Protokół Nr 1/2003 z dnia 8 stycznia 2003 roku
Protokół Nr 1/2003
Zarządu Powiatu w Lipnie
z dnia 8 stycznia 2003r.
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie zostało zwołane przez Przewodniczącego Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsickiego. W posiedzeniu udział wziął cały skład osobowy Zarządu Powiatu w Lipnie, a nadto:
1. Anna Baranowska- Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
2. Anna Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki
3. P. Cieślakiewicz- Kierownik Zakładu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej
4. Jaromir Piotrkiewicz- Referent ds. promocji powiatu
Posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie rozpoczął o godzinie 1215 Przewodniczący Zarządu witając zebranych członków Zarządu oraz zaproszonych gości.
Następnie przedstawił proponowany porządek posiedzenia.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przyjął następujący porządek posiedzenia.:
1. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie majątku trwałego nieruchomego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.
2. Rozpatrzenie oferty firmy ,,Eksperci Finansowo- Księgowi Spółka z.o.o. na wykonanie badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie za 2001r. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
3. Wyrażenie opinii na temat ,,Minimalnego planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej w województwie kujawsko –pomorskim w 2003r.” /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
4. Rozpatrzenie pisma Gminnego Ludowego Klubu Sportowego ,, Wicher” w sprawie sfinansowania turnieju halowego w piłce nożnej /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
5. Rozpatrzenie pisma Zarządu Orkiestry Dętej przy Miejskim Centrum Kultury w sprawie dofinansowania zakupu nowych instrumentów /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
6. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w sprawie sfinansowania nagród dla finalistów konkursu historycznego ,, Zabytki Ziemi Dobrzyńskiej w starej i nowej fotografii” /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
7. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą w sprawie dofinansowania Sympozjum Naukowego /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
- pismo Zespołu Szkół Specjalnych w sprawie dofinansowania wypoczynku dzieci w czasie ferii zimowych / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
8. Rozpatrzenie pisma Przedsiębiorstwa Inżynieryjno- Technicznego ,,TELTOR-POL PÓŁNOC S.A.” w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie kabla telekomunikacyjnego na działkach będących własnością powiatu / ref. Kierownik Zakładu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej P. Cieślakiewicz/
9. Rozpatrzenie oferty Agencji Promocyjno- Wydawniczej ,,Pro Polonia” w sprawie udziału w przedsięwzięciu promocyjnym ,,Polska- Leksykon Powiatów- kultura, turystyka- gospodarka” / ref. referent ds. promocji J. Piotrkiewicz/
10. Przyjęcie do wiadomości:
- informacji o tegorocznych adresatach życzeń świątecznych
- informacji dyrektor SP ZOZ w Lipnie o pełnieniu obowiązków Przewodniczącej Rady Gminy Lipno
- podziękowań Lipnowskiej Grupy Literackiej przy MCK w Lipnie za pomoc finansowa przy przygotowaniu zbiorku poezji
- informacji o treści pisma do dyrektor SP ZOZ w Lipnie w sprawie wdrażania programu naprawczego.
11. Sprawy różne
- zapoznanie się z ofertą Studium Prawno- Samorządowego
- zapoznanie się z protokołem z przekazania majątku Starostwa Powiatowego w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie przeszedł do realizacji porządku obrad, z zaznaczeniem, że ze względu na chwilową nieobecność Naczelnik OKSZ porządek obrad będzie realizowany zależnie od aktualnych potrzeb.
Ad.8 Rozpatrzenie pisma Przedsiębiorstwa Inżynieryjno- Technicznego ,,TELTOR-POL PÓŁNOC S.A. w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie kabla telekomunikacyjnego na działkach będących własnością powiatu
P. Cieślakiewicz- kierownik Zakładu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej- powiedział, że przedsiębiorstwo TELTOR POL PÓŁNOC wystąpiło do Zarządu o uzyskanie zgody na umieszczenie kabla telekomunikacyjnego do budynku internatu Zespołu Szkół w Skępem, w którym mieści się Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, oraz na działce będącej drogą wojewódzką daną w zarząd Zarządowi Dróg Powiatowych w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził zgodę na umieszczenie kabla telekomunikacyjnego na działkach będących własnością powiatu lipnowskiego, z zachowaniem następujących warunków: że za wszelkie wynikłe szkody powstałe w czasie wykonywania robót budowlanych, a także w czasie późniejszej eksploatacji oraz przy usuwaniu ewentualnych awarii zostanie obciążony Inwestor, zaś teren przebiegu trasy kabla telekomunikacyjnego zostanie doprowadzony do stanu pierwotnego.
