziała Rada Społeczna przy SP ZOZ w Lipnie. Zwrócił się z pytaniem do Przewodniczącego Zarządu, który pełni funkcję Przewodniczącego Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie z propozycją ustalenia terminu posiedzenia Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, by zwołać najbliższe posiedzenie Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie na wtorek na godz. 1430. Zaproponował, by na tymże posiedzeniu członkowie Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie zaopiniowali dwa projekty uchwał Rady Powiatu w Lipnie dotyczące wyrażenia zgody na zakup sprzętu medycznego, oraz określenia zasad zakupu lub przyjęcia darowizny aparatury i sprzętu medycznego przez samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej w Lipnie, dla którego Rada Powiatu Lipnowskiego posiada uprawnienia organu, który go utworzył, jak również zajęli stanowisko w sprawie dalszych losów domu przedpogrzebowego, znajdującego się w Lipnie przy ul. 11 Listopada. Zobowiązał dyrektor SP ZOZ w Lipnie do przygotowania stosownych materiałów i zawiadomienia członków Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie.
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, że wstępnie na ten temat rozmawiała z prawnikami, którzy jednoznacznie stwierdzili, że nie należy łączyć dwóch rodzajów umów tzn. umowy najmu i dzierżawy, gdyż są to całkiem różne umowy.
M. Zielińska- zwróciła się z pytaniem, co zrobić, gdyż umowa z Przedsiębiorstwem Pogrzebowym Państwa Chmielewskich wygasa w dniu 15 czerwca 2003r.
T. Woźnicki- zaproponował, by dyrektor SP ZOZ w Lipnie zrobiła aneks do umowy i przedłużyła umowę z Państwem Chmilewskimi do dnia 30 czerwca br. motywując to końcem pierwszego półrocza oraz posiedzeniem Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie.
Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że na czynnościach wykonywanych w domu przedpogrzebowym szpital mógłby tylko zarobić. Wskazał, że jego zdaniem należy rozszerzyć usługi szpitala, tym sam rozszerzając zapisy regulaminu SP ZOZ w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił, że temat domu przedpogrzebowego zostanie omówiony na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie po uzyskaniu opinii Rady Społecznej SP ZOZ w Lipnie w tej kwestii.
Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze fakt wygaśnięcia umowy najmu domu przedpogrzebowego i uzyskanie w niedługim czasie opinii Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie w tym temacie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: wyrażanie zgody na wydzierżawienie na czas określony majątku trwałego nieruchomego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej we Lipnie tj. domu przedpogrzebowego, znajdującego się w Lipnie, przy ul. 11 Listopada do dnia 30 czerwca br.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości pismo przedsiębiorstwa ,,Usługi pogrzebowe” Jolanta Antonowicz do dyrektor SP ZOZ w Lipnie w sprawie pozostawienia budynku domu przedpogrzebowego we władaniu administracji SP ZOZ w Lipnie oraz nieoddaniem go jakiemukolwiek podmiotowi.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił, że temat domu przedpogrzebowego zostanie rozstrzygnięty po uzyskaniu opinii Rady Społecznej przy SPOZOZ w Lipnie w tym zakresie.
Ad.4. Rozpatrzenie powiadomienia o wszczęciu postępowania nakazowego Nordea Bank Polska S.A. względem SP ZOZ w Lipnie / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
Ad.5. Rozpatrzenie pisma Nordea Bank Polska S.A. w sprawie: udostępnienia danych finansowych potrzebnych do sporządzenia ratingu SP ZOZ w Lipnie Lipnie / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pisma. Powiedziała, że Nordea Bank Polska S.A. nie może dochodzić środków finansowych od Starostwa. Nadmieniła, że sprawę te dokładnie bada prawnik. Wskazała, że o podobnej treści pismo nadesłał na adres Starostwa Bank Ochrony Środowiska i wtedy to Zarząd Powiatu w Lipnie wystosował odpowiedź, że nie udostępni żadnych danych.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił o wystosowaniu do Nordea Bank Polska odpowiedzi o nieudostępnieniu żadnych danych finansowych dotyczących powiatu.
Przewodniczący Zarządu Powiatu – przekazał dyrektor SP ZOPZ w Lipnie swoje uwagi dotyczące pracy i zachowania niektórych pracowników administracji SP ZOZ w Lipnie.
