Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi
Załącznik do Uchwały Nr 19./2024
Zarządu Powiatu w Lipnie
z dnia 3 lipca 2024 r.
Regulamin Organizacyjny
Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną Domu i podstawowe zasady jego funkcjonowania.
§ 2
Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi, zwany dalej „Domem”, działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268, 2270, z 2022 r. poz. 1, 66, 1079, 1692, 1700, 1812, 1967, 2127, 2140, 2754, z 2023 r. poz. 185.).
2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 poz. 96; tekst jednolity stanowi Załącznik do obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2018 r. (poz. 734).
§ 3
1. Dom jest powiatową budżetową jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego - Powiatu Lipnowskiego.
2. Dom zlokalizowany jest w województwie Kujawsko – Pomorskim, Powiat Lipnowski, Gmina Wielgie, w miejscowości Nowa Wieś.
3. Dom jest jednostką stałego pobytu – z zastrzeżeniem postanowień § 34 – przeznaczoną dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie obojga płci.
4. Dom może przyjmować mieszkańców na pobyt czasowy.
5. W miarę potrzeb i możliwości Dom może świadczyć usługi na rzecz środowiska lokalnego.
6. Dom używa pieczęci korespondencyjnej o następującej treści:
Dom Pomocy Społecznej
NOWA WIEŚ
87 - 603 WIELGIE
tel. (054) 289 -71 - 92, fax. (054) 289 – 73 – 81
7. Dom do rozliczeń pracowniczych używa pieczęci korespondencyjnej o następującej treści:
Dom Pomocy Społecznej
NOWA WIEŚ
87 - 603 WIELGIE
tel. (054) 289 -71 - 92, fax. (054) 289 – 73 - 81
NIP: 8930003451, REGON 000296012
Cele i zadania Domu
§ 4
1. Celem Domu jest zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokojenie niezbędnych potrzeb bytowych, społecznych i religijnych na poziomie obowiązujących standardów usług.
2. Organizacja, zakres i poziom usług świadczonych przez Dom uwzględnia w szczególności stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców, zapewnia poszanowanie wolności, intymności, godności osobistej oraz poczucia bezpieczeństwa.
3. W Domu działa Zespół Terapeutyczno – Opiekuńczy, składający się w szczególności z pracowników domu, którzy bezpośrednio zajmują się wspieraniem mieszkańca.
4. Do podstawowych zadań Zespołu Terapeutyczno – Opiekuńczego należy opracowywanie indywidualnego planu wsparcia mieszkańca oraz wspólna jego realizacja z mieszkańcem Domu.
5. Mieszkaniec Domu korzysta z usług, których zakres i rodzaj wynika z indywidualnego planu wsparcia, opracowanego z jego udziałem, jeśli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca.
6. Działania wynikające z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca koordynuje pracownik Domu, zwany „pracownikiem pierwszego kontaktu”, wskazany przez mieszkańca Domu, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca, a także organizację pracy Domu. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach Zespołu Terapeutyczno – Opiekuńczego.
Zasady działania Domu
§ 5
Decyzję o skierowaniu osoby do Domu oraz decyzję o odpłatności, ustalającą opłatę za pobyt w Domu, wydaje organ właściwy dla tej osoby w dniu kierowania do Domu Pomocy Społecznej.
ROZDZIAŁ II
Zakres i poziom świadczonych usług
§ 6
1. Dom zapewnia całodobową opiekę oraz zaspakaja niezbędne potrzeby bytowe i społeczne, zgodnie z obowiązującym standardem usług, a w szczególności:
a) w zakresie potrzeb bytowych zapewnienia:
Ø miejsce zamieszkania,
Ø wyżywienie,
Ø zaopatrzenie w odzież i obuwie,
Ø utrzymanie czystości.
b) świadczy usługi opiekuńcze, polegające na:
Ø udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
Ø pielęgnacji,
Ø udzielaniu pomocy w załatwianiu spraw osobistych,
2. Dom świadczy usługi wspomagające, w szczególności polegające na:
Ø umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
Ø podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców domu,
Ø umożliwieniu realizacji potrzeb religijnych, kontaktu z kapelanem i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca,
Ø umożliwienie zaspokojenia potrzeb kulturowych mieszkańcom, zapewnienie właściwych warunków wypoczynku oraz pomocy w adaptacji do nowych warunków życia, ich aktywizacji, kształtowanie prawidłowych stosunków międzyludzkich,
Ø pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny w przypadku osób spełniających warunki takiego usamodzielnienia,
Ø działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca na miarę jego możliwości
Ø stymulowaniu nawiązywania, utrzymania i rozwijania kontaktów z rodziną i środowiskiem,
Ø zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
Ø zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców Domu oraz dostępności do informacji o prawach mieszkańców,
Ø wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców Domu,
Ø zapewnienia bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.
Ø finansowaniu mieszkańcowi Domu, nie posiadającemu własnego dochodu, wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku w wysokości określonej w odrębnych przepisach,
Ø możliwość sprawienia pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego mieszkańca.
3. Dom zapewnia korzystanie z usług zdrowotnych poprzez:
a) udzielanie mieszkańcom, adekwatnie do potrzeb i stanu zdrowia, pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
b) pokrywanie opłat ryczałtowych i częściową odpłatność do limitu ceny, przewidzianej w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
c) ścisłą współpracę z lekarzem pierwszego kontaktu i lekarzem psychiatrą,
d) świadczenie niezbędnych usług pielęgnacyjnych w zakresie wykraczającym poza świadczenia wynikające z przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
e) zapewnienie stałej psychiatrycznej opieki pielęgniarskiej,
f) zapewnienie odwiedzin u mieszkańców przebywających w szpitalu.
ROZDZIAŁ III
Prawa i obowiązki mieszkańców
§ 7
1. Mieszkaniec domu ma w szczególności prawo do:
a) godnego traktowania, intymności, niezależności i partnerstwa ze strony pracowników,
b) uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i korzystania z tych usług,
c) pomocy w zaspokajaniu potrzeb osobistych i zapewnieniu sobie ochrony prawnej,
d) uczestniczenia w podejmowaniu decyzji dotyczących swojej osoby,
e) przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych,
f) przebywania poza Domem, po uprzedzeniu o tym zamiarze Dyrektora Domu lub osoby upoważnionej do przyjmowania takich zgłoszeń,
g) posiadania własnej odzieży, obuwia i przedmiotów osobistego użytku,
h) wolności słowa, przekonań i wyznania.