Następnie Zarząd Powiatu w Lipnie upoważnił dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie oraz dyrektora Zespołu Szkół w Skępem do nadzorowania prac inwestycyjnych na w/w działkach.
Ad.9. Rozpatrzenie oferty Agencji Promocyjno- Wydawniczej ,,Pro Polonia” w sprawie udziału w przedsięwzięciu promocyjnym ,,Polska- Leksykon Powiatów- kultura, turystyka- gospodarka”
J. Piotrkiewicz - referent ds. promocji- przedstawił przedmiotowe pismo. Powiedział, że po przeanalizowaniu oferty wydaje mu się ona być sensowną, a pozycja wydania takiej książki przemyślana. Jego zdaniem to ciekawa i stosunkowo niedroga propozycja związana z promocją powiatu w Polsce, lecz przede wszystkim poza jego granicami.
Zwrócił również uwagę, że ten projekt będzie dofinansowany ze środków rządowych, co w konsekwencji wpływa na dość rozsądną propozycję cenową.
Przewodniczący Zarządu P. Gęscicki- stwierdził, że jego zdaniem ta propozycja wydaje się mu być interesującą za w sumie przystępną cenę.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wyraził wstępną zgodę na przystąpienie do projektu , zaś wszystkie szczegóły dotyczące realizacji tego projektu zostaną uzgodnione w przyszłej umowie oraz zobowiązał pana J. Piotrkiewicza do monitorowania sprawy i na bieżąco informowania o wszystkich szczegółach Zarząd Powiatu w Lipnie.
Ad. 1 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie majątku trwałego nieruchomego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.
Przewodniczący Zarządu P. Gęsicki- przedstawił przedmiotowe pismo. Wskazał, że na dzień 8 stycznia 2003r. nie doszło do sprzedaży Wiejskiego Ośrodka Zdrowia w Zadusznikach. W związku z powyższym stanem rzeczy dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie wystąpiła do Zarządu Powiatu w Lipnie o wyrażenie zgody na wydzierżawienie Wiejskiego Ośrodka Zdrowia w Zadusznikach na okres pierwszego kwartału 2003r.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenie zgody na wydzierżawienie majątku trwałego nieruchomego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie.
Ad. 10 Przyjęcie do wiadomości:
- informacji o tegorocznych adresatach życzeń świątecznych
- informacji dyrektor SP ZOZ w Lipnie o pełnieniu obowiązków Przewodniczącej Rady Gminy Lipno
- podziękowań Lipnowskiej Grupy Literackiej przy MCK w Lipnie za pomoc finansowa przy przygotowaniu zbiorku poezji
- informacji o treści pisma do dyrektor SP ZOZ w Lipnie w sprawie wdrażania programu naprawczego.
Przewodniczący Zarządu przedstawił informację przygotowaną przez Wydział Organizacyjny dotycząca tegorocznych adresatów życzeń świątecznych. Następnie odczytał pismo dyrektor SP ZOZ w Lipnie informujące o pełnieniu w każdy poniedziałek między godziną 1000 a 1200 dyżurów jako Przewodnicząca Rady Gminy Lipno.
Przewodniczący Zarządu poinformował, iż 6 stycznia 2003r. odbył wraz z Wicestarotą spotkanie w szpitalu z pracownikami dotyczące sytuacji finansowej lipnowskiego ZOZ-u. Po tym spotkaniu została zobowiązana Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia do przygotowania projektu pisma od Zarządu Powiatu w Lipnie do dyrektor SP ZOZ w Lipnie dotyczącego opracowania i wdrażania w życie programu naprawczego w tym Zakładzie, celem poprawienia ogólnej sytuacji ZOZ-u.
Następnie odczytał przygotowany przez Wydział OKSZ projekt pisma i zwrócił się do członków Zarządu o zgłaszanie uwag.