Ad.6. Rozpatrzenie pisma Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi w sprawie: wsparcia finansowego Festynu ,,Święta Kwitnącej Paproci” / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że środków finansowych na konto Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi nie możemy przelać. Wskazała, że Zarząd Powiatu w Lipnie może jedynie ufundować nagrodę rzeczową np. dla zwycięzcy określonego konkursu
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił dofinansować przedmiotowy festyn poprzez ufundowanie nagrody rzeczowej w kwocie 150-200 zł. Płatne z działu 921- kultura i ochrona dziedzictwa narodowego – pozostała działalność.
Ad.7. Rozpatrzenie pisma pana Aleksandra Sikorowskiego w sprawie: wsparcia finansowego wydania publikacji ,,Chrostkowo i okolice” / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że w wydziale nie ma środków finansowych, które można by przeznaczyć na ten cel.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie- zaproponował, że można udzielić autorowi publikacji pomocy w innej formie, a mianowicie przy zbyciu wydanych publikacji poprzez zwrócenie się z prośbą do dyrekcji szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest powiat lipnowski o ich zakupienie do bibliotek szkolnych.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zobowiązał się do udzielenia pomocy przy zbyciu wydanych publikacji.
Ad.8. Rozpatrzenie pisma Rejonowej Rady Prezesów Kół PZW Powiatu Lipnowskiego w sprawie: dofinansowania zawodów wędkarskich o ,,Puchar Starosty Powiatu Lipnowskiego” / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia – powiedziała, iż powstał nowy podmiot, który reprezentuje wszystkie mniejsze koła wędkarskie znajdujące się na terenie powiatu lipnowskiego. Dodała, że jeżeli ten nowopowstały podmiot złoży do 15 września br. do Starostwa Powiatowego w Lipnie wszystkie wymagane dokumenty to zgodnie z zapisami Uchwały Rady Powiatu w Lipnie może ubiegać się o dotację na swoją działalność na następny rok.
Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze wyjątkowo skromny budżet powiatu lipnowskiego przewidziany do realizacji na rok 2003 jednogłośnie postanowił o ufundowaniu jednego pucharu dla najlepszego wędkarza zawodów. Jednocześnie postanowił poinformować Prezesa Kół PZW Powiatu Lipnowskiego o wymogach przyznawania dotacji podmiotom realizującym zadania powiatu.
Ad.9 Ustalenie terminu i porządku obrad VIII Sesji Rady Powiatu w Lipnie.
- zaopiniowanie następujących materiałów i projektów uchwał:
* Sprawozdanie Dyrektora Dróg Powiatowych o stanie dróg powiatowych,
* Analiza i ocena funkcjonowania szkół i placówek oświatowych,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2003r.,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia kalendarium budżetowego na 2004r. ,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: zmiany Statutu Powiatu Lipnowskiego,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia przebiegu dróg powiatowych Powiatu Lipnowskiego,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: wyrażenia zgody na zakup sprzętu medycznego,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: określenia zasad zakupu lub przyjęcia darowizny aparatury i sprzętu medycznego przez samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej w Lipnie, dla którego Rada Powiatu Lipnowskiego posiada uprawnienia organu, który go utworzył,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: podziału środków finansowych z Powiatowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań powiatu z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: uchylenia Uchwały Nr XXXVI.163/2002 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 02.02.2002r. w sprawie sprzedaży nieruchomości w drodze bezprzetargowej.
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: sprzedaży nieruchomości w drodze przetargowej,
* projektu uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: sprzedaży nieruchomości w drodze przetargowej,
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie zaproponował, by wystąpić do Przewodniczącego Rady Powiatu w Lipnie z propozycją zwołania sesji Rady Powiatu w Lipnie na dzień 26 czerwca 2003r. na godzinę 1200 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lipnie.
Sekretarz Powiatu w Lipnie poinformował, iż informacja o Stanie Dróg Powiatowych została przedstawiona przez Dyrektora Zarządu Dróg na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 25 lutego 2003r.
Zarząd Powiatu w Lipnie skierował przedmiotową informację na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie celem przyjęcia.
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia – przedstawiła analizę i ocenę funkcjonowania szkół i placówek oświatowych. Powiedziała, że we wstępie tej informacji zostały zamieszczone wiadomości ogólne dotyczące utworzenia szkół i placówek oświatowych. Następnie została zamieszczona informacja dotycząca finansowania oświaty tzn. źródła finansowania tj. subwencje, dotacje, środki własne, które zostały zestawione dla porównania z ostatnich 3 lat, oraz została załączona analiza z wykonania budżetu za 5 miesięcy tego roku, z których jednoznacznie wynika, że w roku 2001/2002 wydatki na oświatę znacznie przewyższyły dochody i trzeba było szukać innych źródeł ich pokrycia, a 2002r. nawet zaciągnąć kredyt.
