Protokół Nr 2/2003

Zarządu Powiatu w Lipnie

z dnia 16 stycznia 2003r.

 

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsickiego. W posiedzeniu udział wziął cały skład osobowy Zarządu Powiatu w Lipnie, a nadto:

1.        Krystyna Fabian- Skarbnik Powiatu

2.        Anna Baranowska- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich

3.        Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

4.        Eliza Jałowiecka- Rudewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa.

5.        Jaromir Piotrkiewicz- Referent ds. promocji powiatu

Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 12¹⁵ Przewodniczący Zarządu witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.

Następnie przedstawił proponowany porządek posiedzenia.

Następujący porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

1.        Rozpatrzenie wniosków o przyznanie dotacji ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lipnie / ref. p.o. Naczelnika Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa E. Jałowiecka- Rudewicz/

2.        Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy w Kikole w sprawie: pomocy finansowej z PFOŚiGW w sprawie zakupu samochodu do wywozu śmieci oraz zakupu kontenerów do segregacji odpadów / ref. p.o. Naczelnika Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa E. Jałowiecka- Rudewicz/

3.        Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą w sprawie dofinansowania Sympozjum Naukowego /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

4.        Rozpatrzenie pisma  Zespołu Szkół Specjalnych w sprawie dofinansowania wypoczynku dzieci w czasie ferii zimowych / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

5.        Rozpatrzenie pisma Uczniowskiego Klubu Sportowego ,, Technik” przy Zespole Szkół w Dobrzyniu n/W w sprawie: pokrycia kosztów związanych z drugim turnusem obozu zimowego w Ustoniu k/Wisły / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

6.        Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W z prośba o wyrażenie zgody na sprzedaż mienia ruchomego.  / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

7.        Rozpatrzenie pisma Wydawnictwa BiK w sprawie współuczestniczenia w przygotowaniu wydania II edycji Mapy Administracyjno-Turystycznej Województwa Kujawsko-Pomorskiego. / ref. referent ds. promocji J. Piotrkiewicz/

8.        Rozpatrzenie pisma Wicemarszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w sprawie przewidywanego udziału powiatu lipnowskiego  w targach turystycznych. / ref. referent ds. promocji J. Piotrkiewicz/

9.        Przyjęcie do wiadomości:

-          pisma Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych w sprawie nadesłania danych dot. sieci dróg publicznych.

-          pisma Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w sprawie wyrażenia zgody na działanie Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności.

-          pisma Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w sprawie nieumieszczenia w planie działalności Funduszu na 2003r. wniosku w sprawie: modernizacji systemu ogrzewania z węglowego na olejowe w budynkach Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie.

-           decyzji Zarządu Dróg Powiatowych  w sprawie zajęcia pasa drogowego.

10. Sprawy różne

Przewodniczący Zarządu przeszedł do realizacji porządku obrad.

 

Ad. 1. Rozpatrzenie wniosków o przyznanie dotacji ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lipnie.

E. Jałowiecka- Rudewicz- Naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa na wstępie powiedziała, że wydział środowiska wystąpił do Zarządu Powiatu w Lipnie o rozpatrzenie wniosków o przyznanie dotacji ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wskazała, że stan środków na dzień 9 stycznia 2003r. wyniósł 109.925,76 zł. Przedstawiła kolejno wnioski, stwierdzając, iż na 7 zarejestrowanych wniosków tylko 3 zostały złożone  z zachowaniem terminu, zaś 4 pozostałe po terminie.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że tylko te wnioski, które zostały złożone w terminie mogą być brane pod uwagę przy podziale środków z PFOŚiGW na ten rok. Ponadto powiedział, że wszystkie środki z PFOŚiGW z 2002r. zostały zaplanowane na modernizacje c. o. w Zespole Szkół Technicznych w Lipnie.

Skarbnik Powiatu- uzupełniając wypowiedź Starosty powiedziała, że w projekcie budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r. występuje zapis, że wszystkie środki z PFOŚiGW przeznacza się na modernizację instalacji c.o. w ZST w Lipnie.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że środki z PFOŚiGW z roku 2002 zostaną przekazane dla ZST w Lipnie na inwestycję, zaś wszystkie inne wnioski będą rozpatrzone w roku 2004.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: podziału środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lipnie w roku 2003.

