Protokół Nr 3/2003 z dnia 22 stycznia 2003 roku
Protokół Nr 3/2003
Zarządu Powiatu w Lipnie
z dnia 22 stycznia 2003r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsickiego. W posiedzeniu udział wziął cały skład osobowy Zarządu Powiatu w Lipnie, a nadto:
1. Krystyna Fabian- Skarbnik Powiatu
2. Anna Baranowska- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
3. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia
4. Barbara Ziomek- księgowa w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie.
5. Barbara Jesionowska- Powiatowy Rzecznik Konsumentów
6. Maria Zielińska- dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 1330 Przewodniczący Zarządu witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.
Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek posiedzenia.
Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie:
1. Rozpatrzenie pism dotyczących Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie: /ref. księgowa PCPR w Lipnie B. Ziomek/
- pisma z dnia 7 stycznia 2003r. w sprawie: prowadzenia ośrodka interwencji kryzysowej.
- pisma z dnia 9 stycznia 2003r. w sprawie: pożyczenia środków finansowych na rozdz. 85301 – placówki opiekuńczo-wychowawcze.
2. Analiza umów najmu w jednostkach oświatowych/ ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
3. Ustalenie terminu i porządku obrad sesji Rady Powiatu w Lipnie.
- zaopiniowanie następujących projektów uchwał na IV Sesję Rady Powiatu w Lipnie w sprawie:
· wygaśnięcia mandatu radnego
- zaopiniowanie następujących projektów uchwał na V sesję Rady Powiatu w Lipnie w sprawie:
· wstąpienia kandydata w miejsce wygaśnięcia mandatu
· uchwalenia budżetu powiatu lipnowskiego na 2003 rok – zaopiniowanie autopoprawek do projektu budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r., rozpatrzenie wniosków komisji odnośnie budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r
· przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2003r.
· zatwierdzenia rocznych ramowych planów pracy stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie na 2003r.
· zbycia mienia powiatu.
4. Sprawy różne
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu w Lipnie
Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.
Ad.1 Rozpatrzenie pism dotyczących Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipnie: /ref. księgowa PCPR w Lipnie B. Ziomek/
- pisma z dnia 7 stycznia 2003r. w sprawie: prowadzenia ośrodka interwencji kryzysowej.
- pisma z dnia 9 stycznia 2003r. w sprawie: pożyczenia środków finansowych na rozdz. 85301 – placówki opiekuńczo-wychowawcze.
B. Ziomek- księgowa PCPR w Lipnie przedstawiła w pierwszej kolejności pismo dotyczące pożyczenia środków finansowych dla PCPR w Lipnie w celu umożliwienia kontynuowania nauki 7 pełnoletnim wychowankom z terenu powiatu lipnowskiego przebywającym w placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Wskazała, że PCPR w Lipnie wystąpiło do Starostwa o przyznanie tych środków z uwagi na fakt, iż dotacja od Wojewody na ten cel wpłynie dopiero po półroczu.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu powiedziała, że PCPR w Lipnie na dzień dzisiejszy nie ma na ten cel utworzonego rozdziału ani paragrafu, gdyż aby mieć utworzony ten rozdział i paragraf trzeba mieć środki finansowe. Nadmieniła, że Zarząd Powiatu w Lipnie w poprzednich latach nigdy nie pożyczał środków na ten cel. Dodała, że PCPR w Lipnie musi czekać na środki od Wojewody.
Zarząd Powiatu w Lipnie przedmiotowe pismo rozpatrzył jednogłośnie negatywnie.
B. Ziomek- księgowa w PCPR w Lipnie- przedstawiła pismo odnośnie utworzenia ośrodka interwencji kryzysowej. Wskazała, że zgodnie z zapisami ustawy o pomocy społecznej powiat powinien przekazać pomieszczenia z dostępem do kuchni dla osób znajdujących się w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia.
A. Smużewska- naczelnik wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia powiedziała, że według jej rozeznania możliwość zakwaterowania takich osób istniałaby w byłym internacie Liceum Ogólnokształcącego w Lipnie.
B. Ziomek- księgowa PCPR w Lipnie- powiedziała, że PCPR w Lipnie ma również inną propozycję dotyczącą pomocy osobom potrzebującym takiej pomocy a mianowicie, by w budynku przy ul. Mickiewicza 58 Starostwo udostępniło pokoik, gdzie obecnie składowane są środki czystości, dla pracownika PCPR w Lipnie, który jest doskonale przeszkolony w zakresie udzielenie wszelkich porad zarówno prawnych jak i innych, osobom potrzebującym takiego poradnictwa.
A. Baranowska- naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich powiedziała, że w związku z ogromnymi trudnościami lokalowymi w samym Starostwie na dzień dzisiejszy nie ma możliwości pozytywnego ustosunkowania się do prośby wyrażonej przez PCPR w Lipnie.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu- - nawiązała do odbytego 4 lata temu spotkania z wójtami i burmistrzami oraz kierownikami miejskich i gminnych ośrodków pomocy społecznej, na którym to padły pewne ustalenia ze strony różnych samorządów dotyczące pomocy osobom znajdującym się w sytuacji zagrożenia życia. Wskazała, że warto by było nawiązać do tego tematu.