Wskazała, że zostały opisane również dochody środka specjalnego tzn. wpływy ze stołówek i gospodarstw pomocniczych. Dodała, że gospodarstwo pomocnicze w Zespole Szkół w Skępem zostało zlikwidowane a grunty przeznaczone do zbycia. Następnie w informacji znalazła się analiza wydatków jednostek oświatowych tj. wydatki na płace i pochodne oraz wydatki rzeczowe. Z opracowanej informacji wynika, że zauważalna jest tendencja spadkowa w zatrudnieniu w jednostkach oświatowych, ale występują też pewne nieprawidłowości, tj. przerost pracowników administracji w Zespole Szkół w Skępem i Dobrzyniu n/W. Dodała, że w Dobrzyniu ma to o tyle uzasadnienie, że funkcjonuje tam stosunkowo dobrze prosperujące gospodarstwo pomocnicze. Z przygotowanej analizy nasuwa się również wniosek, że z każdym rokiem spada liczba uczniów, jak również liczba wychowanków internatów. Kończąc powiedziała, że został wyliczony współczynnik stanu utrzymania na jednego ucznia w poszczególnych placówkach oświatowych i średnią w powiecie. Kończąc powiedziała, że na sesji Rady Powiatu przedstawi informację dotycząca tegorocznego naboru do szkół powiatu lipnowskiego.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zaakceptował przygotowaną informację dotyczącą analizy i oceny funkcjonowania szkół i placówek oświatowych i skierował na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie celem przyjęcia.
K. Fabian, Skarbnik Powiatu- powiedziała, że analizując realizację budżetu za 5 miesięcy jednostek oświatowych należy stwierdzić, iż przy założeniu, że zobowiązania z tytułu płac i pochodnych jednostek oświatowych za miesiąc grudzień br. przejdą na miesiąc styczeń następnego roku wskaźniki finansowe ukształtowałyby się korzystnie. Dodała, że znacznie gorzej wygląda realizacja wydatków na paragrafach rzeczowych w jednostkach oświatowych – która wykorzystana jest średnio w 61,15%. Nadmieniła, że niepokojące jest wysokie wykonanie paragrafów ,,421”- materiały i wyposażenie. Natomiast wskazała, że są oszczędności z tytułu niewykorzystanego dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. ,,trzynastki” w kwocie około 15 tys. zł.. Kończąc powiedziała, że z analizy z wykonania budżetu powiatu lipnowskiego za 5 miesięcy nasuwają się jedynie wnioski dotyczące oszczędności, a dyrektorzy placówek oświatowych mimo skromnie zaplanowanej ,,rzeczówki” muszą realizować uchwalony budżet swojej jednostki. Poinformowała, że wcześniej uzgodnione z Zarządem Powiatu w Lipnie zebranie z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz głównymi księgowymi dotyczące sytuacji finansowej w oświacie po 5 miesiącach br. zastało zaplanowane na 17 czerwca br. na godz. 1000.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu- przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie: ustalenia kalendarium na rok budżetowy 2004. Powiedziała, że załącznik do tej uchwały określa termin wykonania określonego zadania i jego przyporządkowanie poszczególnym organom powiatu. / uchwała w załączeniu/
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zaakceptował przedmiotową uchwałę i skierował na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu w Lipnie- przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie zmian w budżecie Powiatu Lipnowskiego na 2003r. Powiedziała, że budżet Powiatu Lipnowskiego na 2003 rok zwiększa się po stronie dochodów o 431 401 zł i wydatków o 606 401 zł; Wskazała, że zwiększyły się dochody w dziale 010 rozdz. 01027 – Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w § 2700 o kwotę 93 949 zł , które będą przeznaczone na wypłatę ekwiwalentów leśnych, w dziale 801 rozdz. 80130 – Szkoły zawodowe, zwiększa się dochody w kwocie 317 000 zł w tym; § 0840 zwiększa się w kwocie 43 000 zł z tytułu sprzedaży składników majątkowych w Zespole Szkół w Skępem, § 6260 – 280 000 zł, z tytułu dotacji pochodzącej z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu na dofinansowanie zadania pn. : „Modernizacja systemu ogrzewania z węglowego na olejowe w budynkach Zespołu Szkól Technicznych w Lipnie” – umowa z dnia 30.12.2002 r. Nadmieniła, że na podstawie decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego w Bydgoszczy z dnia 2 czerwca 2003r została zwiększona dotacja celowa na 2003 r. w dz. 853 rozdz. 85301 – Placówki opiekuńczo – wychowawcze § 213 w kwocie 19 452 zł z przeznaczeniem na kontynuowanie nauki oraz usamodzielnienia wychowanków opuszczających placówki opiekuńczo – wychowawcze. Nadmieniła, że na wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie w dziale 853 rozdz. 