 

Ad. 2. Rozpatrzenie pisma Urzędu Gminy w Kikole w sprawie: pomocy finansowej z PFOŚiGW w sprawie zakupu samochodu do wywozu śmieci oraz zakupu kontenerów do segregacji odpadów / ref. p.o. Naczelnika Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa E. Jałowiecka- Rudewicz/

E. Jałowiecka- Rudewicz- p.o. Naczelnika Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa – powiedziała, że 10 stycznia 2003  wpłynęło do Starostwa Powiatowego w Lipnie pismo Wójta Gminy Kikół  w sprawie zakupu samochodu do wywozu śmieci oraz zakupu kontenerów do segregacji odpadów. Wskazała, że zgodnie z regulaminem wydatkowania środków PFOŚiGW  wniosek ten na rok 2003 został złożony po terminie, lecz będzie mógł być uwzględniony w roku 2004. Nadmieniła, również, że wniosek o środki z PFOiGW musi zostać złożony według ustalonego wzoru.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie rozpatrzył pismo negatywnie, z uwagi na fakt jego nieterminowego złożenia. Wniosek ten zostanie uwzględniony w roku 2004, jeżeli będą spełnione wszystkie warunki.  

 

Ad.3 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą w sprawie dofinansowania Sympozjum Naukowego /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia  A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że po zasięgnięciu szczegółowej informacji dot. zarówno programu sympozjum jak również jego organizacji, podczas którego mają być liczne koncerty, imprezy towarzyszące, wydział proponuje przeznaczyć kwotę 400 zł na sfinansowanie jednego z minikoncertów np. członka Zespołu ,,Skaldowie”. Dodała również, iż szkoła wszystkie materiały dotyczące tego sympozjum zamierza zamieścić w gazetce wydanej specjalnie na tę okoliczność. Zaproponowała, by Zarząd dofinansował również druk tejże gazetki w kwocie 500zł.  Łącznie na organizacje tego sympozjum zostałaby przekazana kwota 900zł z działu kultura (pozostała działalność).

T. Woźnicki- zaproponował, by zabezpieczyć albo koncert albo druk gazetki z uwagi na fakt nieuchwalenia budżetu powiatu lipnowskiego na 2003r.

 A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- zaproponowała, by pokryć w całości koszty minikoncertu, czyli 400 zł i druk gazetki do kwoty 400 zł, a pozostałe środków ZS w Dobrzyniu zabezpieczy sobie z innych źródeł.

Przewodniczący Zarządu – zaproponował, by pozytywnie ustosunkować się do prośby Naczelnika wydziału przez wzgląd na dotychczasową współpracę, którą układała się bardzo pomyślnie.

Zarząd Powiatu w Lipnie 2 głosami ,,za” przy 1 głosie ,,wstrzymującym” postanowił przekazać kwotę 800 zł na organizacje sympozjum naukowego.

 

Ad.4 Rozpatrzenie pisma  Zespołu Szkół Specjalnych w sprawie dofinansowania wypoczynku dzieci w czasie ferii zimowych / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że propozycja wydziału w tym zakresie jest następująca: 200 zł i jakąś określoną kwotę z dochodu z koncertu charytatywnego.

K. Fabian- Skarbnik Powiatu- powiedziała, że trudno jest umieścić kwotę z dochodu z koncertu w autopoprawkach do budżetu powiatu na najbliższą  sesję Rady Powiatu z uwagi na fakt nieprzewidzenia kwoty dochodu z tego koncertu. Zaznaczyła, że dopiero na kolejnej sesji będzie możliwe wprowadzenie tej kwoty do budżetu powiatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił przekazać kwotę do 500 zł na zorganizowanie ferii zimowych dla dzieci z ZSS w Lipnie z dochodu z koncertu charytatywnego, który odbędzie się 24 stycznia 2002r.

 

Ad. 5 Rozpatrzenie pisma Uczniowskiego Klubu Sportowego ,, Technik” przy Zespole Szkół w Dobrzyniu n/W w sprawie: pokrycia kosztów związanych z drugim turnusem obozu zimowego w Ustoniu k/Wisły / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/. 

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że corocznie UKS ,,Technik” zwraca się do Zarządu Powiatu w Lipnie o środki na dofinansowanie zimowiska. Prezes UKS zwraca się o środki finansowe w kwocie 2 tys. zł. Nadmieniła, że najczęściej Zarząd pokrywał koszty przejazdu. Dodała, że zimowiska organizowane przez UKS ,,Technik” są bardzo dobrze zorganizowane i młodzież często z nich korzysta. Powiedziała, że inne uks-y  złożyły wnioski o dotacje.

Wskazała, że wydział OKSZ proponuje przyznać kwotę 1500 zł z działu turystyki na przejazd autokarem. Wskazała, że te środki wrócą do budżetu powiatu z powrotem.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że wydaje mu się, że podane wyliczenia odnośnie zorganizowania  tego zimowiska są zrobione trochę na wyrost.  Wskazał, ze powinien być zrobiony szczegółowy kosztorys.