Przewodniczący Zarządu- powiedział, że zabezpieczenie pomocy takim osobom jest zadaniem powiatu, z którego należy się wywiązać. Wskazał, że w lutym planowane jest spotkanie z wójtami i burmistrzami, na którym można nawiązać do tego tematu. Nadmienił również, że nad tym tematem trzeba popracować. Dodał, że na chwilę obecną proponuje, by PCPR w Lipnie wystąpiło z pismem do dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie o udostępnienie pokoiku na prowadzenie punktu interwencji kryzysowej.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zobowiązał PCPR w Lipnie do wystąpienia z pismem do dyrektora Zespołu Szkół w Lipnie w przedmiotowej sprawie.
Ad.2. Analiza umów najmu w jednostkach oświatowych/ ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia – powiedziała, że umów najmu między jednostki oświatowymi jest pięć. Wskazała, że dwie z tym umów są zawarte między naszymi jednostkami organizacyjnymi tj; miedzy Bursą Szkolną w Lipnie a Zespołem Szkół Specjalnych i Zespołem Szkół w Lipnie a Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną. Dodała, że trzy pozostałe umowy zawarte są z jednej strony z naszymi jednostkami organizacyjnymi a z drugiej strony z innymi podmiotami, czyli: między Zespołem Szkół w Lipnie a Prywatnym Gimnazjum Nr 1 w Lipnie, między Zespołem Szkół Technicznych a Ośrodkiem Szkolenia ,,Edukacja s.c. oraz między Zespołem Szkół w Skępem a Urzędem Miasta i Gminy Skępe. Nadmieniła, że w tych obliczeniach zostało wzięte pod uwagę faktyczne utrzymanie tych szkół czyli energia, opał, środki czystości. Koszt utrzymania budynku jest podzielony przez ilość uczniów oraz przez ilość oddziałów.
Przedstawiła jak to wygląda w poszczególnych jednostkach. / informacja w załączeniu/.
Przewodniczący Zarządu- wskazał, że umowy między tymi jednostkami powinny być zawarte na 12 miesięcy a nie na 10 miesięcy, z tego względu, że uczniowie korzystają z budynku szkoły również podczas wakacji, jak również z tego względu, że szkoły otrzymują dotacje przez cały rok.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu- stwierdziła, że dyrektor danej jednostki na szczeblu powiatu powinien uzgadniać wszelkie umowy, konsultować je z prawnikiem, a powiat powinien patrzeć kompleksowo na wszelkie umowy, powinien być ujednolicony wzór i zasady.
T. Woźnicki- zaznaczył, że koszty prowadzenia działalności oświatowej, a w szczególności sprawa przerostu administracji w szkołach jest często poruszana podczas obrad stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie. Nadmienił, że te problemy należy analizować.
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości przedłożoną informację.
Ad.3 Ustalenie terminu i porządku obrad sesji Rady Powiatu w Lipnie.
- zaopiniowanie następujących projektów uchwał na IV Sesję Rady Powiatu w Lipnie w sprawie:
· wygaśnięcia mandatu radnego
- zaopiniowanie następujących projektów uchwał na V sesję Rady Powiatu w Lipnie w sprawie:
· wstąpienia kandydata w miejsce wygaśnięcia mandatu
· uchwalenia budżetu powiatu lipnowskiego na 2003 rok – zaopiniowanie autopoprawek do projektu budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r., rozpatrzenie wniosków komisji odnośnie budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r
· przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Lipnie na 2003r.
· zatwierdzenia rocznych ramowych planów pracy stałych komisji Rady Powiatu w Lipnie na 2003r.
· zbycia mienia powiatu.
Przewodniczący Zarządu zaproponował, by dnia 7 lutego 2003r. odbyły się dwie sesje Rady Powiatu w Lipnie. Pierwsza z tych sesji odbyła by się o godz. 1000 zaś druga o 1130, po kilkudziesięciominutowej przerwie. Zaproponował, by podczas tej pierwszej sesji Rady Powiatu w Lipnie było tylko podjęcie uchwały w sprawie wygaśnięcia mandatu radnego, zaś na tej drugiej sesji wszystkie pozostałe sprawy.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił wystąpić w związku z art.14 ust.3 ustawy o samorządzie powiatowym do Wiceprzewodniczącej Rady Powiatu w Lipnie o zwołanie na dzień 7 lutego 2003 IV i V sesji Rady Powiatu w Lipnie na godz. 1000 i 1130.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie zaproponował następujący porządek obrad IV i V sesji Rady Powiatu w Lipnie/ pismo w załączeniu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie pozytywnie zaopiniował wszystkie projekty uchwał Rady Powiatu w Lipnie, które będą przedmiotem obrad IV i V sesji rady Powiatu w Lipnie.
B. Jesionowska - przedstawiła sprawozdanie Powiatowego Rzecznika Konsumentów z swojej działalności za okres 1.09.2002 do 31.12.2002.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie pozytywnie zaopiniował przedłożone sprawozdanie i skierował pod obrady V sesji Rady Powiatu w Lipnie.
