Wydział Obsługi Starosty i Zarządu Powiatu

Magdalena Jasińska  - Naczelnik 
ul. Sierakowskiego 10B, pokój nr 37 II piętro, tel. 54 30 66 122

Justyna Śliwińska - Zastępca Naczelnika 
ul. Sierakowskiego 10B, pokój nr 38 II piętro, tel. 54 30 66 136

Sandra Pipczyńska - Inspektor ds. obsługi sekretariatu
ul. Sierakowskiego 10 B, pokój nr 33 II piętro, tel. 54 30 66 148
 
Emila Pieczywek - Inspektor ds. obsługi sekretariatu
ul. Sierakowskiego 10 B, pokój nr 40 II piętro, tel. 54 30 66 181

Biuro podawcze

Martyna Gajewska - Referent ds. obsługi biura podawczego 

ul. Sierakowskiego 10 B, Parter, tel. 54 30 66 131

Do zadań Wydziału Obsługi Starosty i Zarządu Powiatu należy realizacja zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa i aktów wewnętrznych Starostwa oraz nadzór nad ich realizacją, w szczególności w zakresie:

1) obsługi merytoryczno- kancelaryjnej Starosty i Zarządu Powiatu: 

a) przygotowywanie spotkań z udziałem Starosty i Zarządu Powiatu (w tym posiedzeń Zarządu),

b) opracowywanie projektów aktów prawnych Zarządu i Starosty oraz kontrola ich realizacji,

c) koordynowanie, przyjmowanie, rejestrowanie, rozpatrywanie oraz załatwianie skarg, petycji i wniosków mieszkańców. 

d) prowadzenie sekretariatu Starosty, 

e) prowadzenie sekretariatu Starostwa,

f) obsługa biura podawczego Starostwa, 

g) obsługa kancelaryjna Starostwa oraz prowadzenie rejestrów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych,

h) prowadzenie kalendarium rocznic uroczystości związanych z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,

i)  organizowanie spotkań i wizyt oficjalnych,

j) prezentowanie, wyjaśnianie i uzasadnianie działań organów Powiatu w środkach  masowego przekazu przy współpracy z Wydziałem Rozwoju, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki,

k) prezentowanie w środkach masowego przekazu stanowiska organów Powiatu w ważnych sprawach należących do zakresu ich działania przy współpracy z Wydziałem Rozwoju, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki,

l) współpraca ze środkami masowego przekazu przy współpracy z Wydziałem Rozwoju, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki, 

m) bieżące analizowanie informacji, publikacji prasowych związanych z pracą samorządu powiatowego przy współpracy z Wydziałem Rozwoju, Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki,

n) organizowanie konferencji prasowych i spotkań środowiskowych,

o) przygotowywanie i opracowywanie w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami materiałów  informacyjnych dla Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu. 

p) realizacja zadań w zakresie inicjatyw lokalnych,

q) obsługa Powiatowej Rady Seniorów i Młodzieżowej Rady Powiatu w Lipnie.