A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, że pan J. Czapiewski z wydziału OKSZ zaplanował na ten rok kontrole z realizacji środków z działu turystyka, kultura i sport. 

T. Woźnicki- powiedział, że proponuje odłożenie przekazania tych środków do czasu uchwalenia przez Radę Powiatu w Lipnie budżetu powiatu na 2003r.

Przewodniczący Zarządu – powiedział, ze proponuje dofinansować UKS ,,Technik” w kwocie 1000 zł.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił dofinansować UKS ,,Technik” w kwocie 1000zl, które proponuje przeznaczyć na pokrycie kosztów przejazdu na zimowisko.

 

Ad. 6 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W z prośba o wyrażenie zgody na sprzedaż mienia ruchomego.  / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.

A. Smużewska - Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że dyrektor Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W wystąpił do Zarządu Powiatu w Lipnie o wyrażenie zgody na  sprzedaż mienia ruchomego np. samochodów, ciągników, narządzi rolniczych.

Przewodniczący Zarządu wskazał, że wartość księgowa wymieniona w piśmie jest zbyt duża Wskazał, że jego zdaniem wartość księgowa podana w piśmie jest wartością księgową początkową.

W celu wyjaśnienia wątpliwości Przewodniczący Zarządu wykonał telefon do Zespołu Szkół w Dobrzyniu n/W. Po odbytej rozmowie telefonicznej z główną księgową poinformował, że wymieniona w piśmie wartość księgowa poszczególnych rzeczy jest istotnie wartością księgową początkową.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż mienia ruchomego z zaznaczeniem , że pozyskane ze sprzedaży środki  zostaną przeznaczone na zakup samochodu do przewozu osób tzw. Mikorobusa.

 

Ad. 7 Rozpatrzenie pisma Wydawnictwa BiK w sprawie współuczestniczenia w przygotowaniu wydania II edycji Mapy Administracyjno-Turystycznej Województwa Kujawsko-Pomorskiego. / ref. referent ds. promocji J. Piotrkiewicz/

J. Piotrkiewicz- referent ds. promocji- wyjaśnił, iż wydawnictwo BiK wystąpiło do Starostwa z propozycją udziału w II edycji Mapy Turystycznej Województwa Kujawsko-Pomorskiego, która będzie pod honorowym patronatem Wojewody Kujawsko-Pomorskiego. Wskazał, że na tej mapie byłyby uwzględnione nowe dane teleadresowe powiatu, co jest istotne chociażby  z punktu promocji powiatu. Wyjaśnił, iż wydawca proponuje za kwotę 530 zł 100 egzemplarzy map jak również wersję ścienną za cenę 1 egzemplarz -32,10. Nadmienił, iż jego zdaniem z tą propozycją, należy się liczyć, gdyż jest to zadanie priorytetowe.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że faktem jest, że dane teleadresowe różnych instytucji się zmieniły i faktem jest również, że na promocję jest bardzo mało środków finansowych, dlatego też trzeba się nad tą ofertą dobrze zastanowić.

T. Woźnicki- stwierdził, iż ze względu na brak środków finansowych  trzeba wybierać między różnymi innymi przedsięwzięciami. Według niego w pierwszej kolejności należy zabezpieczyć druk ,,Starościaka”

J. Piotrkiewicz- powiedział, że w ciągu roku propozycji różnego typu przychodzi bardzo wiele. Wskazał, że tak naprawdę środki przeznaczone na druk mapy  wolałby przeznaczyć na druk kalendarza, w którym zawarte by były tylko dane teleadresowe związane z naszym powiatem, z naszym urzędem.  

Zarząd Powiatu jednogłośnie rozpatrzył ofertę mapy negatywnie ze względu na brak środków finansowych. 

Ponadto Zarząd Powiatu w Lipnie z uwagi na lepsze efekty promocyjne jednogłośnie wyraził zgodę na druk kalendarza Powiatu Lipnowskiego i zobowiązał pana J. Piotrkiewicza do pracy nad powstaniem tego kalendarza.

 

Ad.8. Rozpatrzenie pisma Wicemarszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w sprawie przewidywanego udziału powiatu lipnowskiego  w targach turystycznych. / ref. referent ds. promocji J. Piotrkiewicz

 

J. Piotrkiewicz- referent ds. promocji przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, iż Urząd Marszałkowski wystąpił do Starostwa o deklarację dotyczącą udziału powiatu lipnowskiego w Targach Promocyjnych. Wskazał, iż z uwagi na ograniczone środki finansowe powiatu proponuje, by powiat lipnowski wziął udział w jednych targach zagranicznych w Berlinie i jednych targach krajowych –w Katowicach. Zaznaczył, iż wybrał akurat te dwie oferty, z uwagi na ich termin przypadający przed sezonem turystycznym.