85318 tworzy się § 0970 w kwocie 1 000 zł z tytułu odpłatności biologicznych rodziców za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych. Powiedziała, że zwiększa się wydatki powiatu lipnowskiego o 606 401 zł na podstawie wniosków: Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, Zespołu Szkół w Skępem o 10 tys. zł na remont internatu i adaptację gabinetu analiz chemicznych, Zespołu Szkół w Lipnie, Zespole Szkół Technicznych w Lipnie, Zespole Szkół w Dobrzyniu i Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Lipnie. Ponadto rozdysponowuje się planowaną nadwyżkę budżetową w wysokości 175 000 zł zwiększając w dz. 801 i dz. 854 o 175 000 zł z przeznaczeniem na płace i pochodne pracowników szkół i jednostek oświatowych: Dodała, że na podstawie umowy zawartej w dniu 30.12.2002 r. z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu dokonuje się zwiększenia wydatków w dz.. 801 rozdz. 80130 § 6050 – wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych w kwocie 280 000 zł z przeznaczeniem na modernizację systemu grzewczego w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie, jak również na wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie w dz.853 rozdz.85318 zwiększa się § 4210 w kwocie 1 000 zł z przeznaczeniem na zakup materiałów i wyposażenia, w dz. 853 tworzy się rozdz. 85301 – Placówki opiekuńczo – wychowawcze § 3110 – świadczenia społeczne w kwocie 19 452 zł dla wychowanków opuszczających placówki opiekuńczo – wychowawcze. Kończąc powiedziała, że tworzy się nowe paragrafy i dokuje przesunięć miedzy paragrafami na wniosek: Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Lipnie, Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie oraz w planie inwestycji na 2003 r. stanowiącym załącznik dopisuje się rozdz.85111 § 6220 w kwocie 50 000 zł dotyczącej zakupów inwestycyjnych dla SPZOZ w Lipnie oraz rozdz.85121 § 6220 w kwocie 9 966 zł dotyczącej lecznictwa ambulatoryjnego. / uchwała w załączeniu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zatwierdził przedłożone zmiany w budżecie i przekazał na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu – przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie dotyczący zmiany Statutu Powiatu Lipnowskiego. Powiedział, że Komisja Statutowa Rady Powiatu w Lipnie pozytywnie zaopiniowała zaproponowane przez Zarząd Powiatu w Lipnie zmiany do Statutu Powiatu Lipnowskiego. Zaznaczył również, że przygotowany przez Zarząd Powiatu w Lipnie projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w przedmiotowej sprawie został zaopiniowany przez radcę prawnego. /uchwała w załączeniu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zatwierdził przedłożone zmiany do Statutu Powiatu Lipnowskiego i przekazał na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.
Z. Chmielewski- Sekretarz Powiatu w Lipnie- przedstawił projekt uchwały w sprawie: ustalenia przebiegu dróg powiatowych powiatu lipnowskiego przygotowany przez Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie. Dodał, że proponowane zmiany przebiegu dróg powiatowych uzyskały pozytywne opinie wójtów i burmistrzów z terenu powiatu lipnowskiego, zaś po uchwaleniu przez Radę Powiatu w Lipnie Zarząd Powiatu w Lipnie wystąpili do Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego o nadanie numerów drogom o ustalonym przebiegu zgodnie z załącznikiem Nr 1 przedmiotowej uchwały. Kończąc powiedział, że przedmiotowa uchwała została zaopiniowana przez radcę prawnego.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zaakceptował przedmiotowy projekt uchwały i skierował na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia przedstawiła dwa projekty uchwał przygotowane przez jej podległy Wydział w uzgodnieniu z radcą prawnym dotyczące wyrażenia zgody na zakup sprzętu medycznego i określenia zasad zakupu lub przyjęcia darowizny aparatury i sprzętu medycznego przez samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej w Lipnie, dla którego Rada Powiatu Lipnowskiego posiada uprawnienia organu, który go utworzył.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zaakceptował przedmiotowe projekty uchwał i skierował na posiedzenie Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie celem zaopiniowania i na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie celem podjęcia.