T. Wożnicki- zwrócił się z propozycją, by w piśmie umieścić zdanie, że Zarząd Powiatu w Lipnie zobowiązuje dyrektora SP ZOZ w Lipnie w trybie pilnym do rozpoczęcia prac polegających na głębokiej restrukturyzacji Zakładu /pismo w załączeniu/.
Zarząd Powiatu w Lipnie uwzględnił propozycję T. Woźnickiego i jednogłośnie zaakceptował treść pisma do dyrektor SP ZOZ w Lipnie.
Ad.11. Sprawy różne
- zapoznanie się z ofertą Studium Prawno- Samorządowego
- zapoznanie się z protokołem z przekazania majątku Starostwa Powiatowego w Lipnie.
Wicestarosta K. Klimaszewski- przedstawił ofertę nadesłaną przez Instytut Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk dotyczącą uczestnictwa w Dwusemestralnym Studium Prawno-Samorządowym lub Trzysemestralnych Podyplomowych Studiach Prawno- Samorządowych.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił, że nie skorzysta z nadesłanej oferty i zaproponowanego w niej dokształcenia ze względu na istniejący fakt deficytu budżetowego.
Ad. 2. Rozpatrzenie oferty firmy ,,Eksperci Finansowo- Księgowi Spółka z.o.o. na wykonanie badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lipnie za 2001r. /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia – powiedział, iż dyrektor SP ZOZ w Lipnie przedstawiła Zarządowi Powiatu w Lipnie tylko jedną ofertę na wykonanie badania sprawozdania finansowego jednostki za 2001r. , która jej zdaniem jest bardzo korzystna pod względem cenowym.
Wicestarosta K. Klimaszewski- powiedział, że jego zdaniem Zarząd Powiatu w Lipnie nie wie, czy przedstawiona przez tę firma oferta cenowa jest miarodajna, gdyż nie ma porównania do innych tego typu ofert. Dodał również, że nie jest do końca przekonany, czy Zarząd Powiatu w Lipnie może opierać się tylko na jednej ofercie.
Przewodniczący Zarządu – powiedział, że w pierwszej kolejności szczegóły dotyczące takiego stanu rzeczy należy wyjaśnić z dyrektor SP ZOZ w Lipnie, zaś wszystkie wątpliwości przedyskutować z radcą prawnym. Ponadto zaproponował, by wystąpić do innych firm z zapytaniem o cenę na wykonanie badania sprawozdania finansowego SP ZOZ w Lipnie.
Wobec powyższego stanu rzeczy zaproponował, by ten punkt porządku obrad został omówiony na jednym z kolejnych posiedzeń Zarządu Powiatu w Lipnie.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie przychylił się do propozycji przedstawionej przez Przewodniczącego Zarządu.
Ad. 3 Wyrażenie opinii na temat ,,Minimalnego planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej w województwie kujawsko –pomorskim w 2003r.” /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia- powiedziała, że Wojewódzki Ośrodek Organizacji i Ekonomiki Ochrony Zdrowia wystąpił do Starostwa Powiatowego w Lipnie o wyrażenie opinii na temat ,, Minimalnego planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej w województwie kujawsko-pomorskim”.
Wskazała, że wydział dokonał analizy danych zawartych w planie ze stanem faktycznym i stwierdza, że nadesłany plan jest zgodny z prawdą. Wskaźniki zawarte w planie są w normie i w porównaniu do innych powiatów powiat lipnowski pod względem zabezpieczenia świadczeń specjalistycznej opieki zdrowotnej nie odbiega w jedną ani drugą stronę.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie wydał pozytywna opinię co do ,, Minimalnego planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej w województwie kujawsko-pomorskim”.
Ad. 4 Rozpatrzenie pisma Gminnego Ludowego Klubu Sportowego ,, Wicher” w sprawie sfinansowania turnieju halowego w piłce nożnej /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że wydział proponuje dofinansować organizację turnieju poprzez przekazanie kwoty 400 zł z przeznaczeniem na zakup napojów i upominków dla uczestników konkursu oraz pokrycie kosztów związanych z sędziowaniem zawodów.
Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił przekazać kwotę 400 zł na organizacje turnieju. Płatne z działu sport.