2. Do obowiązków każdego mieszkańca należy:
a) współpraca z personelem w zaspakajaniu swoich podstawowych potrzeb,
b) dbanie w miarę swoich możliwości o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek w swoich rzeczach i wokół siebie,
c) przestrzeganie norm i zasad współżycia oraz zarządzeń porządkowych,
d) przyczynianie się do dobrej atmosfery w Domu oraz prawidłowego jego funkcjonowania,
e) dbanie o mienie Domu,
f) ponoszenie opłat za pobyt w Domu zgodnie z przepisami.
3. Obowiązki mieszkańców Domu nie mogą być nadmierne w stosunku do ich możliwości.
4. Prawa i obowiązki mieszkańców Domu określa szczegółowo „Regulamin Mieszkańców”.
§ 8
Dom zapewnia mieszkańcom bezpieczne przechowywanie środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.
ROZDZIAŁ IV
Organizacja wewnętrzna Domu
§ 9
1. Domem kieruje, odpowiedzialny za jego działalność, Dyrektor zatrudniony przez Zarząd Powiatu w Lipnie.
2. W czasie nieobecności Dyrektora Domu, związanej w szczególności z urlopem wypoczynkowych lub inną nieobecnością usprawiedliwioną (np. absencja chorobowa, wyjazd służbowy, itp.), obowiązki Dyrektora Domu pełni inny pisemnie upoważniony pracownik Domu, wyznaczony w uzgodnieniu ze Starostą Lipnowskim.
3. Do podstawowych obowiązków Dyrektora Domu należy w szczególności:
a) kierowanie bieżącymi sprawami Domu,
b) reprezentowanie Domu na zewnątrz,
c) wykonywanie wszystkich czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników,
d) podejmowanie działań służących zapewnieniu mieszkańcom poziomu usług zgodnego z obowiązującymi standardami,
e) nadzorowanie prawidłowej realizacji budżetu,
f) organizowanie pracy Domu, dokonywanie podziału kompetencji i przydzielanie zadań, ustalenie indywidualnych zakresów czynności pracownikom Domu,
g) sprawowanie funkcji kontrolnych wobec pracowników Domu,
h) opracowanie i składanie Radzie Powiatu corocznych sprawozdań z działalności Domu oraz przedstawienie wykazu potrzeb niezbędnych do zaspokojenia, w celu utrzymania poziomu usług świadczonych przez Domu.
4. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy:
a) Kierownika Działu Kadr i Nadzoru,
a) Głównego Księgowego,
b) Kierownika Działu Opiekuńczego,
c) Kierownika Działu Terapeutyczno – Porządkowego,
d) Kierownika Działu Administracyjno – Gospodarczego,
§ 10
1. W ramach struktury organizacyjnej Domu, Dyrektor może tworzyć komórki organizacyjne zwane działem. Utworzenie nowej komórki organizacyjnej wymaga akceptacji Zarządu Powiatu i pociąga za sobą konieczność dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym.
2. Dział, będący komórką organizacyjną Domu, ze względów organizacyjnych, może zostać podzielony na zespoły.
§ 11
1. W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
a) Dział Kadr i Nadzoru.
b) Dział Finansowo – Księgowy.
c) Dział Opiekuńczy.
d) Dział Terapeutyczno – Porządkowy.
e) Dział Administracyjno – Gospodarczy.
2. Pracę i organizację funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych sprawują Kierownicy Działów, którzy są bezpośrednimi przełożonymi dla pracowników danego działu.
§ 12
Szczegółową strukturę organizacyjną Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 13
Prawa i obowiązki pracowników Domu reguluje regulamin pracy pracowników Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi opracowany przez Dyrektora Domu w uzgodnieniu z przedstawicielami pracowników Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
ROZDZIAŁ V
Podstawowe zakresy działania komórek organizacyjnych Domu
§ 14
Do podstawowych obowiązków kierowników działów należy:
a) Zapewnienie terminowego i prawidłowego wykonania powierzonych zadań.
b) Organizowanie pracy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi.
c) Opracowanie planów pracy, analiz i prognoz, a także sprawozdawczości w zakresie zadań należących do danej komórki organizacyjnej w oparciu o zasady rzetelności i sumienności.
d) Opracowywanie planów kontroli i sprawozdań z ich realizacji w zakresie zadań należących do komórki organizacyjnej.
e) Ochrona zasobów Domu.
f) Prezentowanie profesjonalnej postawy etycznej przy wykonywaniu czynności służbowych i świadczeniu usług na rzecz mieszkańców Domu.
g) Współdziałanie w sprawach, które wymagają uzgodnień między komórkami organizacyjnymi.
h) Przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu, a także innych regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i poleceń Dyrektora Domu, w tym nadzór i egzekwowanie ich przestrzegania od podległego personelu.
ROZDZIAŁ VI
Szczegółowe zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 15
Dział Kadr i Nadzoru
1. Dział Kadr i Nadzoru sprawuje nadzór nad realizacją procedur zapewnienia odpowiedniej jakości świadczonych usług na rzecz mieszkańców, współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi, a także instytucjami zewnętrznymi w zakresie opracowania systemów i procedur niezbędnych do zachowania standardu usług, realizuje działalność kontrolną w zakresie funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
2. Dział Kadr i Nadzoru realizuje swoje zadania poprzez:
a) Zespół Medyczno – Socjalny,
b) Stanowisko Radcy prawnego
c) Stanowisko ds. pracowniczych,
d) Stanowisko ds. kontroli zarządczej,
e) Stanowisko ds. współpracy i pozyskiwania funduszy,
f) Stanowisko ds. bhp i ppoż.,
g) Stanowisko Informatyka.