Przewodniczący Zarządu- powiedział, że w tym piśmie nie ma tak naprawdę żadnego konkretu, a najważniejsze jest przekazanie środków finansowych. Wskazał, że z uwagi na bardziej wymierne korzyści promocyjne jest za  drukiem ,,Starościka’ i kalendarza powiatu lipnowskiego na 2003r.

Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że jego zdaniem trudno jest zmierzyć i ocenić korzyści płynące z udziału naszego powiatu w takich targach. Dodał, że większe korzyści z udziału w takim przedsięwzięciu mają gminy.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie rozpatrzył pismo negatywnie ze względu na brak środków finansowych. 

 

Ad.9 Przyjęcie do wiadomości:

-          pisma Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych w sprawie nadesłania danych dot. sieci dróg publicznych.

-          pisma Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w sprawie wyrażenia zgody na działanie Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności.

-          pisma Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w sprawie nieumieszczenia w planie działalności Funduszu na 2003r. wniosku w sprawie: modernizacji systemu ogrzewania z węglowego na olejowe w budynkach Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie.

-          decyzji Zarządu Dróg Powiatowych 

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości pismo Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych w sprawie nadesłania danych dot. sieci dróg publicznych oraz pismo Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w sprawie wyrażenia zgody na działanie Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności.

A. Smużewska- naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia – przedstawiła pismo z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w sprawie nieumieszczenia w planie działalności Funduszu na 2003r. wniosku w sprawie: modernizacji systemu ogrzewania z węglowego na olejowe w budynkach Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie. Wyjaśniła, że to pismo związane jest z pierwszym wnioskiem. Nadmieniła, iż w dniu dzisiejszym zostanie przywieziona umowa z WFOŚiGW z Torunia o przyznaniu dotacji na inwestycję w ZST w Lipnie.  Zaproponowała, by zorganizować spotkanie z dyrektorem ZST w Lipnie odnośnie prowadzonej inwestycji.  Potwierdziła, że środki na modernizacje c.o. w ZST w Lipnie zostały zabezpieczone zarówno przez WFOŚiGW w Toruniu jak i z PFOŚiGW w Lipnie. Zaproponowała, by w celu umożliwienia dyrektorowi ZST w Lipnie prowadzenia czyności związanych z inwestycją podjęcie uchwały w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Panu Januszowi Kalinowskiemu dyrektorowi Zespołu Szkół Technicznych w Lipnie do prowadzenia postępowania przetargowego i innych czynności określonych w pełnomocnictwie.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w przedmiotowej sprawie.

Zarząd Powiatu w Lipnie przyjął do wiadomości decyzję Zarządu Dróg Powiatowych odnośnie zajęcia pasa drogowego.

T. Woźnicki- zaproponował by zasugerować dyrektorowi ZDP w Lipnie coroczne podnoszenie kwoty za zajęcie pasa drogowego o wskaźnik inflacji.

 

Ad.10. Sprawy różne .

Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich   przedstawiła plan kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych powiatu przygotowany przez Inspektora ds. planowania i kontroli  K. Kowalewską i zwróciła się do Zarządu Powiatu w Lipnie o zatwierdzenie planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych powiatu.

Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie: planu kontroli finansowych w jednostkach organizacyjnych powiatu. 

A. Smużewska- poprosiła o podłączenie internetu w budynku Starostwa przy ul. Mickiewicza 58 oraz  zakup jednego zestawu komputerowego w celu ułatwienia korespondencji między Ministerstwem Edukacji.

A. Baranowska- naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich- wskazała, że środki na podłączenie internetu   w budynku na ul. Mickiewicza zostały zaplanowane w budżecie powiatu lipnowskiego na 2003r.

K. Fabian- Skarbnik Powiatu- zasygnalizowała, że z kredytu przewidzianego na kwotę 590 tys. zł na skutek ponadplanowych dochodów i oszczędności zostanie prawdopodobnie wykorzystana kwota 295 tys. zł. W związku z zaistniałą sytuacją zaproponowała, by według planu spłacać kredyt, zaś wolne środki ulokować w banku, który zaproponuje nam najwyższe oprocentowanie. Należy zwrócić się do banku o ofertę.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 16 stycznia 2003r.

Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała:

Justyna Lewandowska