Ad. 5 Rozpatrzenie pisma Zarządu Orkiestry Dętej przy Miejskim Centrum Kultury w sprawie dofinansowania zakupu nowych instrumentów /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Wskazała, że budżet powiatu nie dysponuje środkami, które można by było przeznaczyć na dofinansowanie orkiestr dętych z uwagi na fakt, że dofinansowanie orkiestr dętych należy do kompetencji samorządu terytorialnego o charakterze gminnym.
Przewodniczący Zarządu powiedział, że orkiestra dęta uświetnia swoim graniem wiele uroczystości o charakterze państwowym czy religijnym. Jednakże ograniczone środki finansowe i obciążenie długoterminowym kredytem uniemożliwiają dofinansowanie zakupu nowych instrumentów. Aczkolwiek w przypadku, gdyby orkiestra dęta brała udział w jakiejś imprezie o charakterze ponadgminnym wtedy byłoby możliwe dofinansowanie jej udziału.
Mając powyższe na uwadze Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie rozpatrzył pismo negatywnie.
Ad.6 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Technicznych w sprawie sfinansowania nagród dla finalistów konkursu historycznego ,, Zabytki Ziemi Dobrzyńskiej w starej i nowej fotografii” /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że organizowana przez te szkołę impreza ma charakter cykliczny. Dodała, że jest to konkurs dobrze przygotowany promujący historię i kulturę Ziemi Dobrzyńskiej i Powiatu Lipnowskiego. Nadmieniła, że środków finansowych na cele związane z kultura jest zaplanowanych stosunkowo niewiele, dlatego też uważa, że należy wspierać uroczystości o tego typu charakterze. Kończąc powiedziała, że wydział proponuje przeznaczyć na organizacje tego konkursu kwotę 200 zł z uwagi na trudności finansowe budżetu powiatu.
Zarząd Powiatu w Lipnie mając na uwadze deficyt budżetowy jednogłośnie postanowił przekazać kwotę 200 zł na organizację konkursu. Płatne z działu kultura.
Ad.7 Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół w Dobrzyniu nad Wisłą w sprawie dofinansowania Sympozjum Naukowego /ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że na dzień dzisiejszy wydział posiada za mało informacji dotyczących organizacji tego sympozjum, żeby zaproponować jakąś konkretną propozycję.
W związku z powyższym Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił, iż rozpatrzy pismo na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie po otrzymaniu dodatkowych informacji.
- pismo Zespołu Szkół Specjalnych w sprawie dofinansowania wypoczynku dzieci w czasie ferii zimowych / ref. Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia A. Smużewska/.
A. Smużewska- Naczelnik Wydziału OKSZ- przedstawiła przedmiotowe pismo. Powiedziała, że na dzień dzisiejszy wydział posiada za mało informacji dotyczących organizacji wypoczynku zimowego, żeby zaproponować jakąś konkretną propozycję.
W związku z powyższym Zarząd Powiatu w Lipnie jednogłośnie postanowił, iż rozpatrzy pismo na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu w Lipnie po otrzymaniu dodatkowych informacji.
Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsicki poruszył kwestię związaną z organizacją charytatywnego koncertu karnawałowego w dniu 24 stycznia 2003r. Wskazał, że należy przede wszystkim dobrze rozpropagować koncert, by wzięła w nim udział możliwe jak największa liczba osób.
Przewodniczący Zarządu poprosił również o przygotowanie listu gratulacyjnego dla pana Adama Wróbla- nauczyciela Zespoły Szkół Technicznych w Lipnie z okazji otrzymania nagrody im. Adama Adamandego Kochańskiego.
Wicestarosta K. Klimaszewski- poruszył informacyjnie sprawę związana z protokołem z przekazania majątku Starostwa Powiatowego w Lipnie między Komisarzem Rządowym dla Powiatu Lipnowskiego M. Stefańskim a Starostą Lipnowskim P. Gęsickim. Dodał, że na tę okoliczność zostały opracowane różne zestawienia finansowe, z których jasno wynika, że w czasie 3 miesięcznego urzędowania Komisarza wydatki znacznie przekroczyły dochody, co obrazuje następujący wskaźnik procentowy: dochody zrealizowane 14,7%, wydatki 22,6%.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu w Lipnie P. Gęsicki zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu w Lipnie w dniu 8 stycznia 2003r.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Justyna Lewandowska