§ 16
Zespół Medyczno – Socjalny
1. Zespół Medyczno – Socjalny świadczy pracę w bezpośrednim kontakcie z mieszkańcem Domu, tym samym jest elementem składowym funkcjonującego w jednostce Zespołu Terapeutyczno – Opiekuńczego dla Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie. Do głównych zadań zespołu należy:
a) Bezpośredni i ciągły nadzór nad bezpieczeństwem mieszkańców. Podejmowanie działań zmierzających do normalizacji życia mieszkańców,
b) świadczenie usług pielęgnacyjnych wykraczających poza uprawnienia wynikające z przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, a także zapewnienie psychiatrycznej opieki pielęgniarskiej i bieżącej współpracy z lekarzem psychiatrą, w tym:
Ø wspieranie w procesie leczenia osób z zaburzeniami psychicznymi,
Ø prowadzenie terminarza specjalistycznych psychiatrycznych konsultacji lekarskich i badań diagnostycznych, w celu dokonania okresowej oceny stanu psychicznego,
Ø stosowanie farmakoterapii, poprzez podawanie leków różnymi drogami oraz obserwacja ewentualnych skutków ubocznych ich zastosowania,
Ø podawanie leków w postaci iniekcji śródskórnych, podskórnych i domięśniowych oraz obserwacja ewentualnych skutków ubocznych ich zastosowania,
Ø podejmowanie decyzji o zakresie i charakterze opieki,
Ø podejmowanie działań ratunkowych w sytuacjach zagrażających zdrowiu i życiu mieszkańca domu,
Ø Umożliwianie i organizowanie mieszkańcom domu pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych finansowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia,
Ø zastosowanie „przymusu bezpośredniego” na podstawie Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 2023 r, poz. 1972) oraz wytycznymi określonymi w rozporządzeniu do w/w ustawy.
c) realizację pracy socjalnej z zakresu spraw urzędowo – administracyjnych, w celu rzetelnego i prawidłowego zabezpieczenia interesu prawnego mieszkańca Domu, a także kształtowanie pozytywnych relacji interpersonalnych w najbliższym otoczeniu mieszkańca domu, stymulowanie nawiązania, utrzymania i rozwijania kontaktu z rodziną i społeczeństwem.
2. Pracę Zespołu Medyczno – Socjalnego organizuje tzw. Koordynator wyznaczony spośród zatrudnionego w zespole personelu, po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem Domu.
3. W czasie nieobecności Koordynatora, związanej w szczególności z urlopem wypoczynkowym lub inną nieobecnością, zastępstwo Koordynatora pełni inny pracownik Zespołu Medyczno – Socjalnego, wyznaczony przez Kierownika Działu, za zgodą Dyrektora Domu.
§ 17
1. Do głównych zadań Radcy prawnego należy:
a) Prowadzenie kontroli zgodności z przepisami prawnymi projektów aktów normatywnych wewnętrznych, zarządzeń, procedur porządkowych itp. dokumentów,
b) opiniowanie zasadności roszczeń przysługujących jednostce przed ich ewentualnym dochodzeniem przed Sądem;
c) przygotowywania pism przedprocesowych (w tym wezwań do zapłaty),
d) reprezentowanie w postępowaniach sądowych,
e) reprezentowania w postępowaniach egzekucyjnych w razie egzekucji prowadzonej z wniosku Domu Pomocy Społecznej jako wierzyciela,
f) prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniami sądowymi, w których Dom Pomocy Społecznej jest stroną, bądź uczestnikiem.
2. Do głównych zadań stanowiska ds. pracowniczych należy:
a) Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, przygotowywaniem dokumentacji np.: podwyżek płac, nagród, kar itp. oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
b) Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie czasu pracy pracowników, a także prowadzenie kontroli obecności w pracy, absencji chorobowej, urlopów wypoczynkowych,
c) Prowadzenie rejestru ewidencji delegacji służbowych,
d) Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
e) Współdziałanie z Działem Finansowo – Księgowym w dziedzinie naliczania elementów wynagrodzenia oraz terminowe przekazywanie dokumentów związanych z gratyfikacjami pracowników,
f) Współdziałanie z lekarzem medycyny pracy sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.,
g) Wstępne opracowywanie harmonogramów przydziału odzieży ochronnej i obuwia dla pracowników oraz prowadzenie kartotek przydziału środków ochrony osobistej, a także prowadzenie tabel wydawania odzieży i środków czystości.
3. Do głównych zadań stanowiska ds. kontroli zarządczej należy:
a) Inicjowanie kierunków prawidłowego działania oraz wskazywanie działań zapobiegawczych powstawaniu nieprawidłowości,
b) Przygotowanie planu kontroli obejmującego zadania i czynności dla obszarów mających na celu eliminację wystąpienia nieprawidłowości,
c) Identyfikacja i monitorowanie procesów zachodzących w Domu, w tym sprawdzanie procesu wdrażania i wykonywania przyjętych procedur, zbieranie i analizowanie informacji zarządczych,
d) Nadzorowanie planów rocznych kontroli wewnętrznej oraz sprawozdań z tych planów sporządzanych przez kierowników pozostałych komórek organizacyjnych Domu, w tym przedkładanie wniosków i propozycji zmieniających roczny plan kontroli poszczególnych działów, w celu poprawnego i rzetelnego przeprowadzenia planowanej kontroli,
e) Aktualizacja procedur kontroli zarządczej oraz sprawowanie nadzoru nad dokumentami kontroli wewnętrznej prowadzonej przez kierowników komórek organizacyjnych Domu,
f) Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz Książki kontroli zewnętrznych, w tym współdziałanie z kontrolerami zewnętrznymi, w trakcie trwania kontroli w jednostce.
g) Wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie:
Ø badania dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych, oceny systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz zapisów w księgach rachunkowych,
Ø oceny efektywności i gospodarności zarządzania finansami,
Ø badania wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu,
Ø oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemu kontroli, w tym przestrzeganie procedur kontroli ryzykiem,
Ø oceny przestrzegania zasad celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzeganie terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań,
h) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli i przedkładanie ich Kierownikowi Działu do zapoznania,
i) Opracowywanie projektów wniosków, wystąpień i zaleceń pokontrolnych, a następnie prowadzenie kontroli sprawdzających realizację wniosków i zaleceń pokontrolnych,
j) Prowadzenie kontroli doraźnych na polecenie Dyrektora Domu,
k) Dokonywanie analizy ryzyka, zbiorowej oceny zarządzania ryzykiem, prowadzenie centralnego rejestru ryzyka.