Cz. Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami – przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie dotyczący uchylenia Uchwały Nr XXXVI/163/2002 Rady Powiatu w Lipnie z dnia 02.02.2002r. w sprawie: sprzedaży nieruchomości w drodze bezprzetargowej. Wyjaśnił, iż przedmiotowa uchwała musi zostać uchylona, gdyż zapis art. 37 ust 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami wyklucza drogę sprzedaży bezprzetargowej w sytuacji, gdy urządzenia infrastruktury technicznej zostały już zrealizowane przez posiadacza gruntu. Kończąc powiedział, że przedmiotowy projekt uchwały czeka na opinię radcy prawnego.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił, że zaopiniuje ten projekt uchwały na najbliższym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie tj. w poniedziałek 16 czerwca br., kiedy przedmiotowy projekt zostanie sprawdzony i zaopiniowany przez radcę prawnego.
Cz. Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami – przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie sprzedaży nieruchomości w drodze przetargowej, która co do treści jest tożsama z uchwałą Nr XXXVI/163/2002 Rady Powiatu w Lipnie, eliminuje tylko nieprawidłowość dotyczącą drogi sprzedaży nieruchomości z drogi bezprzetargowej na przetargową. Kończąc wskazał, że kontaktował się w kwestii przygotowania tej uchwały z radcą prawnym, jednakże nie ma na projekcie uchwały jego pieczątki z podpisem informującej o zaopiniowaniu uchwały.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił, że zaopiniuje ten projekt uchwały na najbliższym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie tj. w poniedziałek 16 czerwca br., kiedy przedmiotowy projekt zostanie sprawdzony i zaopiniowany przez radcę prawnego.
Cz. Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami – przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w Lipnie w sprawie sprzedaży nieruchomości w drodze przetargowej, w której Rada Powiatu w Lipnie wyraża zgodę na sprzedaż gruntów położonych w Skępem przy ul. Polnej o powierzchni 2,6720 ha oraz w Żagnie o powierzchni 22,2300 ha. Dodał, że grunty te stanowiły zlikwidowane gospodarstwo pomocnicze Zespołu Szkół w Skępem i ujęte są po stronie dochodów w tegorocznym budżecie Powiatu Lipnowskiego. Kończąc powiedział, że przedmiotowa uchwała nie została jeszcze sprawdzona przez radcę prawnego.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił, że zaopiniuje ten projekt uchwały na najbliższym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie tj. w poniedziałek 16 czerwca br., kiedy przedmiotowy projekt zostanie sprawdzony i zaopiniowany przez radcę prawnego.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił, że z uwagi na fakt zaopiniowania niektórych projektów uchwał Rady Powiatu w Lipnie przez radcę prawnego powróci do tematu materiałów na najbliższą sesję Rady Powiatu w Lipnie na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 16 czerwca br.
Ad.10. Sprawy różne
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia – poinformowała, iż w dniu wczorajszym nadeszła wiadomość, iż Wójt Gminy Tłuchowo sprzedał budynek byłej szkoły w Tłuchowie wraz z podległą działką, bez dwóch blaszanych garaży, które zgodnie z aktem notarialnym stanowią własność Powiatu Lipnowskiego. Dodała, iż właściciele nowozakupionej działki i nieruchomości zwrócili się do Powiatu jako właściciela o wyrażenie zgody na sprzedaży przedmiotowych garaży.
Cz. Sobala- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami- powiedział, że jest to stosunkowo świeża sprawa, która wymaga pewnej analizy, dlatego też proponuje zająć się tym tematem na następnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił, że rozpatrzy ten temat na następnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie.
A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- poinformowała, iż odbywają się autorskie spotkania z aktorką Beatą Tyszkiewicz i Panią Czapińską, których powiat jest współorganizatorem, dlatego też poprosiła Zarząd Powiatu w Lipnie o wyrażanie zgody na przekazanie kwoty 1666,70 zł /brutto/ jako honorarium dla Pani Beaty Tyszkiewicz.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na przekazanie kwoty 1666,70zł /brutto/ jako honorarium dla legendy polskiego kina Pani Beaty Tyszkiewicz.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie Przemysław Gęsicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 12 czerwca 2003r.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Lewandowska