T. Woźnicki- zaproponował, by w porządku V sesji Rady Powiatu w Lipnie zamieszczony został punkt odnośnie podjęcie uchwały w sprawie zmian w Statucie SP ZOZ w Lipnie, dotyczących sprzedaży ośrodków zdrowia.
Zarząd Powiatu w Lipnie postanowił zasięgnąć na ten temat opinii dyrektor SP ZOZ w Lipnie M. Zielińskiej.
Zarząd Powiatu w Lipnie rozpatrzył opinie komisji stałych Rady Powiatu w Lipnie dotyczące projektu budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r./ opinie w załączeniu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął wniosek Komisji Zdrowia dotyczący realizacji kwoty 50 tys. zł w dziale ochrona zdrowia po zatwierdzeniu programu naprawczego SP ZOZ w Lipnie.
T. Woźnicki- zaproponował, by kwotę 19,795 przekazać do rezerwy.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia – powiedziała, że propozycja wydziału w tym zakresie jest następująca, by te kwotę umieścić w dziale kultura, sport, turystyka w pozostałej działalności, gdyż potem będzie możliwość przesunięcia.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podzielił wniosek Komisji Budżetu i Finansów dotyczący przyznania kwoty 19,795 zł na kulturę i ochronę dziedzictwa narodowego – pozostała działalność oraz kulturę fizyczną i sport- pozostała działalność.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu- zaproponowała, by w autopoprawkach do projektu budżetu powiatu lipnowskiego umieścić następujący zapis: Zarząd Powiatu w Lipnie po analizie wniosków poszczególnych komisji , a w szczególności komisji budżetu i finansów uwzględnił zgłoszone poprawki zawarte w niniejszych autopoprawkachi wnosi do Rady Powiatu w Lipnie o uchwalenie budżetu Powiatu na 2003r. w brzmieniu projektu budżetu przyjętego zarządzeniem Komisarza Rządowego dla Powiatu Lipnowskiego Nr 26/Z/2002 z 14.11.2002 z uwzględnieniem zgłoszonych autopoprawek.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie umieścił przedłożony zapis w autopoprawkach do projektu budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r.
K. Fabian- Skarbnik Powiatu- przedstawiła zmiany po stronie dochodów i wydatków budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r. / zmiany w załączeniu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie uwzględnił przedstawione zmiany w autopoprawkach do budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r. i skierował je wraz z opinią RIO na temat budżetu pod obrady Rady Powiatu w Lipnie.
Ad. 4 Sprawy różne
Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości pismo ZDP w Lipnie dotyczące zimowego utrzymania dróg.
Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że w sprawach różnych chciałby poruszyć sprawę sytuacji ekonomicznej szpitala oraz sprawę ratownictwa medycznego, dlatego tez zaprosił na to posiedzenie dyrektor SP ZOZ w Lipnie M. Zielińską.
M.Zielińska- dyrektor SP ZOZ w Lipnie- przedstawiła ogólnie aktualną sytuację w Zakładzie.
T. Woźnicki- poruszył sprawę jednej z karetek typu R, która jego zdaniem nie powinna w ogóle wyjeżdżać w teren ze wzglądu na zły stan techniczny. Stwierdził, że w pierwszej kolejności należy zakupić nową karetkę oczywiście przy rozłożeniu na odpowiednie raty. Zaproponował, by przygotować materiały na Radę Społeczną przy SP ZOZ w Lipnie w tym zakresie.
Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że dyrektor SP ZOZ w Lipnie powinna przygotować i wdrażać w życie pomysły dotyczące restrukturyzacji Zakładu. Wskazał, że pewne efekty działań powinny być już widoczne. Nadmienił, że program naprawczy powinien być przygotowany na Radę Społeczna przy SP ZOZ w Lipnie, celem zaopiniowania.
Zarząd Powiatu w Lipnie zobowiązał dyrektor SP ZOZ w Lipnie do przygotowania na najbliższe posiedzenie Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie konkretnych materiałów dotyczących restrukturyzacji Zakładu, jak również zmian w Statucie SP ZOZ w Lipnie z tym związanych.
Wicestarosta K. Klimaszewski- poruszył sprawę Szpitalnego Oddziału Ratunkowego, który powstanie na bazie parteru budynku SP ZOZ w Lipnie przy ul. Nieszawskiej. Wskazał, że należy rozpisać konkurs na ordynatora działu pomocy doraźnej. Dodał również, że na najbliższym posiedzeniu Rady Społecznej przy SP ZOZ w Lipnie powinna zostać przedstawiona sprawa zakupu karetki i sporządzenia dokumentacji pod Szpitalny Oddział Ratunkowy.
Zarząd Powiatu poprosił dyrektor SP ZOZ w Lipnie o podjęcie działań w zakresie restrukturyzacji Zakładu, przynoszących w praktyce konkretne i miarodajne wyniki poprawiające funkcjonowanie ZOZ-u.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 22 stycznia 2003r.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Lewanowska