l) Sprawowanie funkcji Koordynatora kontroli zarządczej,
m) Sporządzanie rocznego raportu kontroli zarządczej i sprawozdań o stanie systemu kontroli zarządczej,
4. Do głównych zadań stanowiska ds. współpracy i pozyskiwania funduszy należy:
a) Przygotowywanie projektów procedur i dokumentów ogólno - organizacyjnych, w zakresie kompetencji Działu Kadr i Nadzoru,
b) współpraca z pracownikami pozostałych komórek organizacyjnych Domu, w celu wypracowania jednolitego i spójnego systemu prowadzonej dokumentacji wewnętrznej, niezbędnej do dokumentowania usług świadczonych przez Dom,
c) pozyskiwanie informacji o możliwości pozyskania środków finansowych z funduszy zewnętrznych, zgodnych z potrzebami Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi, w celu rozwoju działalności jednostki i podniesienia standardu świadczonej opieki,
d) prowadzenie czynności związanych z merytorycznym i praktycznym przygotowaniem i wypełnianiem wniosków aplikacyjnych oraz przedkładanie ich Kierownikowi Działu,
e) prowadzenie wszelkich czynności mających na celu planowanie, analizę i realizację wydatkowania pozyskanych funduszy, w tym opracowanie harmonogramu realizacji danego zadania,
f) opracowywanie dokumentów programowych, ich analiza i monitorowanie, wykonywanie czynności w zakresie finansowego i merytorycznego rozliczania projektów, w tym sporządzanie stosownych sprawozdań,
g) współpraca z instytucjami oraz organizacjami, w celu realizacji zadań według pozyskanych funduszy,
h) Współdziałanie w zakresie ochrony danych osobowych w jednostce z Inspektorem Ochrony Danych,
i) Współdziałanie w zakresie ochrony danych osobowych z Administratorem Systemu Informatycznego,
j) Współdziałanie z pracownikami pozostałych komórek organizacyjnych w zakresie przygotowania projektu sprawozdania z działalności jednostki.
5. Do głównych zadań stanowiska ds. bhp i ppoż. należy:
a) Czuwanie nad bezpieczeństwem i higieną pracy w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi, przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.,
b) Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych brakach i zagrożeniach wraz z przedstawieniem wniosków profilaktycznych, w celu ich likwidacji,
c) Opracowaniu przepisów wewnętrznych regulujących zagadnienia bhp i ppoż. w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi,
d) Prowadzenie dokumentacji w zakresie zagrożeń na stanowiskach pracy,
e) Prowadzenie dokumentacji w zakresie szkoleń bhp i ppoż., w tym kontrola ważności terminów szkoleń BHP w zakresie obowiązującym na terenie Domu,
f) Przeprowadzenie przeglądów, stanu technicznego i zabezpieczenia przeciwpożarowego budynków, nadzór nad sprawnością sprzętu przeciwpożarowego,
g) Sporządzanie analiz stanu bhp (raz na rok) zawierających propozycje poprawy warunków pracy,
h) Nadzór nad przydziałem odzieży ochronnej i obuwia dla pracowników oraz kontrola merytoryczna prowadzonych kartotek przydziału środków ochrony osobistej, a także tabel wydawania odzieży i środków czystości.
6. Do głównych zadań informatyka należy:
a) Realizacja zadań mająca na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi,
b) Informowanie Kierownika Działu o nowych wersjach oprogramowania,
c) Udzielania konsultacji pracownikom Domu, a w razie potrzeby przeprowadzania szkoleń w zakresie oprogramowania oraz obsługi sprzętu komputerowego,
d) Niezwłocznego usuwania nieprawidłowości w pracy systemów komputerowych użytkowanych w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi,
e) Opieki w zakresie konfiguracji sprzętu zgodnie z wymaganiami programowymi,
f) Wykonywania kopii zapasowych baz danych kluczowych programów informatycznych Domu,
g) Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym, w szczególności przeciwdziałania dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe, podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń systemu zabezpieczeń.
§ 18
1. Pracą Działu Kadr i Nadzoru kieruje kierownik działu, który bezpośrednio podlega Dyrektorowi Domu.
2. Kierownik Działu zobowiązany jest do zorganizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników należytej jakości pracy, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji zawodowych.
3. W czasie nieobecności kierownika działu, związanej w szczególności z urlopem wypoczynkowych lub inną nieobecnością usprawiedliwioną (np. absencja chorobowa, wyjazd służbowy, itp.) zastępstwo pełni Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego.
4. Zastępstwa pracowników Działu Kadr i Nadzoru wyznacza kierownik działu, po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem Domu.
§ 19
Dział Finansowo – Księgowy
Dział Finansowo – Księgowy prowadzi rachunkowość, ewidencję i sprawozdawczość księgową, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, do zadań którego w szczególności należy:
a) Organizowanie, sporządzanie, przyjmowanie, rejestracji obiegu i kontroli dowodów księgowych oraz sprawozdawczości finansowej.
b) Bieżące i prawidłowe prowadzenie kalkulacji wyników kosztów wykonania zadań.
c) Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych i informacji ekonomicznych.
d) Terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za gospodarkę i ochronę mienia Domu.
e) Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych oraz nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonanych przez komórki organizacyjne Domu.
f) Prowadzenie gospodarki finansowej Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
g) Wykonywanie dyspozycji środków pieniężnych i innych aktywów będących w dyspozycji Domu zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu.
h) Zapewnienie prawidłowego wykonywania umów zawieranych przez Dom pod względem finansowym.
i) Przestrzeganie zasad rozliczeń i ochrony depozytów kasowych.
j) Terminowa windykacja należności, spłata zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń spornych.
k) Analiza wykorzystania środków będących w posiadaniu Domu, przydzielonych z budżetu i innych źródeł.
l) Wykonywanie stałej, systematycznej kontroli wewnętrznych w zakresie wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków.
m) Wykonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów (dowodów) kasowych i księgowych.
n) Wykonywanie następczej kontroli wszystkich operacji gospodarczych.
o) Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i księgowości oraz gospodarki finansowo – księgowej, a w szczególności:
Ø zakładowego planu kont,
Ø obiegu dokumentów (dowodów) księgowych,
Ø sporządzania i rozliczania inwentaryzacji,
Ø gospodarki kasowej,
Ø wykonywania kontroli wewnętrznej.
p) Prowadzenie właściwej dokumentacji systemu kontroli zarządczej,
q) Tworzenie i stosowanie odpowiednich mechanizmów kontroli dotyczących operacji finansowych i gospodarczych.
r) Tworzenie i nadzór nad funkcjonowaniem odpowiednich mechanizmów dotyczących systemów informacyjnych.
s) Dokonanie okresowej oceny systemu kontroli zarządczej w jednostce w terminie określonym przepisami prawa.
§ 20
1. Pracą Działu Finansowo – Księgowego kieruje Główny Księgowy podlegający bezpośrednio Dyrektorowi Domu.
2. Główny księgowy zobowiązany jest do zorganizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników należytej jakości pracy, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji zawodowych.
3. W czasie nieobecności Głównego Księgowego związanej w szczególności z urlopem wypoczynkowych lub inną nieobecnością usprawiedliwioną (np. absencja chorobowa, wyjazd służbowy, itp.) obowiązki Głównego Księgowego pełni inny pisemnie upoważniony pracownik, wyznaczony w uzgodnieniu z Dyrektorem Domu.
4. Zastępstwa innych pracowników działu wyznacza Główny Księgowy po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem Domu.
5. Przekazanie spraw (agend) prowadzonych przez pracowników materialnie odpowiedzialnych odbywa się zawsze protokólarnie (inwentaryzacja).
§ 21
Dział Opiekuńczy
Dział Opiekuńczy wchodzi z skład Zespołu Terapeutyczno – Opiekuńczego dla Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie, w związku z świadczeniem pracy w bezpośrednim kontakcie z mieszkańcem domu, poprzez realizację usług opiekuńczych polegających na:
a) Udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych mieszkańców powierzonych jego opiece,
b) Świadczeniu usługi w zakresie potrzeb bytowych oraz w ramach współpracy z Zespołem Medyczno – Socjalnym, zapewnienia odzież, obuwie i środki czystości mieszkańcom nie posiadającym własnej odzieży i możliwości ich zakupienia z własnych środków,
c) Utrzymywaniu pokoi mieszkańców w należytym porządku i czystości,
d) Dbałości o aktywność i sprawność mieszkańców, stosownie do ich możliwości i specyfiki schorzenia,
e) Współuczestniczeniu w realizacji indywidualnych planów wsparcia mieszkańca Domu,
f) Zabezpieczaniu potrzeb bliskiego kontaktu dla każdego mieszkańca poprzez pracownika pierwszego kontaktu,
g) Pomocy nowym mieszkańcom w procesie adaptacji do warunków istniejących w Domu,
h) Utrzymywaniu właściwej postawy etycznej i budowania właściwych kontaktów z mieszkańcem, jak i rodzinami osób, które zamieszkują w Domu,
i) Stymulowaniu mieszkańca do nawiązywania i rozwoju kontaktu z rodziną i społecznością lokalną,
j) Zapewnianiu samodzielności mieszkańcom i włączanie ich we współgospodarowanie Domem,
k) Dbałość o estetyczny i schludny wygląd mieszkańców, organizowanie treningów higienicznych samoobsługowych, nauka czynności higienicznych (toalety, kąpiele, higiena jamy ustnej, nauka zaspokajania potrzeb fizjologicznych i innych wynikających z deficytów mieszkańców domu).
l) Nauka wykonywania samodzielnie prostych czynności porządkowych w pokojach mieszkalnych, typu: słanie łóżka, sprzątanie, ścieranie kurzy, podlewanie kwiatów, układanie odzieży i przyborów w szafie i szafkach. Nauka korzystania z pomieszczeń ogólnodostępnych.
m) Wspólne przygotowywanie z mieszkańcami domu jadalni do spożywania posiłków – wdrażanie kultury podawania i spożywania posiłków, a także zakończenia posiłku.
§ 22
1. Pracą Działu Opiekuńczego kieruje kierownik działu, który bezpośrednio podlega Dyrektorowi Domu.
2. Kierownik Działu zobowiązany jest do zorganizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników należytej jakości pracy, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji zawodowych.
3. W czasie nieobecności kierownika działu, związanej w szczególności z urlopem wypoczynkowych lub inną nieobecnością usprawiedliwioną (np. absencja chorobowa, wyjazd służbowy, itp.) zastępstwo pełni Kierownik Działu Terapeutyczno - Porządkowego.
§ 23
Dział Terapeutyczno – Porządkowy
Dział Terapeutyczno – Porządkowy wchodzi z skład Zespołu Terapeutyczno – Opiekuńczego dla Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie, w związku z świadczeniem pracy w bezpośrednim kontakcie z mieszkańcem domu, polegających na:
1. Świadczeniu usług wspomagających w ramach terapii zajęciowej polegających na:
a) Arterapia:
Ø malowanie na szkle,
Ø technika collage,
Ø odlewy gipsowe,
Ø papieroplastyka,
Ø malowanie dużych faktur,
Ø martwa natura – farba olejna, akwarela, pastel,
Ø wyrób kart okolicznościowych – technika dowolna;
b) Muzykoterapia:
Ø bierna: percepcja muzyki,
Ø relaksacja,
Ø czynna: śpiewoterapia (indywidualna i grupowa),
Ø chór kościelny,
Ø choreoterapia (terapia ruchem i tańcem, opowieści ruchowe);
c) Zajęcia komputerowe;
d) Radiowęzeł,
e) Usługi bibliotekarskie i biblioterapeutyczne:
Ø biblioterapia bierna – prasówka,
Ø biblioterapia czynna retrospekcja,
Ø rozmowa terapeutyczna,
f) Zajęcia kulinarne,
g) Zajęcia w pracowni ceramicznej,
h) Ergoterapia:
Ø zajęcia ogrodnicze,
Ø prace porządkowe w domu, w parku (dbałość o estetykę otoczenia);
i) Zajęcia o charakterze ogólno kondycyjnym – gimnastyka poranna,
j) Zajęcia krawiecko – dziewiarskie oraz zajęcia z zakresu wykonywania zabawki miękkiej,
k) Zajęcia dotyczące organizacji czasu wolnego:
Ø sportowo – rekreacyjne,
Ø zajęcia w kawiarence;
l) Inne formy terapii:
Ø trening higieniczny, kosmetyczny, samoobsługowy, umiejętności społecznych,
uwrażliwiający, pamięciowy,
Ø terapia odciążająca;
m) Spotkania teatralno – muzyczne w ramach zespołu „ Radość”,
n) Ćwiczenia komunikacji werbalnej i pozawerbalnej,
o) Zajęcia rewalidacyjne,
p) Zajęcia w kąciku doświadczenia świata,
q) Stymulacja wg W. Sherborne,
r) Stymulacja polisensoryczna wg K. CH. Knill – poranny krąg.
2. Dążenie do wszechstronnego rozwoju mieszkańców, rozwijanie możliwości twórczych, uzdolnień, zainteresowań oraz wszelkiej aktywności domowników.
3. Aktywizowanie mieszkańców poprzez różne formy i metody terapii zajęciowej, a także troska o sprawność fizyczną i psychiczną mieszkańców, wyrównywanie szans oraz kompensowanie braków mieszkańców domu.
4. Organizowanie czasu wolnego mieszkańcom, prowadzenie gier i zabaw rekreacyjno – sportowych na terenie domu.
5. Organizowanie imprez kulturalnych, świątecznych i okolicznościowych, imienin i jubileuszy mieszkańców.
6. Zapewnienie mieszkańcom domu dostępu do kultury i sztuki, a także możliwości korzystania z biblioteki, prasy codziennej, pracowni komputerowej.
7. Rozwijanie zaradności osobistej oraz funkcjonowania w życiu codziennym.
8. Włączenie mieszkańców we współgospodarowanie na terenie domu – wdrażanie do prac w ramach ergoterapii na terenie domu.
9. Organizowanie prezentacji dorobku artystycznego i twórczego domowników, uczestnictwo w przeglądach, wystawach i aukcjach prac – reprezentowanie Domu.
10. Wykorzystywanie w pracy z mieszkańcami nowoczesnych metod terapeutycznych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych intelektualnie i starych.
11. Stwarzanie mieszkańcom możliwości doświadczania i poznawania otaczającego ich świata.
12. Dbałość o ład, porządek i odpowiednie dekoracje sezonowe na terenie całego domu.
13. Utrzymanie w należytym porządku i czystości ciągów korytarzowych, klatek schodowych, łazienek ogólnodostępnych, jadalni, pomieszczeń biurowych i magazynowych, a także innych pomieszczeń domu zgodnie z potrzebami.
§ 24
1. Pracą Działu Opiekuńczego kieruje kierownik działu, który bezpośrednio podlega Dyrektorowi Domu
2. Kierownik Działu zobowiązany jest do zorganizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników należytej jakości pracy, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji zawodowych.
3. W czasie nieobecności kierownika działu, związanej w szczególności z urlopem wypoczynkowych lub inną nieobecnością usprawiedliwioną (np. absencja chorobowa, wyjazd służbowy, itp.) zastępstwo pełni Kierownik Działu Opiekuńczego.
§ 25
Dział Administracyjno – Gospodarczy
Do zadań Działu Administracyjno – Gospodarczego należy w szczególności:
a) Prowadzenie całości spraw związanych z obsługą administracyjną i kancelaryjną Domu,
b) Prowadzenie składnicy akt Domu Pomocy Społecznej,
c) Prowadzenie i redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi oraz strony internetowej Domu,
d) Obsługiwanie poczty elektronicznej kierowanej na oficjalną skrzynkę internetową Domu oraz na Elektronicznej Platformie Administracji Publicznej (ePUAP), przekazywanie jej do właściwych adresatów,
e) Prowadzenie bieżącej obsługi organizacyjnej Domu, w tym dokonywanie zaopatrzenia Domu w materiały i artykuły niezbędne dla wszelkich potrzeb administracyjnych, technicznych i gospodarczych Domu,
f) Organizowanie wykonywania usług na rzecz Domu, w tym wykonywania niezbędnych serwisów i przeglądów instalacji, gwarantujących bezpieczeństwo ciągłości funkcjonowania Domu,
g) Prowadzenie racjonalnej i ekonomicznej gospodarki magazynowej,
h) Koordynowanie wyjazdów służbowymi samochodami osobowym, w celu zabezpieczenia realizacji potrzeb medyczno – socjalnych, opiekuńczych i terapeutycznych na rzecz mieszkańców Domu,
i) Prowadzenie bieżącej obsługi technicznej Domu, w tym w szczególności: zabezpieczenie ciągłości dostawy ciepłej i zimnej wody, odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej oraz sprawnego działania łączności telekomunikacyjnej, internetowej i mobilnej.
j) Realizacja napraw, usuwanie awarii, przeprowadzanie remontów oraz innych niezbędnych czynności mających wpływ na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Domu.
k) Nadzór nad pracą kotłowni, w celu zapewnienia właściwego poziomu ogrzewania Domu, organizacja niezbędnych serwisów, gwarantujących zabezpieczenie toku pracy kotłowni.
§ 26
Dział Administracyjno – Gospodarczy realizuje swoje zadania poprzez wyspecjalizowane zespoły tj.:
a) Zespół ds. organizacyjnych,
b) Zespół ds. żywienia,
c) Zespół ds. techniczno – gospodarczych.
§ 27
Zespół ds. organizacyjnych
1. Zespół ds. organizacyjnych realizuje wszelkie czynności mające wpływ na prawidłowe funkcjonowanie Domu, w zakresie organizacji spraw administracyjnych.
2. Zespół ds. organizacyjnych realizuje swoje zadania poprzez:
a) Sekretariat (Sekretarka i pomoc administracyjna),
b) Stanowisko ds. zamówień publicznych,
c) Magazyniera,
d) Kierowców.
3. Do zadań Sekretariatu, w szczególności należy:
a) Prowadzenie całości spraw związanych z obsługą sekretariatu Domu,
b) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi instrukcją wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu dokumentów oraz archiwizowania akt w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi;
c) Prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych
i telefonicznych niezbędnych dla pracy Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi,
d) Prowadzenie i redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi oraz strony internetowej Domu,
e) Obsługiwanie poczty elektronicznej kierowanej na oficjalną skrzynkę internetową Domu oraz na Elektronicznej Platformie Administracji Publicznej (ePUAP), przekazywanie jej do właściwych adresatów,
f) Prowadzenie i redagowanie strony internetowej Domu,
g) Prowadzenie następujących rejestrów:
Ø Rejestr skarg i wniosków, w tym prowadzenie analizy skarg i wniosków,
Ø Rejestr pieczątek obowiązujących w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi,
h) Wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania, w tym kart drogowych i innych,
i) Obsługa punktu ksero na potrzeby pracowników Domu,
j) Pomoc w prowadzeniu dokumentacji „Stałego Dyżuru”, jego bieżące aktualizowanie oraz bieżące aktualizowanie składu osobowego „Stałego Dyżuru”, a także przygotowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi na czas wojny.
k) Promocja „Dworku Modrzewiowego” w związku z § 33 Regulaminu Organizacyjnego oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej promocji „Dworku Modrzewiowego”,
4. Do zadań stanowiska ds. zamówień publicznych należy:
a) Prowadzenia dokumentacji i rejestrów dotyczących zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, dokonywanie czynności związanych z trybami stosowanych zamówień publicznych, pomoc w opracowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowanie projektów wniosków o udzielenie zamówień publicznych i itp.
b) Udział w pracach komisji przetargowych przygotowujących i przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz sporządzanie protokołów z w/w posiedzeń.
c) Przygotowanie projektów umów o najem lokali, robót budowlanych oraz wszelkich innych umów o wykonanie usługi z zakresu techniczno – gospodarczego niezbędnych do zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
d) Prowadzenie działań związanych z przyjmowaniem, udostępnianiem i przechowywaniem dokumentacji znajdującej się w składnicy akt Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
e) Organizowanie wykonywania usług na rzecz Domu, w tym wykonywania niezbędnych serwisów i przeglądów instalacji, gwarantujących bezpieczeństwo ciągłości funkcjonowania Domu, w szczególności właściwą eksploatacją i konserwacją dźwigu osobowego i towarowych, agregatu prądotwórczego, systemów: przeciwpożarowego i przyzywowo – alarmowego, zdalnego otwierania bramy wjazdowej, przewodów kominowych, w szczególności prowadzenie dokumentacji w/w, kontrola terminowości przeglądów, zgłaszanie awarii i usterek,
f) Prowadzenie ksiąg obiektów Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi, kontrola nad terminami niezbędnych przeglądów technicznych budynków Domu, prowadzenia ich właściwej eksploatacji i utrzymania stanu technicznego.
g) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z instalacją fotowoltaiczną znajdująca się na terenie Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi, w tym opracowywanie niezbędnych prognoz zużycia energii elektrycznej, a także wszelkich innych dokumentów.
h) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Komisji Kasacyjnej oraz przeprowadzanie czynności polegających na:
Ø ocenie sprzętu i sporządzanie kart likwidacji środków trwałych,
Ø dokonywaniem ocen przedmiotów nietrwałych i sporządzanie protokołów,
Ø kompletowaniem dokumentacji kasacyjnej i sporządzanie protokołu kasacyjnego,
Ø nadzór nad prawidłowym zbywaniem materiałów skasowanych oraz współpraca z firmami recyklingowymi.
i) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniem budynków, mienia i samochodów służbowych, ciągnika i przyczepy Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi we współpracy z ubezpieczycielem.
l) Prowadzenie dokumentacji „Stałego Dyżuru”, jego bieżące aktualizowanie oraz bieżące aktualizowanie składu osobowego „Stałego Dyżuru”, a także przygotowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi na czas wojny.
m) Prowadzenie gospodarki drzewostanu w parku zabytkowym (wnioskowanie o zabiegi pielęgnacyjne, wnioski o usuniecie drzew zniszczonych, itp.).
n) Planowanie remontów i ich rozliczanie, a także wnioskowanie o dokonanie niezbędnych zakupów inwestycyjnych.
5. Do zadań realizowanych na stanowisku Magazyniera, należy:
a) Prowadzenie racjonalnej i ekonomicznej gospodarki materiałowej i magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, w sposób zapewniający właściwe przechowywanie materiałów i towarów w okresie między otrzymaniem, a zużyciem w sposób zabezpieczający przed zniszczeniem, zepsuciem lub kradzieżą,
b) Ograniczenie zapasów magazynowych do wielkości normatywnych,
c) Prowadzenie dokumentacji przychodów i rozchodów składników majątkowych, w sposób zapewniający możliwość rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych,
d) Zapewnienie właściwego zaopatrzenia w niezbędne artykuły chemiczne, materiały, środki higieniczno – sanitarne, żywność oraz inne artykuły niezbędne dla potrzeb Domu we współpracy z pracownikami domu.
6. Do zadań realizowanych na stanowisku Kierowcy, należy:
a) Realizacja wyjazdów służbowymi samochodami osobowym, w celu zabezpieczenia realizacji potrzeb medyczno – socjalnych, opiekuńczych i terapeutycznych na rzecz mieszkańców Domu,
b) Pomoc Mieszkańcom Domu i personelowi bezpośrednio opiekującemu się Mieszkańcami w przewozie do lekarza lub w inne miejsce. Udzielenie wszelkiej pomocy technicznej osobom niesamodzielnym w zakresie poruszania się (na wózku inwalidzkim, przy kulach). Jeżeli wymagada tego stutacja Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi udzielenie pomocy w wyniesieniu zwłok do pro-morte, zapięcia pasów w razie niebezpiecznego pobudzenia itp.
c) Przyjmowanie zleceń na zakupy dla Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi, sprawdzanie ich prawidłowości, pod względem formalnym oraz ich realizacja z uwzględniem cen, w celu racjonalizacji i gospodarności wydatków.
d) Łączenie zleceń wyjazdowych, w celu racjonalizacji zużycia paliwa i ekonomicznego użytkowania samochodu służbowego,
e) Oddawanie na bieżąco faktur do magazynu lub innego pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za dokonany zakup. Dbanie o jakość przewożonego towaru i prawidłowe przekazywanie go do magazynu,
f) W sytuacji gdy nie ma wyjazdów samochodowych wykonywanie prac remontowo – porządkowych, takich jak:
Ø różnego rodzaju prace remontowe, konserwacyjne i inwestycyjne z branży budowlanej, ogrodnictwa, transporcie bliskim i hydraulice,
Ø obsługa kotłowni i urządzeń towarzyszących pod nadzorem osób posiadających uprawnienia do obsługi kotłowni,
Ø dbanie o jakość wykonywanych prac oraz właściwe wykorzystanie materiałów niezbędnych do wykonawstwa,
Ø pomoc przy wydawaniu towaru z zachowaniem zasad higieny pracy obowiązujących bezpośrednio w pracy z żywnością (w szczególności zmiana odzieży ochronnej, mycie rąk, dezynfekcja maszyn, urządzeń i sprzętu itp.)
§ 28
Zespół ds. żywienia
Do zadań zespołu ds. żywienia należy zapewnienie właściwego żywienia mieszkańcom, stosownie do diet i leczenia dietetycznego, a w szczególności:
a) Przyrządzanie i wydawanie posiłków na jadalnię oraz do pokoi mieszkańców, zgodnie z obowiązującymi standardami,
b) Bieżąca analiza wydatków na żywienie, planowanie posiłków na poziomie stawki żywieniowej,
c) Pisanie jadłospisów zgodnych z normami żywieniowymi i propozycjami mieszkańców,
d) Przestrzeganie ilościowego, jakościowego, higienicznego i terminowego wydawania posiłków,
e) Dbanie o należytą czystość urządzeń kuchennych, sprzętu, naczyń oraz pomieszczeń głównych i pomocniczych Zespołu ds. Żywienia z zachowaniem reżimu sanitarnego,
f) Wdrażanie i utrzymywanie systemu HACCP (Analiza Zagrożeń i Krytyczny Punkt Kontroli), w celu wyeliminowania zagrożeń bezpieczeństwa żywnościowego,
g) Bieżące zgłaszanie usterek i awarii sprzętu Kierownikowi Działu.
§ 29
Zespół ds. techniczno – gospodarczych
Do zadań zespołu ds. techniczno – gospodarczego w szczególności należy realizacja następujących zadań:
a) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania wszystkich urządzeń technicznych, maszyn, instalacji i sprzętu, poprzez właściwą eksploatację, obsługę i konserwację,
b) Prowadzenie bieżącej konserwacji Domu, w szczególności dokonywania niezbędnych napraw w obiektach i budynkach Domu oraz pomieszczeniach pomocniczych stanowiących własność Domu, usuwanie usterek i awarii i tym podobnych czynności.
c) Przeprowadzanie remontów i inwestycji w obiektach i budynkach Domu Pomocy Społecznej.
d) Utrzymywanie porządku na całym terenie należącym do Domu, w parku, na placach, drogach wewnętrznych oraz zapleczach,
e) Prowadzenie prac z zakresu poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy,
f) Zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektów Domu,
g) Zaspokojenie podstawowych potrzeb bytowych mieszkańców Domu w zakresie:
Ø czystości odzieży,
Ø czystości bielizny osobistej
Ø czystości bielizny pościelowej.
§ 30
1. Pracą Działu Administracyjno – Gospodarczego kieruje kierownik działu, który bezpośrednio podlega Dyrektorowi Domu.
2. Kierownik Działu zobowiązany jest do zorganizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników należytej jakości pracy, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji zawodowych.
3. W czasie nieobecności kierownika działu, związanej w szczególności z urlopem wypoczynkowych lub inną nieobecnością usprawiedliwioną (np. absencja chorobowa, wyjazd służbowy, itp.) zastępstwo pełni Kierownik Działu Kadr i Nadzoru.
4. Zastępstwa pracowników Działu Administracyjno – Gospodarczego wyznacza kierownik działu, po uprzednim uzgodnieniu z Dyrektorem Domu.
ROZDZIAŁ VII
Zasady gospodarki finansowej
§ 31
1. Dom jest jednostką budżetową działającą na zasadach określonych w prawie budżetowym.
2. Dom Pomocy Społecznej jest jednostką budżetową dla której podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy obejmujący dochody i wydatki.
3. Dom Pomocy Społecznej pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu Powiatu, a uzyskiwane dochody odprowadza na rachunek dochodów budżetu Powiatu.
4. Dom gromadzi dochody własne na wydzielonym rachunku dochodów własnych określonym w uchwale Rady Powiatu.
5. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej sprawuje nadzór nad prawidłową realizacją planu finansowego oraz czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych.
6. Powierzone przez Powiat mienie służy do wykonywania zadań statutowych jednostki.
7. Uprawnienia Dyrektora w zakresie gospodarowania powierzonym mieniem określają stosowane przepisy oraz upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane przez Zarząd Powiatu.
ROZDZIAŁ VII
Obieg korespondencji i zasady podpisywania pism
§ 32
1. Wszelka korespondencja wpływająca i wypływająca z Domu podlega szczegółowej rejestracji zgodnie z wymogami określonymi instrukcją wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu dokumentów oraz archiwizowania akt w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
2. Wszelkie pisma wytwarzane w toku pracy podpisuje wyłącznie Dyrektor Domu, jako jedyna osoba upoważniona do reprezentowania Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi na zewnątrz, a czasie jego nieobecności inny pracownik zgodnie z postanowieniami § 9 pkt. 2.
3. Pisma i inne dokumenty przedkładane Dyrektorowi Domu do podpisu, są uprzednio przeglądane i parafowane przez pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za daną sprawę zgodnie z wymogami określonymi w/w instrukcją wykonywania czynności kancelaryjnych.
ROZDZIAŁ VIII
Postanowienia końcowe
§ 33
1. Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi może świadczyć usługi o charakterze konferencyjno – noclegowym oraz gastronomicznym w ramach pozostałej działalności związanej w szczególności z prowadzaniem „Dworku Modrzewiowego” – zabytkowym obiektem usytuowanym na terenie Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi.
2. Szczegółową organizację i działanie „Dworku Modrzewiowego” określa Regulamin świadczenia usług przez Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi w ramach pozostałej działalności wprowadzony Zarządzeniem Nr 1/2011 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi z dnia 4 stycznia 2011 roku z późniejszymi zmianami tj.:
a) Aneks Nr 1 wprowadzony Zarządzeniem Nr 12/2013 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi z dnia 15 kwietnia 2013 roku,
b) Aneks Nr 2 wprowadzony Zarządzeniem Nr 33/2014 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi z dnia 29 grudnia 2014 roku.
§ 34
Zespół Terapeutyczno - Opiekuńczy dla Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie, tworzą także osoby będące przed 2007 rokiem mieszkańcami Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych. Osoby te w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu mają zapewniony pobyt w Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi na dotychczasowych zasadach z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 35
W sprawach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy i postanowienia innych regulaminów wewnętrznych oraz instrukcji i procedur dotyczących funkcjonowania Domu.
§ 36
Zmiany w Regulaminie dokonuje Zarząd Powiatu w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.
§ 37
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie w terminie określonym w treści Uchwały Zarządu Powiatu w Lipnie, a jeśli terminu nie wskazano z dniem przyjęcia w/w uchwały.